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Kommuniziere mit deinem Team über ClickUp

Du kannst mit deinem Team auf viele verschiedene Arten über ClickUp kommunizieren. Du kannst Teammitglieder in Chat, Dokumente und Aufgaben @erwähnen. Manchmal muss aus einem Gespräch ein Meeting werden. In anderen Fällen ist E-Mail die beste Wahl.

Bei so vielen Möglichkeiten kann es schwierig sein zu wissen, welches Tool das richtige ist. Nutze diesen Artikel als Leitfaden, welches Kommunikationstool für welche Situation passt! Sieh dir unseren Kurs Communicate Effectively Across Your Workspace in der ClickUp University an.

Kommunikation in ClickUp

Wenn du unsicher bist, nutze ClickUp als Standard-Kommunikationsmethode. ClickUp spart deinem Team Zeit, weil alle Informationen an einem Ort zusammenlaufen.

Wann du ClickUp zur Kommunikation nutzen solltest

Nutze ClickUp auf folgende Arten zur Kommunikation:

  • Updates bereitstellen und Stakeholder auf dem gleichen Stand halten.
  • Projekt-Updates anfragen.
  • Besprechungsnotizen in Aufgaben, Kommentaren oder Dokumente festhalten.
  • Aktionspunkte zuweisen.
  • Informationen erfassen und speichern.
  • Feedback und Fragen sammeln und beantworten.

Best Practices für die Kommunikation in ClickUp

  • Nutze Chat, damit du nicht zwischen Apps wechseln musst.
  • Nutze die @Erwähnung, um einzelne Personen oder ganze Teams zu markieren und die Kommunikation transparent zu halten.
  • Nutze Dokumente für Notizen, Besprechungsnotizen und Brainstorming.
  • Erstelle mehrere Dashboards, um Meilensteine und den Fortschritt des Teams im Blick zu behalten.
  • Nutze Automatisierungen, um Workflows zu optimieren.
  • Integriere andere Tools mit ClickUp, um deine gesamte Arbeit an einem Ort zu bündeln.

Chat

Nutze Chat, um deine gesamte Arbeitskommunikation direkt in ClickUp zu halten!

Best Practices für Chat

  • Führe Gespräche in öffentlichen Channels, damit das gesamte Team Einblick hat.
  • Nutze Chat nicht für aufgabenspezifische Gespräche. Führe diese Unterhaltungen in den zugehörigen Aufgaben.
  • Ersetze keine Gespräche mit Kunden, Partnern oder intern, die ein Telefonat oder Meeting verdienen.

E-Mail

E-Mail eignet sich hervorragend, um mit Personen außerhalb deines ClickUp-Workspace zu kommunizieren.

Best Practices für E-Mail

  • Reduziere interne E-Mails. Nutze stattdessen Chat und Aufgaben.
  • Aktiviere die E-Mail in ClickUp-ClickApp, damit du E-Mails senden und empfangen kannst, ohne ClickUp zu verlassen.

Meetings

Meetings bieten dir und deinem Team die Möglichkeit zur intensiveren Zusammenarbeit.

Wann du für die Kommunikation ein Meeting nutzen solltest

Nutze Meetings zur Kommunikation in folgenden Situationen:

  • Erste Projektzusammenarbeit, um von Anfang an Klarheit über Ziele und Ausrichtung zu schaffen.
  • Projekt-Retrospektiven.
  • Mitarbeiterentwicklung.
  • Wenn du ein Projekt mit den oben genannten Kommunikationsmethoden so weit wie möglich vorangebracht hast.
  • Wenn ein Projekt persönliche Zusammenarbeit erfordert oder davon profitieren kann.

Nutze Dokumente für Besprechungsnotizen!

Best Practices für Meetings