Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Workflows jedes Teams. In diesem Artikel erfährst du, wie du ClickUp nutzen kannst, um deine Team-Meetings und Tagesordnungen zu organisieren. Schau dir unseren Kurs Best Practices für erfolgreiche 1:1-Meetings in der ClickUp University an.
Hierarchie organisieren
Die Hierarchie von ClickUp ermöglicht es Ihnen, Team-Meetings und Tagesordnungen einfach zu verwalten. Um schnell zu starten, können Sie unsere Vorlage für das Besprechungsordner verwenden.
Ordner
Wir empfehlen das Erstellen eines Ordners, in dem alle Ihre Teammeetings gespeichert sind.
Listen
Im Ordner für Besprechungen empfehlen wir, für jede Besprechung, die Ihr Team hat, eine Liste zu erstellen. Zum Beispiel können Sie eine Liste für größere Team-Meetings erstellen und eine weitere Liste für Einzelgespräche.
Aufgaben
Jede Meeting-Liste sollte Aufgaben enthalten, die die einzelnen Meetings repräsentieren. Indem du für jedes Meeting eine Aufgabe erstellst, kannst du die Nachverfolgung der Aktualisierungen und Notizen zum Meeting direkt in der Aufgabe selbst vornehmen.
Aufgaben in ClickUp bieten viele Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Team-Meetings helfen können, einschließlich der folgenden:
- Kommentare zuweisen, um Besprechungsaufgaben an Teammitglieder zu delegieren.
- Fügen Sie Tags hinzu, um zu organisieren und den Überblick über Ihre Meetings zu behalten.
- Verwenden Sie Checklisten, um einfache Aktionselemente im Auge zu behalten.
Wiederholende Aufgaben
Für deine Meeting-Aufgaben empfehlen wir dir, wiederholende Aufgaben zu verwenden, um automatisch Aufgaben für regelmäßig stattfindende Meetings zu erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie jeden Montag um 9:00 Uhr ein Meeting haben, können Sie eine Aufgabe erstellen, die sich jeden Montag zur gleichen Zeit wiederholt.
Ansichten
Ansichten bieten eine einzigartige Perspektive auf Ihre Arbeit. Für Teammeetings empfehlen wir die folgenden Ansichten, um Ihren Workflow effizienter zu gestalten:
Kalenderansicht
Die Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Meeting-Aufgaben in einem traditionellen Kalender zu sehen und sogar Ihre Aufgaben mit Ihrem Google Kalender zu synchronisieren , sodass Sie nichts verpassen.
Chat-Ansicht
Chatansicht ermöglicht es Ihnen, außerhalb von Aufgaben über Elemente an einem spezifischen Ort in ClickUp zu sprechen. Sehen Sie Anhänge, Benachrichtigungen, entfaltete Aufgabenlinks und Einbettungen an einem Ort.
Verwenden Sie Notepad
Notepad erleichtert das Festhalten von Besprechungsnotizen und das spätere Umwandeln in Aufgaben. Sie können jederzeit schnell zurückkehren und diese ansehen oder ergänzen.
Zusätzliche Ressourcen
Für weitere Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Workspaces zur Nachverfolgung von Team-Meetings, schauen Sie sich diese Ressourcen an: