Vincula tu cuenta de Outlook a ClickUp para poder enviar y recibir correos electrónicos dentro de las tareas.
Lo que necesitas
- Los propietarios o administradores del entorno de trabajo pueden habilitar el ClickApp de correo electrónico.
- Los invitados no pueden usar el ClickApp de correo electrónico.
- Los límites de uso dependen de tu plan:
- Los entornos de trabajo Free Forever obtienen una cuenta de correo electrónico gratuita con 100 usos.
- Los entornos de trabajo Unlimited obtienen una cuenta de correo electrónico gratuita con uso ilimitado.
- Los entornos de trabajo Business y superiores obtienen dos cuentas de correo electrónico gratuitas, incluyendo firmas y plantillas de correo electrónico.
- Los entornos de trabajo Business Plus y Enterprise pueden usar permisos de correo electrónico personalizados para administradores y miembros.
- Cada cuenta de correo electrónico que agregues puede transferir automáticamente hasta 100 contactos a ClickUp.
- Las cuentas de correo electrónico de Outlook incluyen los siguientes dominios:
Vincula tu cuenta de Outlook
Puedes vincular tu cuenta de Outlook desde una tarea o desde la configuración de tu entorno de trabajo.
Vincula tu cuenta de Outlook desde una tarea
Los miembros y roles superiores pueden vincular su cuenta de Outlook desde una tarea:
- En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentarios.
- Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
- En el campo De, selecciona Vincular un correo electrónico. Si ya hay una cuenta de correo electrónico vinculada, haz clic en Agregar nuevo.
- Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Exchange Server e ingresa tus credenciales.
- Durante el proceso de autorización, verás una ventana emergente con los permisos a los que ClickUp solicita acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Otorgar estos permisos te permite ver, enviar y recibir correos electrónicos con Outlook dentro de ClickUp. Sin ellos, la integración no funcionará.
- Al agregar tu cuenta de Outlook a ClickUp, los permisos que solicita ClickUp están adaptados a tu organización específica.
- Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en Listo.
Vincula tu cuenta de Outlook desde la configuración de tu entorno de trabajo
También puedes vincular tu
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
- Haz clic en Apps.
- Busca y selecciona Outlook Correo electrónico, luego haz clic en Configurar.
- Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft o Iniciar sesión con Exchange Server e ingresa tus credenciales.
- Durante el proceso de autorización, verás una ventana emergente con los permisos a los que ClickUp solicita acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Otorgar estos permisos te permite ver, enviar y recibir correos electrónicos con Outlook dentro de ClickUp. Sin ellos, la integración no funcionará.
- Al agregar tu cuenta de Outlook a ClickUp, los permisos que solicita ClickUp están adaptados a tu organización específica.
- Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en Listo.
Obtén la contraseña de aplicación de Outlook
Si no usas un host de servidor Exchange, iniciarás sesión en tu cuenta de Outlook con una contraseña de aplicación. Para obtenerla:
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook y abre la configuración de seguridad.
- Selecciona Más opciones de seguridad.
- Activa la verificación en dos pasos.
- En Contraseñas de aplicación, haz clic en Crear nueva contraseña.
- Copia y pega la contraseña en ClickUp.
Alcances de OAuth
A continuación encontrarás una tabla con todos los alcances de OAuth para la integración de Outlook Mail, para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de habilitarla en tu entorno de trabajo.
| Alcance | Descripción |
| Mail.Read | Permite que ClickUp envíe correos electrónicos desde la dirección del usuario y reciba respuestas a esos correos. Los correos enviados desde ClickUp con el correo del usuario aparecen como si vinieran directamente desde su buzón. Los correos enviados desde ClickUp con el correo del usuario también serán visibles en su buzón. |
| Mail.ReadWrite | Permite que ClickUp envíe correos electrónicos desde la dirección del usuario y reciba respuestas a esos correos. Los correos enviados desde ClickUp con el correo del usuario aparecen como si vinieran directamente desde su buzón. Los correos enviados desde ClickUp con el correo del usuario también serán visibles en su buzón. |
| Mail.Send | Permite que ClickUp envíe correos electrónicos desde la dirección del usuario y reciba respuestas a esos correos. Los correos enviados desde ClickUp con el correo del usuario aparecen como si vinieran directamente desde su buzón. Los correos enviados desde ClickUp con el correo del usuario también serán visibles en su buzón. |
| Mail.Read.Shared | Permite que ClickUp acceda a los buzones compartidos del usuario, además de su buzón principal. |
| Mail.ReadWrite.Shared | Permite que ClickUp acceda a los buzones compartidos del usuario, además de su buzón principal. |
| Contacts.Read | Permite que ClickUp seleccione los contactos del usuario al enviar correos electrónicos desde ClickUp. |
| Personas.Read | Permite que ClickUp seleccione personas con las que el usuario ha conversado anteriormente al enviar correos electrónicos desde ClickUp. |
| offline_access | Permite que ClickUp mantenga acceso a los datos del usuario cuando no está usando la aplicación activamente, lo que habilita la sincronización en segundo plano y la actualización del token. |
Lee el artículo de Microsoft sobre administración de permisos de aplicaciones o su artículo de información de la aplicación para ClickUp para obtener más información.