Spaces sind die zweite Ebene der ClickUp-Hierarchie. Hierorganisieren Sie Ihre verschiedenen Arbeitsabläufe oder Arbeitstypen.

Was du wissen musst

• Spaces sind auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
  • Die Workspaces in unserem Free Forever-Plan haben ein Limit von 5 Spaces.
    • Dieses Limit schließt unzugängliche Spaces ein.
  • Workspaces in unserem Unlimited-Plan und höher haben unbegrenzte Spaces.
• Gäste haben keinen Zugang zu Spaces.
• Die Anzahl der Listen und Ordner, die Sie pro Space haben können, hängt von Ihrem Plan ab:
  • Free Forever-Plan: 100 Listen und 100 Ordner pro Space
  • Unlimited-Plan: 200 Listen und 200 Ordner pro Space
  • Business-Plan: 400 Listen und 400 Ordner pro Space
  • Business Plus-Plan: 1.000 Listen oder Ordner pro Space
  • Enterprise-Plan: 1.000 Listen oder Ordner pro Space
    

    Archivierte Listen und Ordner werden nicht auf diese Limits angerechnet.

Spaces-Startseite

Sehen Sie sich alle verfügbaren Spaces in Ihrem Workspace an und blenden Sie sie ein oder aus, indem Sie Spaces Home verwenden.

Einrichten eines Spaces

Spaces unterteilen Ihre Organisation in verschiedene Abteilungen, Teams, Gruppen, hochrangige Initiativen oder alles, was Sie auf hoher Ebene gruppieren möchten. 

Wenn Sie beispielsweise einen Workspace erstellen, um Ihr gesamtes Geschäft zu verwalten, können Sie Spaces nutzen, um Ihre Abteilungen für Kundenerfolg, Marketing und andere zu organisieren: 

Sie könnten sogar einen separaten Space erstellen, um persönliche Gegenstände und Aufgaben zu verwalten.

Datenschutzeinstellungen

Nur Mitglieder können Spaces erstellen und sehen. Gäste haben keinen Zugang zu Spaces. Sie können Gäste zu Ordnern, Listen und Aufgaben innerhalb von Spaces hinzufügen. Gäste können nicht zu ganzen Spaces hinzugefügt werden. 

Bei der Erstellung eines Spaces können Sie wählen, ob dieser öffentlich sein soll oder nur mit bestimmten Mitgliedern Ihres Workspaces geteilt wird.

Über diese Datenschutzeinstellungen für Spaces hinaus können Sie auch Berechtigungen für Ordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Spaces festlegen. Berechtigungen festzulegen ermöglicht Ihnen zu bestimmen, wer innerhalb von Spaces Elemente erstellen, bearbeiten und löschen kann.

Space-Status einrichten

Sie können auch Status für Aufgaben in diesem Space festlegen. Mit Status kannst du die verschiedenen Phasen deiner Aufgaben-Workflows visualisieren. Zum Beispiel:

• To-do

• In Bearbeitung

• Überprüfen

• Vollständig

Standardmäßig übernehmen alle Ordner in diesem Space die Statusangaben des Spaces. Sie können die Standardwerte des Spaces überschreiben und unterschiedliche Status für Ordner und Listen innerhalb eines Spaces wählen.
Administratoren oder der Space-Eigentümer können in einem bestehenden Space Status hinzufügen oder bearbeiten.

Um Space-Status einzurichten:

1. Fahren Sie in der Seitenleiste mit der Maus über einen Space.
2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
3. Klicken Sie auf Space-Einstellungen.
4. Wählen Sie Aufgabenstatus, um das Status -Modal zu öffnen.
   
5. Wählen Sie eine Statusvorlage aus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Status für den Space.
6. Klicke auf Status hinzufügen unter den verschiedenen Gruppierungen, um einen neuen Status zu erstellen. Sie können auch auf die Auslassungspunkte ... neben einem vorhandenen Status klicken, um diesen umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
7. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Änderungen anwenden.

Eigentümer und Administratoren können alle Space-Statusanzeigen in ihren Einstellungen sehen.

Wählen Sie Ihre ClickApps

Mit ClickApps kannst du die Komplexität deines Workspaces auf der Ebene des Spaces benutzerdefiniert anpassen. Sie werden nur auf Space-Ebene ein- und ausgeschaltet, sodass Sie Spaces mit einfachen Workflows und Spaces mit fortgeschritteneren Workflows (wie Engineering) im selben Workspace erstellen können. 

Sie können eine oder mehrere der folgenden Funktionen aktivieren:

• Prioritäten

• Sprints

• E-Mail

• Tags

• Benutzerdefinierte Felder

• Mehrere Mitarbeiter

• Zeiterfassung

• Zeitschätzungen

• Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen

• Limit für „In Bearbeitung“

• Sprint-Punkte

• Unvollständigkeits-Warnung

• Abhängigkeitswarnung

• Abhängigkeiten neu planen

erforderliche Ansichten

Standardmäßig ist die Listenansicht die einzige erforderliche Ansicht für Spaces, Ordner und Listen. Sie können wählen, andere erforderliche Ansichten für jeden Ihrer Spaces hinzuzufügen.

Wenn Sie einen Space erstellen, werden Sie gefragt, ob Sie standardmäßig andere Ansichtstypen aktivieren möchten. Zum Beispiel:  Board, Team, Kalender oder Gantt.

Sie können auf die Auslassungspunkte ... in einer Ansicht klicken, um sie zur Standardansicht für Ihren Space zu machen.

Bearbeitung bestehender Spaces

Workspace-Administratoren und -Eigentümer oder der Eigentümer des Spaces können bestehende Spaces aktualisieren. Sie können die Einstellungen des Spaces auch unterwegs mit unserer Mobile App aktualisieren!

1. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... neben dem Space.
2. Wählen Sie Space-Einstellungen. 
3. Wählen Sie im Menü "Space-Einstellungen" eine Option aus. Oder klicken Sie auf Alle Space-Einstellungen für alle verfügbaren Einstellungen.
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Nicht zugängliche Spaces

Spaces können unzugänglich werden, wenn die Person, die den Space erstellt hat, nicht mehr Teil des Workspaces ist.

Für Workspaces im Enterprise-Plan können Spaces auch unzugänglich werden, wenn:

• Ein Space ist privat.
• Der Workspace-Eigentümer hat keinen Zugang zum privaten Space.
• Die Option, Administratoren das Verwalten privater Spaces zu ermöglichen, ist auf Workspace-Ebene deaktiviert.

Übertragen Sie die Eigentümerschaft von nicht zugänglichen Spaces

Erfahren Sie, wie Sie die Eigentümerschaft von nicht zugänglichen Spaces übertragen.