Du kannst die Filter- und Suchoptionen in der Listenansicht verwenden, um Aufgaben zu finden und zu organisieren oder eine angepasste Ansicht für deine Anforderungen zu erstellen.
Die Filter- und Suchfunktion ist in allen Plänen verfügbar.
Alle, einschließlich Gäste, können Aufgaben in der Listenansicht filtern und suchen.
Aufgaben filtern
Mit den Filteroptionen in der Listenansicht legst du fest, welche Aufgaben angezeigt werden sollen.
Wenn ein Filter für Status, Dropdownmenü, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Kontrollkästchen, Aufgabentyp oder Tag angewendet wird, werden alle neuen Aufgaben automatisch mit den vom Filter festgelegten Werten erstellt.
Klicke oben in der Ansicht auf die Schaltfläche Filter, um die Filteroptionen zu öffnen.
Du kannst nach folgenden Optionen filtern:
| Filter | Beschreibung |
| Status | Nur Aufgaben mit den ausgewählten Status anzeigen. |
| Tags | Nur Aufgaben mit bestimmten Tags anzeigen. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, die keine Tags enthalten. Wenn einer Aufgabe ein Tag hinzugefügt wurde, kannst du alle Aufgaben in der Ansicht schnell danach filtern. Fahre dazu mit der Maus über den Tag und klicke auf das Filtersymbol. |
| Fälligkeitsdatum | Nur Aufgaben anzeigen, die an einem bestimmten Datum, vor oder nach einem bestimmten Datum fällig sind. Mit der Option „Heute & früher" siehst du alle überfälligen oder heute fälligen Aufgaben sowie Aufgaben mit einem Startdatum bis einschließlich heute. |
| Priorität | Nur Aufgaben mit den ausgewählten Prioritäten anzeigen. |
| Zugewiesene Person | Nur Aufgaben anzeigen, die einer bestimmten Person in deinem Workspace zugewiesen sind. |
| Archiviert | Nur archivierte Aufgaben anzeigen oder archivierte Aufgaben in die gesamte Filteransicht einbeziehen. |
| Zugewiesene Kommentare | Nur Aufgaben mit zugewiesenen Kommentaren anzeigen. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, die keine zugewiesenen Kommentare enthalten. |
| Erstellt von | Nur Aufgaben anzeigen, die von bestimmten Personen erstellt wurden. |
| Abschlussdatum | Nur Aufgaben anzeigen, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums den Status „Geschlossen" erhalten haben. |
| Erstellungsdatum | Nur Aufgaben anzeigen, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden. |
| Aktualisierungsdatum | Nur Aufgaben anzeigen, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktualisiert wurden. |
| Erledigungsdatum | Nur Aufgaben anzeigen, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen „Erledigt"-Status erhalten haben. |
| Abhängigkeit | Anzeigen, welche Aufgaben auf andere warten oder andere blockieren. Alternativ filtern, um zu sehen, welche Aufgaben Abhängigkeiten haben und welche nicht. |
| Dauer | Aufgaben nach Dauer filtern. |
| Standort | Nur Aufgaben in ausgewählten Spaces, Ordnern, Unterordnern oder Listen anzeigen. |
| Wiederkehrend | Nur wiederkehrende Aufgaben anzeigen. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, die nicht wiederkehrend sind. |
| Startdatum | Nur Aufgaben anzeigen, deren Startdatum auf ein bestimmtes Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällt. |
| Status ist geschlossen | Nur Aufgaben mit dem Status „Geschlossen" anzeigen. |
| Zeitschätzung | Nur Aufgaben anzeigen, für die Zeitschätzungen hinterlegt sind. Du kannst einen Wert für „größer als", „kleiner als" oder „gleich" angeben. |
| Erfasste Zeit | Nur Aufgaben anzeigen, für die Zeit erfasst wurde. Du kannst einen Wert für „größer als", „kleiner als" oder „gleich" angeben. |
| Sprint-Punkte | Nur Aufgaben mit einer bestimmten Anzahl von Sprint-Punkten anzeigen. Du kannst einen Wert für „größer als", „kleiner als" oder „gleich" angeben. |
| Follower | Nur Aufgaben anzeigen, die einen oder mehrere bestimmte Follower haben. Du kannst auch nach Aufgaben filtern, die keine Follower haben. |
| Meilenstein | Nur Aufgaben anzeigen, die Meilensteine sind, oder Aufgaben, die es nicht sind. |
| Benutzerdefinierte Felder | Nach benutzerdefinierten Feldern filtern. |
| Aufgabentyp | Nach Aufgabentyp filtern. |
| Letzte Statusänderung | Aufgaben anhand der letzten Statusänderung filtern. Du kannst einen bestimmten Datumsbereich auswählen oder einen benutzerdefinierten Bereich verwenden. |
| Benutzerdefinierte Beziehungen | Aufgaben nach einer bestimmten benutzerdefinierten Beziehung filtern. |
Aufgaben filtern, die nach einzelnen Werten gruppiert sind
Wenn eine Listenansicht Aufgaben nach einzelnen Werten für „Zugewiesene Person", Tags, benutzerdefiniertes Bezeichnungsfeld oder benutzerdefiniertes Personenfeld gruppiert, blendet der Filter Gruppen aus, deren Wert nicht mit dem Filter übereinstimmt. Eine übereinstimmende Aufgabe kann andere Werte enthalten, aber diese nicht übereinstimmenden Gruppen werden nicht angezeigt.
Beispiel: Eine Aufgabe ist John und Jill zugewiesen. Wenn du die Ansicht nach John filterst, erscheint die Aufgabe in Johns Gruppe. Jills Gruppe wird ausgeblendet.
Mehr dazu erfährst du unter Gruppierungen in Ansichten verwenden.
Unteraufgaben bei der Suche einbeziehen
So beziehst du Unteraufgaben in deine Suchergebnisse ein:
- Klicke oben links in deiner Listenansicht auf die Schaltfläche Unteraufgaben.
- Wähle Als separate Aufgaben aus.
Aufgaben in Ansichten suchen
Wenn du über die Suchleiste eines Space, Ordners, Unterordners oder einer Liste nach Aufgaben suchst, werden standardmäßig der Aufgabenname, die Aufgabenbeschreibung und benutzerdefinierte Felder in die Ergebnisse einbezogen.
Du kannst diese Optionen anpassen, indem du in der Suchleiste auf die Ellipsis ... klickst.
Deine Einstellungen für die Suchleiste gelten für alle Ansichten in deinem Workspace.
Benutzerdefinierte Felder in Ansichten durchsuchen
Es werden nur benutzerdefinierte Felder durchsucht, die als Spalten in deiner Listenansicht hinzugefügt wurden.
Du kannst Text in den folgenden Typen von benutzerdefinierten Feldern suchen:
- Text
- Textbereich (langer Text)
- Dropdownmenü
- Bezeichnungen
- Telefon
- Website
- Standort