Anpassbare Ansichten helfen dir, deine wichtigsten Aufgaben schnell zu erkennen.
Aufgaben mit Filtern und Sortierung priorisieren
Priorisiere die Arbeit in deiner Ansicht, indem du Aufgaben filterst und sortierst.
Aufgaben filtern
Mit Filtern kannst du Aufgaben ausblenden, die du gerade nicht brauchst.
Du kannst einen einzelnen Filter oder eine Kombination aus Filtern hinzufügen, um in deiner Ansicht genau das anzuzeigen, was du sehen möchtest. Wenn du einen komplexeren Workflow hast, kannst du verschiedene Ansichten erstellen, die jeweils unterschiedliche Filter verwenden.
Diese Filter eignen sich besonders gut zur Priorisierung von Arbeit:
- Status
- Fälligkeitsdatum
- Priorität Die Priorität-ClickApp muss aktiviert sein.
- Benutzerdefinierte Felder
- Aufgabentyp
- Zugewiesene Personen
- Tags
- Zeitschätzungen Die Zeitschätzungen-ClickApp muss aktiviert sein.
Aufgaben sortieren
Sobald deine Filter eingerichtet sind, kannst du Aufgaben sortieren – in der Listenansicht und in der Tabellenansicht –, um die wichtigsten Einträge zuerst anzuzeigen.
Du kannst Aufgaben gleichzeitig nach mehreren Feldern sortieren. Die Reihenfolge, in der du die Sortierungen hinzufügst, bestimmt die Priorisierung der Felder.
Bevor du mit dem Sortieren beginnen kannst, musst du die Felder, die du als Spalten verwenden möchtest, zur Ansicht hinzufügen.
Diese Felder eignen sich ideal zum Sortieren, wenn du Arbeit priorisierst:
- Status
- Fälligkeitsdatum
- Priorität Die Priorität-ClickApp muss aktiviert sein.
- Benutzerdefinierte Felder
- Zugewiesene Personen
- Zeitschätzungen Die Zeitschätzungen-ClickApp muss aktiviert sein.
Ansicht speichern
Wenn du die optimale Filterung und Sortierung eingerichtet hast, erfährst du hier, wie du deine Ansicht speicherst!
Aufgaben mit KI-Feldern priorisieren
Nutze KI-Felder, um deinen Aufgaben mehr Kontext hinzuzufügen. Wir empfehlen die folgenden Felder:
| KI-Feld | Beschreibung |
| T-Shirt-Größe | Mit einem T-Shirt-Größe-Feld erkennst du auf einen Blick, wie umfangreich eine Aufgabe ist. |
| Kategorisieren | Mit einem Kategorisieren-Feld erstellst du eine benutzerdefinierte Kategorisierungsmatrix für deine Aufgaben. Du kannst genau festlegen, wie Aufgaben kategorisiert werden sollen. |
| Benutzerdefiniertes Autofill mit KI | Erstelle ein benutzerdefiniertes KI-Feld, um Aufgaben zu priorisieren. |
Ansichtssymbole anpassen
Nutze benutzerdefinierte Symbole, um Ansichten auf einen Blick zu unterscheiden. Ein bisschen Farbe hilft allen, die passende Ansicht schnell zu finden.