Aprovecha el poder de IA de ClickUp para resumir o traducir tareas, recibir actualizaciones de progreso, crear elementos de acción y más.

¿Estás invirtiendo demasiado tiempo buscando en las descripciones y comentarios de las tareas? ¿Necesitas categorizar rápidamente todas las tareas en una Lista? Utiliza los Campos de IA para estandarizar la información de las tareas, eliminar la entrada de datos repetitiva y aumentar la productividad general.

Campos personalizados tradicionales almacenan datos estructurados como la prioridad de la tarea o el estado. Los Campos de IA generan o interpretan información basada en las indicaciones que escribes.

El uso de los campos de IA cuenta para los créditos de IA. La disponibilidad y los límites de la IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Tipos de Campo personalizado

Los campos de IA están disponibles en los campos personalizados de Texto corto, Área de texto (Texto largo) y Desplegable.

Texto breve

Los siguientes campos de IA se pueden generar dentro de Campos personalizados de texto corto:

• Sentimiento

Área de texto (texto largo)

Los siguientes campos de IA se pueden generar dentro de Campos personalizados de texto largo:

• Resumen
• Actualizaciones de progreso
• Traducción
• Elementos de acción
• Texto personalizado

Lista desplegable

Los siguientes campos de IA se pueden generar dentro de Campos personalizados desplegables:

• Clasifica
• Desplegable personalizado
• Tamaño de camiseta

Campos de IA

Los siguientes campos de IA están disponibles:

• Resumen
• Actualizaciones de progreso
• Sentimiento
• Traducción
• Elementos de acción
• Talla de la camiseta
• Clasifica

Resumen

Dedica más tiempo al trabajo y menos a leer descripciones de tareas, archivos adjuntos y conversaciones. Los campos de resumen proporcionan una visión clara y concisa de tus tareas.

¿Necesitas ver el backlog de tu equipo sin abrir decenas o cientos de tareas individualmente? Utiliza el campo de IA de Resumen en tus vistas Lista para resumir las tareas en tu Espacio, Carpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: Resumen de la tarea destacado en una lista con viñetas.
• Breve: Un resumen conciso de la tarea.
• Tradicional: Un resumen de tarea detallado y más extenso.

Actualizaciones de progreso

Ahorra tiempo buscando actualizaciones en tareas y comentarios. ¿Necesitas saber si tu nueva función estará completa para su fecha límite? Utiliza el campo de IA de Actualizaciones de Progreso para crear una actualización de progreso para tareas en un Espacio, Carpeta o Lista.

El progreso se estima basado en las etapas por las que pasaron otras tareas similares antes de completarse.

Al crear el campo, puedes elegir tu marco de tiempo de progreso:

• Hoy
• Ayer
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 días
• Últimos 7 días
• Últimos 30 días

Puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: El progreso de la tarea se destaca en una lista con viñetas.
• Corto: Una actualización concisa del progreso de la tarea.
• Tradicional: Una actualización detallada y más larga del progreso de la tarea.

Sentimiento

Aprende qué tareas van bien y cuáles pueden mejorar.

¿Necesitas responder a los comentarios de tu equipo de soporte? ¿Quieres tomar medidas sobre las deficiencias identificadas por tu equipo? Usa el campo de IA de Sentimiento en un Espacio, Carpeta o Lista para evaluar el sentimiento de la tarea como positivo, neutral o negativo usando las descripciones de las tareas, Campos personalizados y comentarios.

Traducción

¡Almacena tiempo cambiando entre aplicaciones y traduce tareas directamente desde tus vistas!

¿Necesitas traducir un ticket de soporte de un cliente internacional? ¿Quieres traducir tareas para un colega en otro país? Utiliza el Campo de IA de Traducción para traducir nombres o descripciones de tareas en el Espacio, Carpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir traducir el título o la descripción de la tarea a uno de los siguientes idiomas preseleccionados:

• Árabe
• Chino
• Holandés
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Japonés
• Coreano
• Portugués
• Español
• Sueco
• Otras
  • Esta opción te permite ingresar cualquier idioma utilizando un campo de Texto Personalizado.

Elementos de acción

Emplea el campo Elementos de acción para ver rápidamente lo que hay que hacer.

¿Necesitas crear algunos seguimientos para la tarea en la que estás trabajando? Utiliza el campo de IA de Elementos de Acción para generar elementos de acción sensibles al contexto de las tareas y su contenido en el Espacio, Carpeta o Lista.

Los elementos de acción pueden copiarse rápidamente al portapapeles al pasar el cursor sobre el campo y hacer clic en el ícono de copiar .

