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Ein Dokument archivieren und die Archivierung aufheben

Archivierte Dokumente werden automatisch ausgeblendet, aber gespeichert, damit du sie später wiederfinden kannst.

Wenn du ein Dokument aus dem Archiv wiederherstellst, wird es an den Speicherorten wiederhergestellt, für die das Dokument zuvor freigegeben war. Wenn der gesamte Speicherort archiviert wurde, muss dieser zuerst aus dem Archiv wiederhergestellt werden, bevor Dokumente wiederhergestellt werden können.

Du kannst auch einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments archivieren.

Was du brauchst

  • Das Archivieren von Dokumenten ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Alle Personen, einschließlich Gäste, mit der Berechtigung Bearbeiten können Dokumente archivieren und aus dem Archiv wiederherstellen.

Dokumente archivieren und aus dem Archiv wiederherstellen

Du kannst Dokumente über den Docs Hub, die Home Sidebar, die Spaces Sidebar, Dokumentansichten oder über Docs Home archivieren.

Wenn du ein Dokument aus dem Archiv wiederherstellst, wird es an den Speicherorten wiederhergestellt, für die das Dokument zuvor freigegeben war, darunter:

Ein Dokument im Docs Hub archivieren oder aus dem Archiv wiederherstellen

So archivierst du ein Dokument im Docs Hub:

  1. Öffne den Docs Hub.
  2. Scrolle unter den Karten „Zuletzt verwendet", „Favoriten" und „Von mir erstellt" bis ganz rechts in der Dokument-Tabelle.
  3. Wähle ein Dokument aus.
  4. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü des Dokuments.
  5. Klicke auf Archivieren.

So stellst du ein Dokument im Docs Hub aus dem Archiv wieder her:

  1. Öffne den Docs Hub.
  2. Wähle unter den Karten „Zuletzt verwendet", „Favoriten" und „Von mir erstellt" den Tab Archiviert der Dokument-Tabelle aus.
  3. Wähle ein Dokument aus.
  4. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü des Dokuments.
  5. Klicke auf Aus Archiv wiederherstellen.

Dokumente in der Home Sidebar und Spaces Sidebar archivieren

So archivierst du Dokumente, die zu deiner Home Sidebar und Spaces Sidebar hinzugefügt wurden:

  1. Fahre in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit der Maus über ein Dokument.
  2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Klicke auf Archivieren.

Archivierte Dokumente ein- oder ausblenden

So blendest du archivierte Elemente in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar ein oder aus:

  1. Scrolle in der Home Sidebar zum Abschnitt „Spaces". Oder öffne die Spaces Sidebar über deine globale Navigation.
  2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Klicke im Spaces-Einstellungsmenü auf den Schalter Archivierte anzeigen, um ihn ein- oder auszuschalten.

Screenshot des Spaces-Einstellungsmenüs.

Ein Dokument in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar aus dem Archiv wiederherstellen

  1. Klicke im Spaces-Einstellungsmenü auf den Schalter Archivierte anzeigen, um ihn einzuschalten.
  2. Fahre in der Home Sidebar oder Spaces Sidebar mit der Maus über ein Dokument.
  3. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  4. Wähle Aus Archiv wiederherstellen aus.