Beseitige Verwirrung und Missverständnisse während des Entwurfsprozesses.

Was du wissen musst

• Im Free Forever-Plan und im Unlimited-Plan kannst du die Prüfung 100 Mal kostenlos nutzen.
• Unlimited Die Funktionen der Prüfung sind ab dem Plan verfügbar. Business
• Gäste mit einer Berechtigung zum Kommentieren und höher können die Prüfung nutzen.

Nutze die Prüfung für Design Reviews

Du kannst Kommentare zu jeder PNG-, GIF-, JPEG-, WEBP-, Video- oder PDF-Datei hinzufügen, zuweisen und auflösen, ohne ClickUp zu verlassen.

So verwendest du die Prüfung für einen Anhang der Aufgabe:

1. Öffne die Aufgabe und klicke auf die Datei.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
3. Klicke irgendwo auf die Datei, um einen Kommentar hinzuzufügen.

Der Kommentar wird in der Datei angezeigt und im Bereich der Aktivität der Aufgabe veröffentlicht.

Andere können auf Prüfungskommentare antworten oder reagieren, um die Unterhaltung und den Überprüfungsprozess fortzusetzen. Du kannst Prüfungskommentare zuweisen, die eine Aktion erfordern, damit deine Teammitglieder nachfassen können.

PDF-Dateien prüfen

Du kannst PDF Dateien in ClickUp zwar nicht direkt bearbeiten, aber du kannst sie trotzdem kommentieren!

Hast du einen Newsletter oder Notizen, die überprüft werden müssen? Nutze die Prüfung, um diesen Prozess zu vereinfachen.

Wenn du eine Überprüfung benötigst, kannst du das PDF an deine Aufgabe anhängen und über die Prüfung einen zugewiesenen Kommentar hinzufügen. Deine Prüfer/innen können eigene Kommentare hinzufügen, in denen sie erklären, welche Veränderungen vorgenommen werden müssen.

Prüfung von Video-Inhalten

Wenn du die Prüfung für Videoinhalte verwendest, werden die Kommentare mit dem Zeitstempel des Videos versehen und in der Leiste angezeigt, damit du später darauf zugreifen kannst.

Verwende Status in deinem Überprüfungsprozess

Wir empfehlen, drei benutzerdefinierte Status für deine Entwurfsprüfung zu erstellen:

• Entwurf in Bearbeitung
• Entwurfsprüfung
• Entwurf genehmigt

Wenn du diese Status erstellt hast, empfiehlt sich der folgende Workflow:

1. Wenn die Arbeit am Entwurf beginnt, verändert der/die Designer/in den Status in "Entwurf in Bearbeitung".
2. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist und überprüft werden muss, verändert der/die Designer/in den Status der Aufgabe in Entwurfsprüfung.
   

   Wenn du deinen Workflow automatisieren möchtest, erstelle eine Automatisierung, die den Genehmigenden markiert, wenn der Status der Aufgabe aktualisiert wird.

3. Der Genehmigende überprüft die Assets und hinterlässt Feedback als Prüfungskommentare, dann ändert er den Status zurück zu "In Bearbeitung".
4. Die Schritte 2 und 3 werden so lange wiederholt, bis der Genehmigende keine Rückmeldung mehr hat. Der Genehmigende verändert dann den Status der Aufgabe in Entwurf genehmigt.