Talla de la camiseta

¡Visualiza tu carga de trabajo estimada sin cambiar de vistas o ubicaciones en tu entorno de trabajo! Usa el Campo de IA de Tamaño de Camiseta para dimensionar rápidamente tareas en el Espacio, Carpeta y Lista.

El tamaño de las camisetas es una forma eficaz para que los equipos ágiles calculen el esfuerzo y el tamaño de los proyectos.

El tamaño de camiseta se genera utilizando los datos de la tarea y la información contextual de su Lista.

Clasifica

Usa la IA para categorizar tareas rápidamente utilizando el campo personalizado de desplegable de Categorización.

¿Necesitas categorizar todas las solicitudes de funciones o errores en tu Lista? Utiliza el campo de IA de Categorización para que puedas dedicar tu tiempo a tareas más importantes.

Al crear un Campo de IA de Categorización, puedes dejar el área de instrucciones en blanco y permitir que ClickUp Brain categorice rápidamente tus tareas. O, puedes añadir más detalles incluyendo instrucciones personalizadas con cualquiera de las siguientes variables de campo:

• Persona asignada
• Listas de control
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha completada
• Fecha de actualización
• Fecha límite
• Prioridad
• Puntos de sprint
• Fecha de inicio
• Estado
• Etiquetas
• Descripción de la tarea
• ID de tarea
• Nombre de la tarea
• Tipo

Texto personalizado

Crea un campo de IA personalizado desde cero usando la opción de Texto Personalizado.

Menú desplegable personalizado

Crea un campo de IA personalizado desde cero utilizando la opción de Desplegable Personalizado.

Crear un campo de IA

Una vez que crees un campo de IA, podrás identificarlo por el ícono de IA que aparece junto a él. 

Hay varias maneras de crear un campo de IA.

Desde una vista

Para crear un campo de IA desde cualquier vista:

1. En cualquier vista en el Espacio, Carpeta, sobre la Barra de vistas haz clic en el icono de rayo .
2. Haz clic en Crear Campo de IA.
3. Desde el cuadro de diálogo modal Crear campo, selecciona el campo de IA. 
4. Personaliza el campo y las instrucciones. Las opciones de personalización se encuentran a continuación.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

Desde el Gestor de campos personalizados

Para crear un campo de IA desde el Gestor de Campos Personalizados:

1. Abrir el administrador de campos personalizados 
2. En la barra lateral del Gestor de campos personalizados, selecciona una ubicación.
   • La ubicación seleccionada en la Barra lateral determina la ubicación a la que se agrega tu Campo personalizado. Por ejemplo, si seleccionas Todos los campos personalizados o Espacio de trabajo, el nuevo campo personalizado se agregará en el nivel Espacio de trabajo. También puedes seleccionar un Espacio, Carpeta o Lista concretos. 
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear nuevo campo.
4. Busca y selecciona el campo de IA.
5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

Desde una vista Lista o Tabla

Para crear un Campo de IA desde la vista Lista o vista Tabla:

1. En el Espacio, Carpeta o Lista a los que quieras agregar el Campo Personalizado, abre la vista Lista o Tabla.
2. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el icono de más .
3. Busca y selecciona el campo de IA.
4. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

De una tarea

Para crear un Campo de IA desde una tarea:

1. En la Lista donde quieras agregar el Campo Personalizado, abre una tarea.
2. Desplázate hasta la sección Campos personalizados y haz clic en el icono del signo más situado en la esquina superior derecha de la tabla.
3. Selecciona Crear campo.
   
4. Busca y selecciona el campo de IA.
5. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
6. En la esquina inferior derecha del modal, haz clic en Crear.

Desde un campo personalizado de texto o desplegable

Al crear un Campo personalizado de Texto, Área de texto (Texto largo) o Desplegable:

1. Activar Relleno con IA.
2. Personaliza el campo. Las opciones de personalización se pueden encontrar a continuación.
3. En la esquina inferior derecha del modal, haz clic en Crear.

Opciones de personalización de campos de IA

Al crear un nuevo campo de IA, están disponibles las siguientes opciones de personalización:

Generar campos de IA

Genera contenido usando Campos de IA.

Genera campos de IA individuales

En vista de Lista o Tabla, haz clic en el botón actualizar a la derecha de la tarea para generar contenido para ella.

Para generar contenido manualmente desde una tarea:

1. Desde la tabla de Campos personalizados en la esquina inferior izquierda, pasa el cursor sobre el campo de IA.
2. Haz clic en el botón actualizar para generar contenido para ello.

Generar campos de IA de forma masiva 

Genera hasta 200 campos de IA al mismo tiempo.

