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Eine Ansicht schützen

Schütze eine Ansicht, um zu verhindern, dass Einstellungen und Voreinstellungen geändert werden.

Du kannst auch Dokument-Ansichten schützen.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Eine Ansicht schützen

Du kannst eine Ansicht auf jeder Ebene der Hierarchie schützen. Standardmäßig kann jede Person mit vollständigen Bearbeitungsberechtigungen auf Ordner-, Unterordner- oder Listenebene den Schutz einer Ansicht an diesem Speicherort aufheben.

Das Schützen einer Ansicht sperrt die folgenden Einstellungen und Voreinstellungen gegen Änderungen:

  • Filter
  • Sortierung
  • Spalten
  • Gruppierung
  • Ansichtseinstellungen
  • Eingeklappte Gruppen

All diese Einstellungen bleiben geschützt, bis eine berechtigte Person den Schutz der Ansicht aufhebt.

So schützt du eine Ansicht:

  1. Klicke in der Ansichtsleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht.
  2. Wähle Ansicht schützen aus.
    • Optional: Füge im Modal „Ansicht schützen" eine Nachricht hinzu, die angezeigt wird, wenn jemand versucht, den Schutz der Ansicht aufzuheben.
    • Optional: Klicke auf Berechtigungen verwalten, um festzulegen, wer den Schutz der Ansicht aufheben kann und wer nicht.
  3. Klicke auf Layout schützen.

Das Schützen einer Dokument-Ansicht schützt auch das Dokument.

Geschützte Ansichten erkennen

Geschützte Ansichten zeigen ein Schildsymbol neben dem Ansichtsnamen an.

Screenshot des Schildsymbols neben der Ansicht.png

Eine geschützte Ansicht bearbeiten

Eine Person mit Berechtigungen kann so Änderungen an der geschützten Ansicht vornehmen:

  1. Nachdem du Änderungen an der geschützten Ansicht vorgenommen hast, wird unten links eine Benachrichtigung angezeigt.
  2. Wähle Schutz der Ansicht aufheben aus – die Änderungen werden dann gespeichert.

Eine Person ohne Berechtigungen kann nur Folgendes tun:

  1. Nachdem du Änderungen an der geschützten Ansicht vorgenommen hast, wird unten links eine Benachrichtigung angezeigt.
  2. Wähle Zurücksetzen aus – die Änderungen werden dann nicht gespeichert.
    • Die Seite zu aktualisieren oder die Ansicht zu verlassen setzt ebenfalls alle temporären Änderungen zurück.

Berechtigungen für geschützte Ansichten verwalten

Berechtigungen legen fest, wer den Schutz der Ansicht aufheben und Änderungen speichern kann. Du kannst Berechtigungen jederzeit festlegen.

So bearbeitest du Berechtigungen nach dem Schützen einer Ansicht:

  1. Klicke in der Ansichtsleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht.
  2. Klicke im Einstellungen-Modal unter „Ansicht schützen" auf Berechtigungen bearbeiten.
  3. Wähle im Modal „Ansichtsberechtigungen" eine Berechtigung aus:
    • Vollständige Bearbeitung: Kann Änderungen speichern sowie diese Ansicht schützen, den Schutz aufheben, teilen und löschen.
    • Eingeschränkt: Kann diese Ansicht anzeigen, duplizieren und als Favorit markieren. Kann keine Änderungen speichern und diese Ansicht weder schützen, den Schutz aufheben, teilen noch löschen.