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Eine Ansicht schützen

Schützen Sie eine Ansicht, um zu verhindern, dass Einstellungen und Präferenzen geändert werden.

Was du wissen musst

Schützen Sie eine Ansicht

Sie können eine Ansicht auf jeder Ebene der Hierarchie schützen. Standardmäßig kann jeder mit Bearbeitungs -Berechtigungen auf Listen- oder Ordner-Ebene eine Ansicht an diesem Ort entsperren.

Durch den Schutz einer Ansicht werden die folgenden Einstellungen und Präferenzen vor Änderungen gesperrt:

  • Filter
  • Sortierung
  • Spalten
  • Gruppierung
  • Einstellungen anzeigen
  • Zusammengeklappte Gruppen
Diese sind alle geschützt, bis ein autorisierter Benutzer die Ansicht freigibt.
 
Um eine Ansicht zu schützen:
  1. Rechtsklick auf die Ansicht. 
  2. Wähle Sicht schützen.
    • Optional: Im Protect-View-Modal kannst du eine Nachricht hinzufügen, die Personen sehen, wenn sie versuchen, die Ansicht zu entsperren.
    • Optional: Klicke auf Berechtigungen verwalten, um anzupassen, wer den Schutz der Ansicht aufheben darf und wer nicht.
  3. Klicken Sie auf Layout schützen.

Das Schützen einer Dokumentansicht schützt auch das Dokument.

Finden Sie eine geschützte Ansicht

Geschützte Ansichten zeigen ein Schild-Symbol neben dem Ansichtsnamen und in der unteren rechten Ecke an:
Screenshot zeigt das Schild-Symbol neben einer Ansicht
 Wenn Sie versuchen, Änderungen vorzunehmen, werden wir Sie darauf hinweisen, dass die Ansicht geschützt ist.
 
blobid1.png
 
Klicke auf das Schildsymbol unten rechts, um eine Ansicht wieder bearbeitbar zu machen.
Durch Klicken auf Zurücksetzen werden alle temporären Änderungen an der geschützten Ansicht rückgängig gemacht.
 
Wenn Sie die Berechtigung haben, die Ansicht freizugeben, können Sie dies hier tun, und alle vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.

Verwalten Sie geschützte Ansichtsberechtigungen

Berechtigungen steuern, wer die Ansicht entsperren und Änderungen speichern darf. Sie können Berechtigungen jederzeit festlegen.
 
So bearbeitest du die Berechtigungen nach dem Schutz einer Ansicht:
  1. Rechtsklick auf die Ansicht. 
  2. Unter Schutzansicht klicke Bearbeite Berechtigungen oder Personen können den Schutz aufheben.
  3. In der unteren linken Ecke des Schutzansicht-Modals klicke auf Berechtigungen verwalten. 
  4. Im Berechtigungen-Ansicht-Modal bearbeite die Berechtigungen.

Eine geschützte Ansicht bearbeiten

Um Änderungen an einer geschützten Ansicht vorzunehmen, kann ein Benutzer mit Berechtigungen Folgendes erledigen
  1. Änderungen an der geschützten Ansicht vornehmen.
  2. Wenn das Eingabeaufforderungsfenster inder unteren linken Ecke erscheint, wählen Sie Ansicht entsperren und die Änderungen werden gespeichert. 
Wenn du nicht die Berechtigung hast, den Schutz einer Ansicht aufzuheben, hast du nur die Option, vorübergehende Veränderungen rückgängig zu machen. Wenn du die Ansicht aktualisierst oder verlässt, werden auch alle vorübergehenden Veränderungen rückgängig gemacht.

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