Generar campos de IA de forma masiva en un grupo

Para generar de forma masiva un campo de IA en un grupo de tareas:

1. Abre una vista de lista o tabla donde exista tu campo de IA.
2. Coloca el cursor sobre el botón IA en el encabezado de la columna del campo IA. Las subtareas se incluirán si utilizas la opciónExpandir todo o Como tareas separadas en tu vista.
   
3. Haz clic en el ícono de actualizar.

Generar de forma masiva los campos de IA seleccionados

Para generar de forma masiva los campos de IA seleccionados:

1. Abre una vista de lista o tabla donde exista tu campo de IA.
2. Coloca el cursor sobre cada tarea y haz clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de su nombre.
   
3. En la barra de herramientas de acciones masivas situada en la parte inferior, haz clic en Campos personalizados.
4. Selecciona el campo de IA que deseas actualizar. Se abrirá el menú del campo IA.
5. En la esquina superior derecha del menú, haz clic en el ícono de actualización.
6. Se generarán los campos de las tareas seleccionadas. Haz clic fuera del menú para cerrarlo.

Editar resultados o regenerar campos de IA

Después de generar un Campo de IA, haz clic en el contenido para editar los resultados, volver a intentar la solicitud o dejar comentarios usando las opciones debajo del contenido.

Prompts de edición del campo de IA

Edita un indicación de campo de IA desde la vista Lista, vista Tabla o tareas.

Vista de Lista o Tabla

Para editar el indicativo de un campo de IA desde la vista Lista o Tabla:

1. Haz clic en el encabezado de la columna del campo de IA.
2. Selecciona Editar campo.
3. En la sección Indica a la IA cómo completar este campo, actualiza la indicación.
4. Para guardar tus cambios, haz clic en cualquier lugar fuera del menú de edición.

Tarea

Para editar el indicativo de un campo de IA desde una tarea:

1. Desde la tabla de Campos personalizados en la esquina inferior izquierda, pasa el cursor sobre el campo de IA.
2. Haz clic en el icono de lápiz.
3. En la sección Indica a la IA cómo completar este campo, actualiza la indicación.
4. Para guardar tus cambios, haz clic en cualquier lugar fuera del menú de edición.

Copia las generaciones del campo de IA

Copia las generaciones del Campo de IA a tu portapapeles pasando el cursor sobre el Campo de IA y haciendo clic en el icono de copiar.

Regenerar en masa los campos de IA

Regenera en masa los campos de IA en vista de Lista o Tabla pasando el cursor sobre el encabezado de la columna y haciendo clic en el ícono de actualizar.

Pregunta a la IA de ClickUp sobre los campos de IA

Una vez que hayas generado contenido para un campo de IA, puedes preguntar más sobre él a la IA de ClickUp:

1. Haz clic en el contenido del campo de IA.
2. Selecciona Preguntar más.

Fijar un campo de IA

Aumenta la visibilidad de tus campos de IA fijando campos de IA!

Oculta un campo de IA a los invitados

Ocultar los campos de IA a los invitados.

Utilizar campos de IA en Automatizaciones

Puedes usar los campos de IA como Desencadenantes o Condiciones en Automatizaciones!

No recibirás notificaciones en la Bandeja de entrada cuando se activen las Automatizaciones de campo de IA.

Para crear una Automatización usando campos de IA:

1. Abre cualquier vista en el Espacio, Carpeta o Lista en la que hayas creado tu Campo de IA.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Automatizar o en el ícono del rayo.
3. Selecciona Crear automatización.
4. Agrega activadores, condiciones o acciones de campo de IA a tu automatización.
   

Agrega un campo de IA existente a una nueva ubicación

Puedes añadir un campo de IA existente a una nueva ubicación de la misma manera que lo harías con cualquier campo personalizado. 

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre los Campos de IA.

¿Qué información emplea ClickUp AI para generar un valor para una tarea?

Para los campos de IA de Texto Corto y Largo, ClickUp IA utiliza:

• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Actividad
• Usuarios
• Seguidores
• Campos de tarea como estado y asignados

Para los Campos de IA desplegables, la IA de ClickUp utiliza:

• Las opciones del campo desplegable
• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Campos de tarea como estado y asignados

Para Resumen, Actualizaciones de Progreso, Texto Personalizado y campos desplegables personalizados, ClickUp IA también utiliza datos de Campos Personalizados.

Ejemplos de indicaciones para campos de IA

¿Necesitas ayuda para crear una indicación personalizada para tu campo de IA? ¡Revisa los ejemplos a continuación para obtener ideas!

