Edita los estados de las tareas para perfeccionar tu flujo de trabajo.
Cuando elimines un estado de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista, se te pedirá que actualices las tareas y Automatizaciones que estén usando ese estado.
Lo que necesitas
- Los propietarios, miembros y administradores pueden crear, editar y eliminar estados de forma predeterminada.
- Los planes Business Plus y Enterprise pueden usar permisos avanzados para controlar si los miembros e invitados pueden crear, editar y eliminar estados.
- Necesitas ambos permisos avanzados, Eliminar elementos y Editar estados, para poder eliminar estados.
Editar estados de tareas
Hay varias formas de editar los estados de las tareas.
Desde la barra lateral de inicio
Para editar los estados de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista desde la barra lateral de inicio:
- En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
- En la sección Espacios de tu barra lateral de inicio, coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- También puedes hacer clic derecho sobre la ubicación.
- Haz clic en Estados de lista o Estados de tarea.
- En el modal de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el ícono de puntos suspensivos ....
Desde la barra lateral de Espacios
Para editar los estados de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista desde la barra lateral de Espacios:
- En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
- Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
- Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
- En la barra lateral de Espacios, coloca el cursor sobre la ubicación y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- También puedes hacer clic derecho sobre la ubicación.
- Haz clic en Estados de lista o Estados de tarea.
- En el modal de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el ícono de puntos suspensivos ....
Desde un grupo de estados
Para editar estados desde un grupo de estados en la Vista de lista:
- Abre la Vista de lista.
- Asegúrate de estar agrupando las tareas por estado.
- A la derecha del nombre del estado, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Selecciona Editar estados.
- En el modal de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el ícono de puntos suspensivos ....
Desde una columna de estados
Si agregaste la columna de estados a tu Vista de lista, puedes editar los estados desde la columna:
- Haz clic en el encabezado de la columna de estados.
- Selecciona Editar estados.
- En el modal de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el ícono de puntos suspensivos ....
Desde la Vista de tablero
Para editar estados desde la Vista de tablero:
- En la barra de vistas, haz clic en Agrupar y selecciona Estado.
- En la parte superior derecha de una columna de estados, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Selecciona Editar estados.
- En el modal de estados, edita cualquier estado haciendo clic en el color, el nombre o el ícono de puntos suspensivos ....