Synchronisiere, plane und nimm an Google Kalender-Ereignissen direkt aus ClickUp heraus teil, nutze Google Kalender-Tools mit Brain KI, erhalte Link-Vorschauen für Kalendertermine und vieles mehr!
Die Google Kalender-Integration ist für jeden ClickUp-Plan verfügbar.
Die Google Kalender-Integration ist privat. Niemand sonst in deinem Workspace kann über diese Integration auf deinen Google Kalender zugreifen.
Je nach den Sicherheitsrichtlinien deiner Organisation musst du dein Google-Konto möglicherweise gelegentlich erneut authentifizieren.
Gäste und eingeschränkte Mitglieder können die Google Kalender-Integration nutzen.
Funktionen
Für Google Kalender werden nur persönliche Verbindungen unterstützt. Die folgenden Funktionen sind enthalten:
| Funktion | Beschreibung |
| Bidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender | Sieh und bearbeite Google Kalender-Ereignisse in deinem Planner. |
| Tools | Nutze Google Kalender-Tools in deinen Agents und in Brain. |
| Meetings starten und weitere Befehle | Nutze Google Kalender-Befehle über die KI-Befehlsleiste: Google Kalender öffnen: Starte Google Kalender schnell aus ClickUp heraus. Kalenderplan anzeigen: Sieh deinen Terminplan ein oder tritt Meetings direkt aus ClickUp bei. Meeting starten: Starte ein Meeting aus ClickUp heraus. |
| Echtzeit-Synchronisierung | Synchronisiere Google Kalender-Ereignisse mit all deinen Kalender-Ansichten. |
| Aufgaben mit Kalender synchronisieren | Synchronisiere Aufgaben aus einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste mit einem Google Kalender. |
| Google Kalender-Automatisierungen | Nutze Google Kalender-Trigger und -Aktionen in deinen Automatisierungen. |
| KI-Notetaker | Lass den KI-Notetaker Notizen machen oder Google Kalender-Meetings aufzeichnen. |
| Räume und Ressourcen | Liste Konferenzräume und Ressourcenkalender in deiner Google Workspace-Domäne auf, damit du sie bei Kalenderterminen buchen kannst. |
Google Kalender verbinden
Erfahre, wie du Google Kalender verbindest. Für Google Kalender werden nur persönliche Verbindungen unterstützt.
Wenn beim Verbinden deines Google Kalenders Keine Kalender für diesen Benutzer angezeigt wird, deaktiviere den Werbeblocker und autorisiere die Berechtigungen erneut. Falls du ClickUp nicht autorisieren kannst, öffne deine Sicherheitseinstellungen und prüfe, ob dein Google-Konto so konfiguriert ist, dass der Zugriff erlaubt ist.
Ereignisse mit dem Planner synchronisieren und planen
Sobald Google Kalender verbunden ist, kannst du Google Kalender-Ereignisse über deinen Planner aufrufen, erstellen und ihnen beitreten. Du kannst auch von überall in ClickUp aus die KI bitten, Ereignisse zu planen!
Sichtbarkeit von Ereignissen im Planner
Die Sichtbarkeit deiner Kalendertermine im Planner hängt von deinen Google Kalender-Einstellungen ab.
In Google Kalender können Kalender auf zwei Arten geteilt werden:
- Öffentlich: Öffentliche Kalender können von außerhalb des Google Workspace abonniert werden.
- Workspace: Workspace-Kalender können nur von Personen in deinem Google Workspace gefunden und abonniert werden.
Google Kalender bietet drei Detailstufen:
- Vollständige Details: Wenn jemand deinen Kalender durchsucht und du diese Option verwendest, sieht diese Person alle Details deiner Meetings – zum Beispiel Titel, Zusammenfassung und Teilnehmende.
- Frei/Gebucht: Wenn jemand deinen Kalender durchsucht und du diese Option verwendest, sieht diese Person, wann du Meetings hast, aber der Titel jedes Meetings wird als Gebucht angezeigt. Weitere Details werden nicht angezeigt.
