Was du wissen musst

• Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die ClickApp für Tags aktivieren, um Doc-Tags zu verwenden.
• 100 Verwendungen von Dokument-Tags sind auf den Free Forever, Unlimited und Business Plänen verfügbar.
  • Verwendungen umfassen das Erstellen, Löschen, Hinzufügen und Entfernen von Dokument-Tags.
• Unbegrenzte Dokument-Tags sind ab dem Business Plus- und Enterprise-Plan verfügbar.
• Gäste können Workspace Doc Tags verwenden, aber keine Private Doc Tags.
• Gäste können Tags von Workspace-Dokumenten hinzufügen oder entfernen, jedoch keine Workspace-Dokument-Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis.

Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Erstellen Sie ein Wiki.

Dokument-Tag-Typen

• Workspace Doc Tags: Mitglieder können Workspace Doc Tags zu jedem Dokument in deinem Workspace hinzufügen. Workspace-Dokument-Tags können nicht in private Dokument-Tags umgewandelt werden.
• Private Doc-Tags: Private Doc-Tags sind nur für Sie sichtbar und können nur von Ihnen zu Docs hinzugefügt werden. Private Dokumenten-Tags können nicht in Workspace-Dokumenten-Tags umgewandelt werden.

Tags für Dokumente hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Hinzufügen und Entfernen von Tags auf der Dokumenten-Startseite

1. Öffnen Sie Ihre Dokumenten-Startseite.
2. Klicken Sie auf das Tags -Symbol neben dem Dokument, dem Sie ein Dokument-Tag hinzufügen möchten.
3. Erstellen Sie ein neues Doc-Tag oder fügen Sie ein vorhandenes zu Ihrem Dokument hinzu.

1. Öffnen Sie Ihre Dokumenten-Startseite.
2. Klicke neben einem beliebigen Dokument auf den Namen des Doku-Tags, den du entfernen möchtest.
3. Im Menü des modales Fensters Tags, fahren Sie mit der Maus über das Doc-Tag, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das x -Symbol.

Hinzufügen und Entfernen von Tags aus einzelnen Dokumenten

1. Klicke auf das Tags -Symbol in der oberen rechten Ecke eines Dokuments
2. Doc-Tag auswählen.

1. Bewege den Mauszeiger über den Tag-Namen in der oberen rechten Ecke des Dokuments.
2. Klicken Sie auf das x -Symbol.

Bearbeite Dokument-Tags

1. Klicken Sie auf das Tag, das Sie bearbeiten möchten.
2. Im Tags -modales Fenster, fahren Sie mit der Maus über das Tag, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicke auf die Auslassungspunkte (...) .
   
4. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
   • Löschen: Löschen Sie das Dokumenten-Tag. Das Löschen eines Dokuments Tag ist dauerhaft und unwiderruflich.
   • Umbenennen: Aktualisiere den Namen des Doc Tags.
   • Farbe ändern: Ändern Sie die Farbe des Dokument-Tags.

Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Tags mit Docs hub

Suchen Sie nach Dokumenten mit Dokument-Tags

• Klicken Sie oben rechts auf die Namen der Dokument-Tags, um Ihre Dokumente entsprechend zu filtern.
  
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü neben Anzeigen, um die Doc-Tag-Filtereinstellungen festzulegen:
  • Sortieren nach: Wähle aus, ob du nur Tags für Workspace-Dokumente oder für private Dokumente anzeigen willst.
  • Tags sortieren nach: Dokumententags nach Beliebtheit oder alphabetischer Reihenfolge organisieren.
  • Dokumente enthalten: Wählen Sie aus, ob nur Dokumente angezeigt werden sollen, die alle oder einige Doc-Tags haben.