Crea tareas a partir de correos electrónicos y adjunta respuestas de correo a tareas mediante la extensión de Chrome para Gmail.
Aprende cómo conectar tu cuenta de Gmail a ClickUp para enviar y recibir comunicaciones por correo electrónico desde el hilo de una tarea.
Lo que necesitas
- Debes tener instalada la extensión de Chrome de ClickUp para usar la integración con Gmail.
- Los invitados no pueden usar la extensión de Chrome.
- La extensión de Chrome solo está disponible para el navegador Google Chrome.
- La integración con Gmail está disponible en todos los planes de ClickUp.
Usa la extensión de Chrome para Gmail
Puedes usar la integración con Gmail para adjuntar un correo electrónico a una tarea o crear una nueva tarea con un correo adjunto:
- Descarga la extensión de Chrome e inicia sesión.
- Ve a Gmail y abre un correo electrónico.
- Haz clic en el logo de ClickUp dentro del correo electrónico que quieres usar.
- Sigue los pasos cuando la extensión de Chrome se abra con dos opciones:
- Adjuntar a tarea: tu correo electrónico se adjuntará como un adjunto enriquecido a una tarea existente. El adjunto tomará como nombre el asunto de tu correo, y podrás previsualizarlo, descargarlo e incluso abrirlo. Después de adjuntar un correo a una tarea, verás el nombre de la tarea como un botón en el correo. Al hacer clic en él, se abrirá la tarea en ClickUp. Los adjuntos del correo original se cargarán en la tarea.
- Crear nueva tarea: adjunta tu correo electrónico a una nueva tarea. Por defecto, el asunto del correo se convertirá en el nombre de la tarea, pero puedes cambiarlo antes de crearla. En la tarea recién creada, encontrarás tu correo como un adjunto desde el que puedes previsualizarlo, descargarlo y abrirlo directamente desde ClickUp. Los adjuntos del correo original se cargarán en la nueva tarea. Si al descargar la extensión no ves el logo de ClickUp en tu correo, asegúrate de que la función de correo electrónico esté activada en la configuración de la extensión.
En ClickUp, verás lo siguiente en la actividad y los adjuntos de tu tarea:
Puedes abrir el hilo del correo electrónico haciendo clic en el adjunto y seleccionando Abrir en Gmail en la esquina superior derecha.
Nota: Abrir en Gmail solo aparece si tienes acceso a esa bandeja de entrada.
Desactivar la extensión de Chrome para Gmail
Para desactivar esta función y ocultar el ícono en Gmail:
- Abre la configuración de la extensión de Chrome de ClickUp.
- Desactiva la función de correo electrónico.