Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Workflows jedes Teams. In ClickUp gibt es verschiedene Funktionen, die du je nach deinen Vorlieben für Meetings nutzen kannst.
Den Planner für Meetings nutzen
Plane Meetings aus deinem Google Kalender oder Outlook Calendar, blockiere Zeit für Aufgaben und mehr – mit deinem Planner.
Dein Planner synchronisiert sich mit deinem verbundenen Google Kalender oder Outlook Calendar. Das bedeutet: Änderungen an Terminen in ClickUp werden automatisch in deinem externen Kalender aktualisiert – und umgekehrt.
Mit deinem Planner kannst du:
- Aufgaben erstellen und planen
- ClickUp Brain KI für Planungsempfehlungen nutzen, die auf den Zeitschätzungen deiner Aufgaben basieren
- Termine erstellen und Meetings planen
Notizen automatisch mit dem KI-Notetaker erfassen
Nutze den KI-Notetaker, damit Meetingnotizen automatisch für dich erstellt werden – so kannst du voll präsent bleiben.
Nachdem das Meeting beendet ist, kannst du schnell auf wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte zugreifen oder Notizen mit Kolleginnen und Kollegen teilen, die das Meeting verpasst haben. Je nach Gesprächsdauer steht außerdem eine Video- oder Audioaufzeichnung des Meetings bereit.
Notizen manuell mit Dokumente erfassen
Lieber manuell Notizen erstellen? Erstelle ein Doc mit Überschriften, Tabellen, Bannern und vielem mehr! In deinem Notizen-Doc kannst du relevante Aufgaben, Whiteboards und mehr @erwähnen oder Kommentare hinzufügen.
Wenn du für mehrere Meetings eine ähnliche Notizstruktur verwendest, erstelle deine eigene Doc-Vorlage oder nutze unsere Meeting-Minutes-Vorlage, um Zeit zu sparen!
SyncUps für Meetings nutzen
Arbeite in Echtzeit per Sprach- oder Video-Chat mit deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen! Du kannst einen SyncUp aus jedem Chat-Channel oder aus einer Direktnachricht heraus starten.
Wenn ein SyncUp in einem Channel oder einer Direktnachricht gestartet wird, wird automatisch eine Nachricht gepostet, über die andere beitreten können.
In einem SyncUp kannst du deinen Bildschirm teilen, Meetings aufzeichnen oder dein Team im Vollbildmodus benachrichtigen.
Aufgaben für Meetings nutzen
Die flexible Hierarchie von ClickUp ermöglicht es dir, Aufgaben für Meetings zu nutzen.
Aufgaben für Meetings erstellen
Erstelle eine Liste in deinem Workspace mit dem Namen „Meetings".
Erstelle in dieser Liste für jedes wiederkehrende Meeting eine wiederkehrende Aufgabe. Wenn du zum Beispiel jeden Montag um 9:00 Uhr ein Meeting hast, kannst du eine Aufgabe erstellen, die jeden Montag zur gleichen Zeit wiederkehrt.
Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen beim Nutzen von Aufgaben für Meetings:
- Schreibe die Meeting-Agenda und alle relevanten Informationen in die Aufgabenbeschreibung.
- Lass eine Person in deinem Team Notizen über Aufgabenkommentare erstellen.
- Weise die Aufgabe der für das Meeting verantwortlichen Person zu.
- Weise Kommentare zu, um Meeting-Aktionspunkte an Teammitglieder zu delegieren.
- Füge Tags hinzu, um deine Meetings zu organisieren und den Überblick zu behalten.
- Nutze Checklisten, um einfache Aktionspunkte im Blick zu behalten.
Eine Zoom-Videokonferenz in ClickUp starten
Starte ein Zoom-Meeting, ohne deinen Workspace zu verlassen!
Nachdem du die Zoom-Integration eingerichtet hast, kannst du Videokonferenzen direkt aus Aufgaben heraus oder überall in deinem Workspace per Befehl starten.