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Archiviere eine Aufgabe

Wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast, aber später noch darauf zugreifen möchtest, kannst du sie archivieren, um deinen Workspace aufzuräumen. Beim Archivieren wird die Aufgabe aus der Ansicht entfernt, aber nicht gelöscht. Du kannst archivierte Aufgaben jederzeit suchen und anzeigen.

Der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren: Archivierte Aufgaben bleiben erhalten und können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen werden.

Alle Anhänge der Aufgabe werden ebenfalls archiviert. Um angehängte Dateien wiederherzustellen, musst du die Archivierung der Aufgabe aufheben.

Voraussetzungen

Eine Aufgabe archivieren

So archivierst du eine Aufgabe:

  1. Öffne die Aufgabe, die du archivieren möchtest.
  2. Klicke auf Ellipsis ... in der oberen rechten Ecke der Aufgabe.
  3. Wähle im Dropdownmenü Archivieren aus.

Mehrere Aufgaben archivieren

Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig über die Massenaktions-Symbolleiste archivieren:

  1. Fahre in der Listenansicht mit der Maus über die Aufgaben, die du archivieren möchtest, und klicke jeweils auf den Kreis links neben der Aufgabe.
  2. Wähle oben auf dem Bildschirm das Symbol Aufgaben archivieren in der Symbolleiste aus.
  3. Klicke zur Bestätigung auf Archivieren.

Archivierte Aufgaben in Ansichten anzeigen

Du kannst archivierte Aufgaben in jeder Ansicht ganz einfach über die Filterfunktion finden:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke einer Ansicht auf Filtern.
  2. Wähle im Dropdownmenü Archiviert aus.

Beim Filtern kannst du archivierte Aufgaben auch gezielt aus deiner Ansicht ausschließen.

Nach archivierten Aufgaben suchen

Du kannst archivierte Elemente – darunter Aufgaben, Dokumente, Listen, Unterordner, Ordner und Spaces – über die KI-Befehlsleiste in deinem Workspace suchen.

So suchst du nach archivierten Aufgaben:

  1. Klicke oben in deinem Workspace auf die Suchleiste.
  2. Klicke auf das Filter-Symbol.
  3. Wähle Archiviert aus.
  4. Im Bereich der Suchergebnisse wird eine Liste der zuletzt archivierten Elemente angezeigt.
  5. Gib einen Suchbegriff ein, um eine bestimmte archivierte Aufgabe, ein Dokument oder einen Speicherort zu finden.

Archivierte Elemente immer in Suchergebnissen einbeziehen

Du kannst festlegen, dass archivierte Elemente – darunter Aufgaben, Dokumente, Listen, Unterordner, Ordner und Spaces – bei jeder Suche in deinem Workspace automatisch einbezogen werden. Sie erscheinen dann in den Suchergebnissen zusammen mit nicht archivierten Elementen.

In der KI-Befehlsleiste:

  1. Klicke unten rechts auf Einstellungen.
  2. Aktiviere den Schalter Archivierte Elemente einbeziehen.
  3. Die Suchergebnisse enthalten ab jetzt auch archivierte Elemente – zusammen mit nicht archivierten Elementen.

Archivierung einer Aufgabe aufheben

So hebst du die Archivierung einer Aufgabe auf:

  1. Filtere in der Listenansicht nach archivierten Aufgaben.
  2. Öffne die Aufgabe, deren Archivierung du aufheben möchtest.
  3. Klicke im Breadcrumb-Bereich oben links im Aufgabenfenster auf Archivierung aufheben.