Vincula tu cuenta de Microsoft 365 con ClickUp para que puedas enviar y recibir correos electrónicos dentro de las tareas.
Lo que necesitarás
- Debes ser propietario o administrador del entorno de trabajo para habilitar la Email ClickApp.
- Los invitados no pueden usar el ClickApp de correo electrónico.
-
Los límites de uso están determinados por tu plan:
- Los entornos de trabajo Free Forever incluyen una cuenta de correo electrónico gratuita con 100 usos.
- Los entornos de trabajo Unlimited obtienen una cuenta de correo electrónico gratuita con uso ilimitado.
- Los entornos de trabajo Business y superiores obtienen dos cuentas de correo electrónico gratuitas, incluyendo firmas y plantillas de correo.
- Los entornos de trabajo Business Plus y Enterprise pueden utilizar permisos de correo electrónico personalizados para administradores y miembros.
- Cada cuenta de correo electrónico que agregues puede transferir automáticamente hasta 100 contactos a ClickUp.
- Las cuentas de Microsoft 365 solo pueden enviar correos electrónicos utilizando el nombre predeterminado en tu cuenta de correo.
Ámbitos requeridos
Los siguientes ámbitos deben ser aprobados por un administrador de Microsoft para enviar y recibir correos electrónicos desde las tareas de ClickUp:
- Correo leído
- Correo electrónico. Lectura y escritura
- Mail.Enviar
- Correo.Leído.Compartido
- Correo.Lectura/Escritura.Compartido
- Contactos. Leer
- Gente. Leer
Si tu equipo utiliza Microsoft Exchange local, se deben aprobar dos ámbitos adicionales:
- Noticias.Mensajes
- Noticias.Contactos
Vincula tu cuenta de Microsoft 365
Puedes vincular tu cuenta de Microsoft 365 desde una tarea o desde los ajustes de tu entorno de trabajo.
Vincula tu cuenta de Microsoft 365 desde una tarea
Los miembros y superiores pueden vincular su cuenta de Microsoft 365 desde una tarea:
- En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentarios.
- Haga clic en la pestaña Correo electrónico.
- En el campo De , selecciona Vincular un correo electrónico. Si ya hay una cuenta de correo electrónico vinculada, haz clic en Agregar nuevo.
- Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft 365 e introduce tus credenciales.
- Durante el proceso de autorización, verás una ventana emergente que enumera los permisos a los que ClickUp está solicitando acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Otorgar acceso a estos permisos permite a los usuarios de ClickUp ver, enviar y recibir correos electrónicos con Microsoft 365 dentro de ClickUp.
- Cuando agregas tu cuenta de Microsoft 365 a ClickUp, los permisos solicitados por ClickUp están adaptados a la organización específica en la que te encuentras.
- Las cuentas de Entra gov no pueden ser autorizadas en este momento.
- Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en Terminado.
Vincula tu cuenta de Microsoft 365 desde los ajustes de tu entorno de trabajo
Los administradores pueden vincular su cuenta de Microsoft 365 desde los ajustes de su entorno de trabajo:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
- Selecciona Ajustes.
- En la barra lateral de todos los ajustes, haz clic en Integración de correo electrónico.
- Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft 365 e introduce tus credenciales.
- Si ya se ha añadido un correo electrónico, debes hacer clic en Añadir nuevo primero.
- Durante el proceso de autorización, verás un cuadro emergente que enumera los permisos a los que ClickUp solicita acceso. Esta es una advertencia estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Conceder acceso a estos permisos permite a los usuarios de ClickUp ver, enviar y recibir correos electrónicos con Microsoft 365 dentro de ClickUp.
- Al agregar tu cuenta de Microsoft 365 a ClickUp, los permisos solicitados por ClickUp están adaptados a tu organización específica.
- Las cuentas de Entra gov no pueden ser autorizadas en este momento.
- Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en Terminado.