- Gar nicht geteilt: Wenn jemand deinen Kalender durchsucht und du diese Option verwendest, sieht diese Person nichts in deinem Kalender.
Google Kalender-Tools mit Brain KI verwenden
Nachdem du dein Konto verbunden hast, kannst du Google Kalender-Tools in Brain und Agents verwenden!
Du kannst einem Super Agent auch erlauben, Kalendertermine zu durchsuchen, indem du in seinem Profil die externe Suche für Google Kalender aktivierst.
Ereignisse über die KI-Befehlsleiste anzeigen oder ihnen beitreten
Nachdem du deinen Google Kalender verbunden hast, siehst du den heutigen Kalenderplan, wenn du die KI-Befehlsleiste öffnest.
Google Kalender-Ereignisse mit Kalender-Ansichten synchronisieren
Nachdem du deinen Google Kalender verbunden hast, kannst du Google Kalender-Ereignisse in deinen Kalender-Ansichten ein- oder ausblenden. Die Synchronisierung gilt für alle deine Kalender-Ansichten im Workspace.
So synchronisierst du einen Google Kalender mit deinen Kalender-Ansichten:
- Öffne die Kalender-Ansicht.
- Scrolle in der rechten Seitenleiste nach unten und klicke auf Deine Kalender, um die verfügbaren Kalender aufzuklappen.
- Wenn du diesen Abschnitt nicht siehst, klappe die rechte Seitenleiste durch Anklicken auf.
- Wähle den Google Kalender aus, den du anzeigen möchtest.
- Google Kalender-Ereignisse werden mit all deinen Kalender-Ansichten synchronisiert.
Google Kalender-Link-Vorschauen
Wenn du einen Google Kalender-Link mitten in einen Satz oder in bestehenden Text einfügst, wird eine Inline-Link-Vorschau angezeigt, über die du für weitere Details fahren kannst.
Wenn du einen Google Kalender-Link in einer neuen Zeile einfügst, kannst du wählen, ob er inline, als Live-Vorschau oder als reguläre URL angezeigt werden soll.
Link-Vorschauen funktionieren in Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren, Docs und Chat-Nachrichten. Um den Typ einer Link-Vorschau manuell zu ändern, fahre darüber und klicke auf das Symbol Ellipsis ….
Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren
Synchronisiere Aufgaben aus bestimmten Spaces, Ordnern, Unterordnern oder Listen mit Google Kalender und umgekehrt.
Das Synchronisieren von Aufgaben mit Google Kalender unterscheidet sich vom Synchronisieren deiner Google Kalender-Ereignisse mit deinem Planner.
Mit den Standardeinstellungen werden Aufgaben als gebuchte Ereignisse in Google Kalender erstellt. Daher empfehlen wir, für die Synchronisierung einen neuen Google Kalender anzulegen.
Du kannst den neuen Google Kalender schnell ein- oder ausblenden, um deine Aufgaben anzuzeigen. ClickUp-Aufgaben lassen sich nicht mit einem geteilten Google Kalender synchronisieren.
Wenn du Kalendertermine von Google Kalender mit ClickUp synchronisierst:
- Neue Google Kalender-Ereignisse werden in den Kalender-Ansichten im jeweiligen Space, Ordner, Unterordner oder der Liste angezeigt.
- Änderungen, die du am Ereignis in Google Kalender vornimmst, werden in deinem Kalender in ClickUp übernommen.
- Änderungen, die du an einem Ereignis in Google Kalender vornimmst, aktualisieren nicht die zugehörige Aufgabe in ClickUp.
- Du kannst das Ereignis in ClickUp anzeigen und auf einen Link klicken, um es in Google Kalender anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Nur Kalender aus dem Abschnitt Meine Kalender in Google sind verfügbar.
- Du kannst einzelne Google-Kalender ein- oder ausschalten.
- In Google Kalender erstellte Ereignisse legen keine neue Aufgabe in ClickUp an.
