Aprovecha el poder de ClickUp IA de Brain para resumir o traducir tareas, recibir actualizaciones de progreso, crear elementos de acción y mucho más.

¿Pasas demasiado tiempo buscando entre descripciones y comentarios de tareas? ¿Necesitas categorizar rápidamente todas las tareas de una Lista? Usa los Campos de IA para estandarizar la información de las tareas, eliminar la captura de datos repetitiva y aumentar la productividad general.

Los Campos personalizados tradicionales almacenan datos estructurados como la Prioridad o el Estado de una tarea. Los Campos de IA generan o interpretan información de forma activa a partir de las instrucciones que tú escribes.

El uso de los Campos de IA cuenta hacia los créditos de IA. La disponibilidad y los límites de la IA varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Los Campos de IA usan créditos de IA. El uso de ClickUp Brain y el consumo de créditos de IA se registran por separado, por lo que generar Campos de IA no cuenta para tu uso de Brain.

Tipos de campos personalizados

Los Campos de IA están disponibles en los Campos personalizados de tipo Área de texto (texto largo) y Lista desplegable.

Los siguientes Campos de IA se pueden generar en Campos personalizados de texto largo:

• Resumen
• Actualizaciones de progreso
• Traducción
• Elementos de acción
• Texto personalizado

Los siguientes Campos de IA se pueden generar en Campos personalizados de lista desplegable:

• Categorizar
• Lista desplegable personalizada
• Talla de camiseta
• Sentimiento

Resumen

Dedica más tiempo al trabajo y menos tiempo a leer descripciones de tareas, archivos adjuntos y conversaciones. Los campos de Resumen ofrecen una vista general clara y concisa de tus tareas.

¿Necesitas revisar el backlog de tu equipo sin abrir decenas o cientos de tareas una por una? Usa el Campo de IA de Resumen en tus Vistas de Lista para resumir tareas en tu Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: Los puntos clave del resumen de la tarea en una lista con viñetas.
• Breve: Un resumen conciso de la tarea.
• Tradicional: Un resumen de tarea detallado y más extenso.

Actualizaciones de progreso

Ahorra tiempo buscando actualizaciones en tareas y comentarios. ¿Necesitas saber si tu nueva función estará lista antes de su fecha límite? Usa el Campo de IA de Actualizaciones de progreso para crear una actualización de progreso de las tareas en un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

El progreso se estima en función de las etapas por las que pasaron otras tareas similares antes de completarse.

Al crear el campo, puedes elegir el período de tiempo del progreso:

• Hoy
• Ayer
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 días
• Últimos 7 días
• Últimos 30 días

Puedes elegir entre los siguientes formatos:

• Lista con viñetas: Los puntos clave del progreso de la tarea en una lista con viñetas.
• Breve: Una actualización de progreso concisa de la tarea.
• Tradicional: Una actualización de progreso de la tarea detallada y más extensa.

Sentimiento

Descubre qué tareas van bien y cuáles se pueden mejorar.

¿Necesitas responder a comentarios de tu equipo de soporte? ¿Quieres actuar sobre las brechas que tu equipo ha identificado? Usa el Campo de IA de Sentimiento en un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista para evaluar el sentimiento de las tareas como positivo, neutral o negativo a partir de descripciones de tareas, Campos personalizados y comentarios.

Traducción

¡Ahorra tiempo al cambiar entre aplicaciones y traduce tareas directamente desde tus vistas!

¿Necesitas traducir un ticket de soporte de un cliente internacional? ¿Quieres traducir tareas para un colega en otro país? Usa el Campo de IA de Traducción para traducir los nombres o las descripciones de las tareas en el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Al crear el campo, puedes elegir traducir el título o la descripción de la tarea a uno de los siguientes idiomas preseleccionados:

• Árabe
• Chino
• Neerlandés
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Japonés
• Coreano
• Portugués
• Español
• Sueco
• Otro
  • Esta opción te permite ingresar cualquier idioma usando un campo de Texto personalizado.

Elementos de acción

Usa el campo Elementos de acción para ver rápidamente qué hay que hacer.

¿Necesitas crear seguimientos para la tarea en la que estás trabajando? Usa el Campo de IA de Elementos de acción para generar elementos de acción contextuales a partir de las tareas y su contenido en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista.

Puedes copiar los elementos de acción al portapapeles rápidamente pasando el cursor sobre el campo y haciendo clic en el ícono de copiar.