Indicación de evaluación de la probabilidad del acuerdo

Basado en la descripción de la tarea y cualquier comentario o nota vinculada, evalúa la probabilidad de que este trato se cierre.

Valores a establecer

• Probablemente se cerrará: Indicadores fuertes de que el trato está en curso y avanzando hacia su cierre.
• Incierto/Requiere seguimiento: Algo de interés, pero se necesitan seguimientos o alineación interna.
• Poco probable que se cierre: señales fuertes de que el trato no avanza o no es adecuado.

Usa los ejemplos a continuación como guía y devuelve solo una de las tres opciones anteriores como tu respuesta final.

Probablemente se cerrará

Asigna este valor si:

• El cliente ha mostrado un claro interés y está avanzando en el proceso de ventas.
• Hay señales de compra presentes, como discusiones sobre precios, solicitudes de contratos y confirmación de cronogramas.
• Existe una clara alineación entre los interesados o tomadores de decisiones.
• Las demostraciones y reuniones recibieron comentarios positivos con pocas o ninguna objeción.
• No hay obstáculos técnicos ni de cumplimiento significativos presentes.

Señales de ejemplo:

• “El cliente confirmó que ClickUp se adapta a su flujo de trabajo.”
• “Preguntaron por los próximos pasos y el cronograma para firmar.”
• “Solicitaron una cotización después de la demostración.”
• “Los interesados están alineados y el departamento de compras está revisando.”

Incierto/Necesita seguimiento

Asigna este valor si:

• El interés del cliente está presente, pero hay obstáculos como el presupuesto, el tiempo o la alineación de los interesados.
• Se siguen resolviendo objeciones o preguntas.
• El cliente está evaluando a los competidores o aún no ha tomado una decisión.
• Hay potencial, pero el acuerdo podría ir en cualquier dirección según las próximas acciones.
• El proceso interno del lado del cliente está retrasando el progreso.

Señales de ejemplo:

• “Quieren reconsiderarlo el próximo mes.”
• “Aún comparando con Asana y Monday.”
• "Necesito consultar con el departamento de compras."
• “Comentarios mixtos sobre las funciones; algunos positivos, algunas preocupaciones.”

Poco probable que se cierre

Asigna este valor si:

• El cliente ha señalado que el acuerdo no avanzará.
• Hay obstáculos importantes, como la falta de características esenciales, problemas de cumplimiento o bajo compromiso.
• Los comentarios son muy negativos o indican un mal ajuste.
• El acuerdo se ha estancado, se ha enfriado, o el cliente ha elegido otra herramienta.
• Hay poco o ningún interés de seguimiento a pesar del alcance.

Señales de ejemplo:

• “Necesitan una función que no soportamos.”
• “El cliente optó por un competidor.”
• “No se procederá este trimestre.”
• “No cumplimos con sus requisitos de seguridad.”

Ejemplo de indicación para la probabilidad de cierre de tratos

Basado en el valor seleccionado en el campo de Probabilidad del Trato, junto con la descripción de la tarea y cualquier comentario o nota vinculada, proporciona un resumen conciso explicando por qué se eligió ese valor.

Utiliza los criterios a continuación para guiar tu razonamiento

Si el valor es “Probable que se cierre”:

• Menciona señales fuertes de compra, como discusiones sobre precios o revisiones de contratos.
• Referencia a comentarios positivos sobre las demostraciones.
• Destacar la alineación de los interesados o los plazos de cierre cortos.

Si el valor es “Incierto/Requiere seguimiento”:

• Señala obstáculos como el presupuesto, el tiempo, la alineación interna poco clara o evaluaciones pendientes.
• Mencionar comentarios mixtos o neutrales.
• Notar la comunicación más lenta o preguntas abiertas.

Si el valor es “Poco probable que se cierre”:

• Indica obstáculos importantes, como características faltantes, problemas de cumplimiento o fuertes objeciones.
• Menciona comunicaciones estancadas o frías.
• Indica retroalimentación negativa o pérdida de trato confirmada.

Devuelve de 1 a 3 puntos que resuman claramente las razones principales detrás de la puntuación de probabilidad de la negociación.

Ejemplo de salida

Ejemplo 1:

Razones para la Probabilidad del Acuerdo:

• El cliente solicitó un contrato y un cronograma de incorporación.
• Los stakeholders están alineados en usar ClickUp.
• No se identificaron obstáculos durante la llamada de alcance.

Ejemplo 2:

Razones para la Probabilidad del Acuerdo:

• El cliente aún está evaluando a los competidores.
• Aprobación del presupuesto pendiente.
• El campeón interno no ha confirmado los siguientes pasos.