Meetings sind ein wichtiger Teil des Workflows eines jeden Teams. Es gibt verschiedene Features in ClickUp, die du je nach deinen Vorlieben für Meetings nutzen kannst.
Nutze deinen Planer für Meetings
Plane Meetings aus deinem Google oder Outlook Kalender, blockiere Zeit für Aufgaben und vieles mehr mit deinem Planer.
Dein Planer wird mit deinem verbundenen Google oder Outlook Kalender synchronisiert, d.h. Ereignisse, die du in ClickUp veränderst, werden automatisch in deinem externen Kalender aktualisiert und umgekehrt.
Mit deinem Planner kannst du:
- Erstelle und plane Aufgaben
- Nutze ClickUp-KI, um anhand ihrer Zeitschätzungen Planungsempfehlungen für Aufgaben zu geben
- Erstelle Ereignisse und plane Meetings
Mache automatisch Notizen mit AI Notetaker
Nutze AI Notetaker, um dir Notizen für dein Meeting zu machen, damit du dich voll einbringen kannst.
Nach dem Meeting kannst du schnell auf wichtige Erkenntnisse und Elemente für Aktionen zugreifen oder Notizen für Kollegen freigeben, die das Meeting verpasst haben! Du kannst auch auf eine Video- oder Audioaufzeichnung des Meetings zugreifen, je nach Gesprächsdauer.
Mach dir manuell Notizen mit Docs
Willst du dir manuell Notizen machen? Erstelle ein Dokument mit Überschriften, Tabellen, Bannern und vielem mehr! In deinem Dokument für Notizen kannst du relevante Aufgaben, Whiteboards und mehr mit @ erwähnen oder Kommentare hinzufügen.
Wenn du eine ähnliche Notizstruktur für mehrere Meetings verwendest, erstelle deine eigene Dokument-Vorlage oder verwende unsere Vorlage für das Meeting-Protokoll, um Zeit zu sparen!
SyncUps für Meetings verwenden
Arbeite mit deinen Kollegen in Echtzeit per Voice- oder Video-Chat zusammen! Du kannst ein SyncUp von jedem Chat-Kanal oder einer direkten Nachricht aus starten.
Wenn ein SyncUp in einem Kanal oder einer Direktnachricht gestartet wird, wird automatisch eine Nachricht gepostet, damit andere daran teilnehmen können.
Sobald du in einem SyncUp bist, kannst du deinen Bildschirm freigeben, Meetings aufzeichnen oder deinem Team im Vollbildmodus Nachrichten schicken.
Aufgaben für Meetings verwenden
Die flexible Hierarchie von ClickUp ermöglicht es dir, Aufgaben für Meetings zu verwenden.
Erstelle Aufgaben für Meetings
Erstelle in deinem Workspaceeine Liste namens Meetings.
Erstelle in dieser Liste eine Wiederholende Aufgabe für jedes wiederkehrende Meeting, das du hast. Monday Wenn du z.B. jeden Tag um 9:00 Uhr ein Meeting hast, kannst du eine Aufgabe erstellen, die immer zur gleichen Zeit auf Monday erscheint.
Im Folgenden findest du einige Best Practices für die Verwendung von Aufgaben in Meetings:
- Schreibe die Tagesordnung des Meetings und alle relevanten Informationen in die Bezeichnung der Aufgabe.
- Lasse eine Person in deinem Team Notizen machen und kommentiere die Aufgaben.
- Weise die Aufgabe dem Eigentümer des Meetings zu.
- Weise Kommentare zu, um Aktionselemente für Meetings an Teamkollegen zu delegieren.
- Füge Tags hinzu, um deine Meetings zu organisieren und nachzuverfolgen, was in ihnen passiert.
- Verwende Checklisten, um die Nachverfolgung von einfachen Elementen zu gewährleisten.
Starte eine Zoom Videokonferenz in ClickUp
Starte ein Zoom Meeting, ohne deinen Workspace zu verlassen!
Nachdem du die Zoom Integration eingestellt hast, kannst du Videokonferenzen mit Befehlen aus Aufgaben oder überall in deinem Workspace starten.