Talla de camiseta

¡Consulta tu carga de trabajo estimada sin cambiar de vista ni de ubicación en tu Entorno de trabajo! Usa el Campo de IA de Talla de camiseta para dimensionar rápidamente las tareas en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista.

El dimensionamiento por tallas de camiseta es una forma eficaz de que los equipos ágiles estimen el esfuerzo y el tamaño de los proyectos.

La talla de camiseta se genera usando datos de la tarea e información contextual de su Lista.

Categorizar

Usa la IA para categorizar rápidamente las tareas con el Campo personalizado de Lista desplegable de categorización.

¿Necesitas categorizar todas las solicitudes de funciones o los errores de tu Lista? Usa el Campo de IA de Categorizar para dedicar tu tiempo a las tareas más importantes.

Al crear un Campo de IA de Categorizar, puedes dejar en blanco el área de instrucciones y dejar que IA de Brain categorice tus tareas rápidamente. O bien, puedes agregar más detalle incluyendo instrucciones personalizadas con cualquiera de las siguientes variables de campo:

• Persona asignada
• Listas de verificación
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha de finalización
• Fecha de actualización
• Fecha de vencimiento
• Prioridad
• Puntos de Sprint
• Fecha de inicio
• Estado
• Etiquetas
• Descripción de la tarea
• ID de la tarea
• Nombre de la tarea
• Estimación de tiempo
• Tiempo registrado
• Tipo

Texto personalizado

Crea un Campo de IA personalizado desde cero usando la opción Texto personalizado.

Lista desplegable personalizada

Crea un Campo de IA personalizado desde cero usando la opción Lista desplegable personalizada.

Crear un campo de IA

Una vez que crees un campo de IA, puedes identificarlo por el ícono de IA que aparece junto a él.

Hay varias formas de crear un campo de IA.

Desde una vista

Para crear un campo de IA desde cualquier vista:

1. Abre el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista donde quieres agregar un campo de IA.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de robot y selecciona Crear campo de IA.
3. Elige un campo de IA.
4. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se encuentran más abajo.
5. En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en Crear.

También puedes crear un campo de IA desde la vista de Lista o de Tabla haciendo clic en el ícono de más o en Agregar en la esquina superior derecha de la tabla de tareas.

Desde el Administrador de campos personalizados

Para crear un campo de IA desde el Administrador de campos personalizados:

1. Desde la barra lateral del Administrador de campos personalizados, selecciona la ubicación donde quieres agregar un campo de IA.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear nuevo.
3. Busca y selecciona el campo de IA.
4. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se encuentran más abajo.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Crear.

Desde una tarea

Para crear un campo de IA desde una tarea:

1. En la Lista donde quieres agregar el campo personalizado, abre una tarea.
2. Desplázate hasta la sección Campos y haz clic en el ícono de más en la esquina superior derecha de la tabla.
3. Selecciona Crear un campo.

   

4. Busca y selecciona el campo de IA.
5. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se encuentran más abajo.
6. En la parte inferior del menú de creación, haz clic en Crear.

Al crear un campo personalizado

Al crear un campo personalizado de Texto, Área de texto (texto largo) o Lista desplegable:

1. Activa Rellenar con IA.

   

2. Personaliza el campo y sus instrucciones. Las opciones de personalización se encuentran más abajo.
3. En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en Crear.

Opciones de personalización del campo de IA

Al crear un nuevo campo de IA, tienes disponibles las siguientes opciones de personalización:

Generar campos de IA

Genera contenido usando campos de IA.

Generar campos de IA individuales

En la vista Lista o Tabla, haz clic en el botón actualizar a la derecha de la tarea para generar contenido para ella.

Para generar contenido manualmente desde una tarea:

1. En la tabla de Campos personalizados de la esquina inferior izquierda, coloca el cursor sobre el campo de IA.
2. Haz clic en el botón actualizar para generar contenido.

Generar campos de IA en masa

Genera hasta 200 campos de IA al mismo tiempo.

Generar campos de IA en masa en un grupo

Para generar en masa un campo de IA en un grupo de tareas:

1. Abre una vista Lista o Tabla donde exista tu campo de IA.
2. Coloca el cursor sobre el botón IA en el encabezado de la columna del campo de IA. Las subtareas se incluirán si usas la opción Expandir todo o Como tareas separadas en tu vista.