- Google Kalender-Aufgaben werden nicht mit ClickUp synchronisiert.
- Google Kalender zeigt Aufgaben als 30-Minuten-Blöcke an, unabhängig von der tatsächlichen Dauer der Aufgabe.
Synchronisierung einrichten
So synchronisierst du Aufgaben mit Google Kalender:
- Öffne im App Center den Eintrag Google Kalender.
- Klicke rechts neben Aufgaben mit Kalender synchronisieren auf Verwalten.
- Klicke auf Synchronisierung hinzufügen.
- Wähle eine Quelle, ein Ziel und Filter aus.
- Klicke auf Synchronisierung hinzufügen.
- Um eine weitere Synchronisierung hinzuzufügen, klicke auf Hinzufügen.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aufgaben über die Integration synchronisiert werden und welche nicht.
| Aufgaben, die synchronisiert werden | Aufgaben, die nicht synchronisiert werden |
| Alle Aufgaben aus dem ausgewählten Workspace-Speicherort oder die dir zugewiesenen Aufgaben im ausgewählten Speicherort. | Zukünftige wiederkehrende Aufgaben. In Google Kalender wird nur die aktuelle Instanz der wiederkehrenden Aufgabe angezeigt. |
| Aufgaben mit einem Start- und/oder Fälligkeitsdatum: Für die Synchronisierung mit Google Kalender ist ein Start- oder Fälligkeitsdatum erforderlich. Aufgaben mit Start- oder Fälligkeitsdatum, aber ohne genaue Uhrzeit, werden als ganztägige Ereignisse erstellt. Aufgaben mit nur einem Fälligkeitsdatum werden ab 1 Stunde vorher synchronisiert. |
Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum oder mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit. |
| Bestimmte Aufgaben-Aktualisierungen: Aufgabenname: Das Umbenennen einer Aufgabe aktualisiert das zugehörige Google Kalender-Ereignis. Startdatum und -uhrzeit: Das Aktualisieren des Startdatums oder der Startuhrzeit einer Aufgabe aktualisiert das zugehörige Google Kalender-Ereignis. Fälligkeitsdatum und -uhrzeit: Das Aktualisieren des Fälligkeitsdatums oder der Fälligkeitsuhrzeit einer Aufgabe aktualisiert das zugehörige Google Kalender-Ereignis. Aufgaben-Aktualisierungen können einige Minuten benötigen, bis sie in Google Kalender erscheinen. |
Aufgaben ohne Startdatum oder mit einem Startdatum, das mehr als 60 Tage in der Zukunft liegt. |
| Aufgaben mit dem Status „Geschlossen". |
Doppelte Ereignisse
Wenn du Aufgaben mit deinem Google Kalender synchronisierst, dein Google-Konto von ClickUp trennst und dann die Aufgaben erneut mit deinem Google Kalender synchronisierst, werden die alten Ereignisse von Google nicht automatisch entfernt. Diese Ereignisse müssen manuell gelöscht werden.
Google Kalender-Ereignisse über Home anzeigen
Zeige Google Kalender-Ereignisse über Home mithilfe der Agenda-Karte an!
Google Kalender-Integration entfernen
Wenn du dein Google-Konto entfernst, wird es aus Sicherheitsgründen aus dem gesamten Workspace entfernt. Das kann sich auf das Senden von E-Mails aus ClickUp, die Google Kalender-Integration und das Hochladen von Anhängen aus Google Drive auswirken. Du musst dein Google-Konto erneut hinzufügen, um diese Funktionen weiter nutzen zu können.
Nachdem du die Integration gelöscht hast, müssen aus ClickUp synchronisierte Aufgaben manuell aus deinem Google Kalender entfernt werden.
So entfernst du die Google Kalender-Integration:
- Öffne im App Center den Eintrag Google Kalender.
- Klicke rechts neben Verbunden auf das Menü Ellipsis ....
- Klicke auf Trennen.
- Klicke zur Bestätigung auf Trennen.