Organisiere deine ClickUp-Dokumente mithilfe von Dokument-Tags. Verwalte verwandte Dokumente, die mit einem Speicherort in der Hierarchie deines Workspace geteilt wurden oder keine Beziehungen verwenden.

Was du benötigst

• Ein Eigentümer oder Administrator des Workspace muss die Tags-ClickApp aktivieren, um Dokument-Tags nutzen zu können.
• Dokument-Tags sind in allen Tarifen verfügbar.
• Gäste können Workspace-Dokument-Tags verwenden, aber keine privaten Dokument-Tags.
• Gäste können Workspace-Dokument-Tags zu einem Dokument hinzufügen oder daraus entfernen, aber keine Workspace-Dokument-Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als maßgebliche Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis.

Weitere Informationen findest du in unserem Artikel Ein Wiki erstellen.

Typen von Dokument-Tags

Es gibt zwei Typen von Dokument-Tags:

• Workspace-Dokument-Tags: Mitglieder können Workspace-Dokument-Tags zu jedem Dokument in deinem Workspace hinzufügen. Workspace-Dokument-Tags können nicht in private Dokument-Tags umgewandelt werden.
• Private Dokument-Tags: Private Dokument-Tags sind nur für dich sichtbar und können nur von dir zu Dokumenten hinzugefügt werden. Private Dokument-Tags können nicht in Workspace-Dokument-Tags umgewandelt werden.

Dokument-Tags hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Du kannst Dokument-Tags über die Dokumente-Startseite, einzelne Dokumente oder den Dokumente-Hub hinzufügen oder entfernen.

Tags über die Dokumente-Startseite hinzufügen und entfernen

So fügst du einen Tag über die Dokumente-Startseite hinzu:

1. Öffne deine Dokumente-Startseite.
2. Klicke auf das Tags-Symbol neben dem Dokument, zu dem du einen Dokument-Tag hinzufügen möchtest.
3. Erstelle einen neuen Dokument-Tag oder füge einen vorhandenen zu deinem Dokument hinzu.

So entfernst du einen Tag über die Dokumente-Startseite:

1. Öffne deine Dokumente-Startseite.
2. Klicke neben einem Dokument auf den Namen des Dokument-Tags, den du entfernen möchtest.
3. Fahre im Tags-Modalfenster über den Dokument-Tag, den du entfernen möchtest, und klicke auf das x-Symbol.

Tags über einzelne Dokumente hinzufügen und entfernen

So fügst du einen Tag über ein einzelnes Dokument hinzu:

1. Klicke auf das Tags-Symbol oben rechts in einem Dokument.
2. Wähle einen Dokument-Tag aus.

So entfernst du einen Tag über ein einzelnes Dokument:

1. Fahre oben rechts im Dokument über den Tag-Namen.
2. Klicke auf das x-Symbol.

Dokument-Tags bearbeiten

So bearbeitest du einen vorhandenen Dokument-Tag:

1. Klicke auf den Tag, den du bearbeiten möchtest.
2. Fahre im Tags-Modalfenster über den Tag, den du bearbeiten möchtest.
3. Klicke auf das Ellipsis-...-Symbol.

   

4. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Löschen: Lösche den Dokument-Tag. Das Löschen eines Dokument-Tags ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
   • Umbenennen: Aktualisiere den Namen des Dokument-Tags.
   • Farbe ändern: Ändere die Farbe des Dokument-Tags.

Tags über den Dokumente-Hub hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Dokument-Tags hinzufügen, bearbeiten oder entfernen über den Dokumente-Hub.

Mit Dokument-Tags nach Dokumenten suchen

Auf der Dokumente-Startseite kannst du auf zwei Arten anhand von Tags nach Dokumenten suchen.

• Klicke oben rechts auf die Namen der Dokument-Tags, nach denen du deine Dokumente filtern möchtest.

  

• Klicke oben rechts auf das Dropdownmenü neben Anzeigen, um die Filtereinstellungen für Dokument-Tags festzulegen:
  • Sortieren nach: Wähle aus, ob nur Workspace-Dokument-Tags oder private Dokument-Tags angezeigt werden sollen.
  • Tags ordnen nach: Ordne Dokument-Tags nach Beliebtheit oder alphabetischer Reihenfolge.
  • Dokumente enthalten: Wähle aus, ob nur Dokumente angezeigt werden sollen, die beliebige oder alle Dokument-Tags enthalten.

Kombiniere beide Filteroptionen für Dokument-Tags, um die präzisesten Ergebnisse zu erzielen.