   

3. Haz clic en el ícono actualizar.

Generar en masa campos de IA seleccionados

Para generar en masa campos de IA seleccionados:

1. Abre una vista Lista o Tabla donde exista tu campo de IA.
2. Coloca el cursor sobre cada tarea y haz clic en la casilla de selección a la izquierda de su nombre.

   

3. En la Barra de acciones en masa de la parte inferior, haz clic en Campos personalizados.
4. Selecciona el campo de IA que quieres actualizar. Se abrirá el menú del campo de IA.
5. En la esquina superior derecha del menú, haz clic en el ícono actualizar.
6. Se generarán los campos de las tareas seleccionadas. Haz clic fuera del menú para cerrarlo.

Editar resultados o regenerar campos de IA

Después de generar un campo de IA, haz clic en el contenido para editar los resultados, reintentar la solicitud o dejar comentarios con las opciones que aparecen debajo del contenido.

Editar instrucciones de campos de IA

Edita la instrucción de un campo de IA desde la vista Lista, la vista Tabla o las tareas.

Desde la vista Lista o Tabla

Para editar la instrucción de un campo de IA desde la vista Lista o Tabla:

1. Haz clic en el encabezado de columna del campo de IA.
2. Selecciona Editar campo.
3. En la sección Dile a la IA cómo completar este campo, actualiza la instrucción.
4. Haz clic en Guardar.

Desde una tarea

Para editar la instrucción de un campo de IA desde una tarea:

1. En la tabla de Campos personalizados de la esquina inferior izquierda, coloca el cursor sobre el campo de IA.
2. Haz clic en el ícono de configuración.
3. En la sección Dile a la IA cómo completar este campo, actualiza la instrucción.
4. Haz clic en Guardar.

Copiar generaciones de campos de IA

Copia las generaciones de campos de IA en tu portapapeles pasando el cursor sobre el campo de IA y haciendo clic en el ícono de copiar.

Regenerar campos de IA en masa

Regenera campos de IA en masa en la vista de Lista o Tabla pasando el cursor sobre el encabezado de la columna y haciendo clic en el ícono de actualizar.

Consultar a Brain sobre los campos de IA

Una vez que hayas generado contenido para un campo de IA, puedes consultar a IA de Brain para obtener más información al respecto:

1. Haz clic en el contenido del campo de IA.
2. Selecciona Preguntar más.

Fijar un campo de IA

Aumenta la visibilidad de tus campos de IA fijándolos.

Ocultar un campo de IA a los invitados

Oculta los campos de IA a los invitados.

Filtrar por campos de IA en el administrador de campos personalizados

Filtra por campos de IA en el administrador de campos personalizados.

Usar campos de IA en automatizaciones

Puedes usar campos de IA como Disparadores o Condiciones en tus Automatizaciones.

No recibirás notificaciones en la Bandeja de entrada cuando se activen las automatizaciones de campos de IA.

Para crear una automatización con campos de IA:

1. Abre cualquier vista en el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista donde creaste tu campo de IA.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de robot.
3. Selecciona Crear automatización.
4. Agrega Disparadores, Condiciones o Acciones de campo de IA a tu automatización.

Agregar un campo de IA existente a una nueva ubicación

Puedes agregar un campo de IA existente a una nueva ubicación de la misma forma que lo harías con cualquier campo personalizado.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los campos de IA.

¿Qué información usa IA de Brain para generar un valor para una tarea?

Para los campos de IA de texto corto y texto largo, IA de Brain usa:

• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Actividad
• Usuarios
• Seguidores
• Campos de la tarea como el estado y las personas asignadas

Para los campos de IA de lista desplegable, IA de Brain usa:

• Las opciones del campo de lista desplegable
• Nombre de la tarea
• Descripción de la tarea
• Comentarios
• Campos de la tarea como el estado y las personas asignadas

Para los campos de Resumen, Actualizaciones de progreso, Texto personalizado y Lista desplegable personalizada, IA de Brain también usa datos de campos personalizados.

Ejemplos de instrucciones para el campo de IA

¿Necesitas ayuda para crear una instrucción personalizada para tu campo de IA? ¡Revisa los ejemplos a continuación para inspirarte!

Ejemplo de instrucción para evaluar la probabilidad de cierre de un trato

Basándote en la descripción de la tarea y en los comentarios vinculados, evalúa qué tan probable es que este trato se cierre.

