Vermeide Verwirrung und Missverständnisse während des Designprozesses.
Was du brauchst
- 100 Verwendungen von Proofing sind im Free Forever- und Unlimited-Plan verfügbar.
- Unbegrenzte Verwendungen von Proofing sind im Business-Plan und höher verfügbar.
- Gäste mit Kommentarberechtigungen oder höher können Proofing nutzen.
Proofing für Design-Reviews verwenden
Füge Kommentare zu beliebigen PNG-, GIF-, JPEG-, WEBP-, Video- oder PDF-Dateien hinzu, weise sie zu und löse sie auf – ohne ClickUp zu verlassen.
So verwendest du Proofing für einen Aufgaben-Anhang:
- Öffne die Aufgabe und klicke auf die Datei.
- Klicke oben rechts auf Kommentar hinzufügen.
- Klicke an eine beliebige Stelle in der Datei, um einen Kommentar hinzuzufügen.
Der Kommentar wird auf der Datei angezeigt und im Aktivitätsbereich der Aufgabe veröffentlicht.
Andere können auf Proofing-Kommentare antworten oder mit Reaktionen darauf reagieren und so das Gespräch und den Review-Prozess weiterführen. Proofing-Kommentare, die eine Aktion erfordern, kannst du zuweisen, damit deine Teammitglieder nachfassen können.
Proofing für PDF-Dateien
Auch wenn du PDF-Dateien in ClickUp nicht direkt bearbeiten kannst, kannst du trotzdem Kommentare dazu hinterlassen!
Hast du einen Newsletter oder Release-Notes, die überprüft werden müssen? Mit Proofing lässt sich dieser Prozess ganz einfach optimieren.
Wenn du einen Review benötigst, hänge die PDF-Datei einfach an deine Aufgabe an und füge über Proofing einen zugewiesenen Kommentar hinzu. Deine prüfende Person kann dann eigene Kommentare hinterlassen, in denen sie die erforderlichen Änderungen erläutert.
Proofing für Videoinhalte
Wenn du Proofing für Videoinhalte verwendest, zeigen Kommentare den Zeitstempel des Videos an und erscheinen in der Wiedergabeleiste, sodass du später auf sie zugreifen kannst.
Status im Review-Prozess verwenden
Wir empfehlen, drei benutzerdefinierte Status für deinen Design-Review anzulegen:
- Design in Bearbeitung
- Design-Review
- Design freigegeben
Sobald du diese Status erstellt hast, empfehlen wir folgenden Workflow:
- Wenn die Designarbeit beginnt, ändert die designende Person den Status auf „Design in Bearbeitung".
- Wenn die Designarbeit abgeschlossen ist und überprüft werden muss, ändert die designende Person den Aufgaben-Status auf „Design-Review". Wenn du deinen Workflow automatisieren möchtest, erstelle eine Automatisierung, die die genehmigende Person markiert, sobald der Aufgaben-Status aktualisiert wird.
- Die genehmigende Person prüft die Assets und hinterlässt Feedback als Proofing-Kommentare, anschließend ändert sie den Status zurück auf „Design in Bearbeitung".
- Die Schritte 2 und 3 werden wiederholt, bis die genehmigende Person kein weiteres Feedback mehr hat. Danach ändert sie den Aufgaben-Status auf „Design freigegeben".