Valores a configurar

• Es probable que se cierre: Señales claras de que el trato está encaminado y avanza hacia el cierre.
• Incierto/Requiere seguimiento: Hay cierto interés, pero se necesitan seguimientos o alineación interna.
• Es poco probable que se cierre: Señales claras de que el trato no avanza o no es una buena opción.

Usa los ejemplos a continuación como guía y devuelve solo una de las tres opciones anteriores como respuesta final.

Es probable que se cierre

Asigna este valor si:

• El cliente mostró interés claro y está avanzando en el proceso de ventas.
• Hay señales de compra presentes, como conversaciones sobre precios, solicitudes de contrato y confirmación de plazos.
• Existe alineación clara entre las partes interesadas o los tomadores de decisiones.
• Las demostraciones y reuniones recibieron comentarios positivos con pocas objeciones o ninguna.
• No hay obstáculos técnicos ni de cumplimiento importantes.

Señales de ejemplo:

• "El cliente confirmó que ClickUp se adapta a su flujo de trabajo."
• "Preguntaron por los próximos pasos y el plazo para firmar."
• "Solicitaron una cotización después de la demostración."
• "Las partes interesadas están alineadas y el área de compras está revisando."

Incierto/Requiere seguimiento

Asigna este valor si:

• El cliente tiene interés, pero quedan obstáculos como presupuesto, tiempos o alineación entre partes interesadas.
• Todavía hay objeciones o preguntas pendientes por resolver.
• El cliente está evaluando competidores o aún no tomó una decisión.
• Hay potencial, pero el trato podría resolverse de cualquier manera según las próximas acciones.
• Un proceso interno del lado del cliente está retrasando el avance.

Señales de ejemplo:

• "Quieren retomarlo el mes que viene."
• "Todavía están comparando con Asana y monday.com."
• "Necesitan consultarlo con el área de compras."
• "Comentarios mixtos sobre las funciones; algunos positivos, algunos con dudas."

Es poco probable que se cierre

Asigna este valor si:

• El cliente indicó que el trato no va a avanzar.
• Hay obstáculos importantes, como funciones clave faltantes, problemas de cumplimiento o bajo nivel de participación.
• Los comentarios son marcadamente negativos o indican que no es una buena opción.
• El trato se estancó, se enfrió o el cliente eligió otra herramienta.
• Hay poco o ningún interés de seguimiento a pesar de los intentos de contacto.

Señales de ejemplo:

• "Necesitan una función que no ofrecemos."
• "El cliente se fue con un competidor."
• "No van a continuar este trimestre."
• "No cumplimos con sus requisitos de seguridad."

Ejemplo de instrucción para el motivo de probabilidad de cierre de un trato

Basándote en el valor seleccionado en el campo Probabilidad de cierre, junto con la descripción de la tarea y cualquier comentario o nota vinculados, proporciona un resumen conciso que explique por qué se eligió ese valor.

Usa los criterios a continuación para guiar tu razonamiento

Si el valor es "Es probable que se cierre":

• Menciona señales de compra claras, como conversaciones sobre precios o revisiones de contratos.
• Haz referencia a los comentarios positivos sobre las demostraciones.
• Destaca la alineación entre partes interesadas o los plazos de cierre cortos.

Si el valor es "Incierto/Requiere seguimiento":

• Señala obstáculos como presupuesto, tiempos, alineación interna poco clara o evaluaciones pendientes.
• Menciona comentarios mixtos o neutrales.
• Indica comunicación más lenta o preguntas sin resolver.

Si el valor es "Es poco probable que se cierre":

• Indica obstáculos importantes, como funciones faltantes, problemas de cumplimiento u objeciones fuertes.
• Menciona comunicación estancada o fría.
• Apunta a comentarios negativos o a la pérdida confirmada del trato.

Devuelve entre 1 y 3 puntos que resuman claramente los motivos principales detrás de la puntuación de probabilidad de cierre del trato.

Ejemplo de resultado

Ejemplo 1:

Motivos de la probabilidad de cierre:

• El cliente solicitó un contrato y un cronograma de incorporación.
• Las partes interesadas están alineadas en el uso de ClickUp.
• No se identificaron obstáculos durante la llamada de alcance.

Ejemplo 2:

Motivos de la probabilidad de cierre:

• El cliente todavía está evaluando competidores.
• La aprobación del presupuesto está pendiente.
• El referente interno no ha confirmado los próximos pasos.