Spaces bilden die höchste organisatorische Ebene Ihres Workspaces und beinhalten alle Ihre Ordner und Listen.

Einige Einstellungen, wie ClickApps, werden auf der Ebene des Spaces vorgenommen. 

Andere Einstellungen, wie Status, Datenschutz und Benutzerdefinierte Felder, können auf der Ebene des Spaces eingestellt werden, werden aber auf den Ebenen darunter außer Kraft gesetzt und weiter angepasst. Standardmäßig erben alle Ordner und Listen die Einstellungen von ihren übergeordneten Spaces. 

Die Einstellungen, die du beim Erstellen eines Spaces wählst, können jederzeit verändert werden.

Was du wissen musst

• Spaces sind in allen ClickUp-Plänen enthalten.
  • Workspaces im Free Forever-Plan haben Zugriff auf 5 Spaces.
  • Workspaces im Unlimited-Plan und höher haben Zugriff auf unbegrenzte Spaces.
• Gäste können keine Spaces erstellen, bearbeiten oder einsehen.
• Im Enterprise-Plan kannst du Spaces mit Teams teilen.

Spaces-Startseite

Mit Spaces Startseite kannst du alle verfügbaren Spaces in deinem Workspace anzeigen und ausblenden.

Erstellen Sie einen Space von Grund auf

Um einen neuen Space von Grund auf zu erstellen:

1. In der Seitenleiste fahren Sie mit der Maus über den Bereich „Spaces“ und klicken Sie auf das Plus -Symbol.
   
2. Benennen Sie Ihren Space und klicken Sie auf Weiter.
   • Der Name des Bereichs darf maximal 32 Zeichen umfassen. 
3. Geben Sie eine Beschreibung für Ihren Space ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie eine Avatarfarbe und ein Symbol aus oder laden Sie Ihr eigenes hoch. Klicke auf Weiter.
   
   • Die optimalen Abmessungen für das Hochladen eines Space-Logos betragen 300px x 300px.
5. Wählen Sie, ob der Space öffentlich, privat oder mit bestimmten Personen geteilt werden soll. Klicke auf Weiter.
   • Mitgliedern kann ausschließlich vollständiger Zugriff auf Spaces gewährt werden. Gäste haben keinen Zugang zu Spaces.
   • Du kannst verschiedene Einstellungen für den Datenschutz für Ordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Spaces wählen. 
   • Eigentümer und Administratoren im Enterprise-Plan können neue Spaces standardmäßig privat machen.
6. Erstellen eigene Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwenden Sie eine unserer vorgefertigten Vorlagen. Klicke auf Weiter .
   
   • Alle Einstellungen für Status in einem Space dienen als Standard für Ordner und Listen, können jedoch jederzeit überschrieben werden.
7. Entscheiden Sie, welche ClickApps Sie in Ihrem Space aktivieren möchten. Klicke auf Weiter.
8. Wählen Sie Ihre Standardansichtseinstellungen:
   • Erforderliche Ansichten: Wählen Sie die Ansichten aus, die Sie benötigen möchten, oder verwenden Sie eine Vorlage. Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
   • Standardansicht-Vorlagen: Verwenden Sie eine Vorlage, um überall eine ähnliche Ansicht zu sehen.
9. Klicken Sie auf Space überprüfen. 
   • Sie können Änderungen vornehmen, falls notwendig. 
10. Klicken Sie auf Space erstellen. 

Erstellen Sie einen Space aus einer Vorlage

Wenn Sie einen Space aus einer Vorlage erstellen, können Sie viele der Einstellungen anpassen.

Um einen neuen Space aus einer Vorlage zu erstellen:

1. In der Seitenleiste fahren Sie über den Bereich „Spaces“ und klicken auf das Plus -Symbol.
2. Wähle im modalen Fenster " Neuen Space erstellen " die Registerkarte " Vorlage verwenden " aus.
3. Suchen Sie nach einer Space-Vorlage oder wählen Sie eine aus.
4. In der geöffneten Vorlage klickst du auf Vorlage verwenden.
5. Im Modal „Space-Vorlage verwenden“ konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
   • Space-Name: Space-Namen müssen 32 Zeichen oder weniger enthalten.
      
   • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Importieren Sie ausgewählte Elemente aus der Vorlage.
   • Importieren wie es ist: Verwenden Sie die Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben, die in der Vorlage enthalten sind.
   • Datumsanpassung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Start- und Fälligkeitsdaten für Aufgaben.
   • Nein: Schließen Sie archivierte Aufgaben nicht ein.
   • Ja, aber machen Sie sie unaufgehoben: Schließen Sie archivierte Aufgaben ein und heben Sie die Archivierung auf.
   • Ja (archiviert belassen): Archivierte Aufgaben einbeziehen und sie archiviert belassen.
6. Klicken Sie auf Vorlage verwenden.

Space bearbeiten

Workspace-Eigentümer, Administratoren und Space-Eigentümer können einen Space bearbeiten.

Einen bestehenden Space bearbeiten:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Space.
2. Klicken Sie auf das Menü Mehr Optionen... .
3. Wählen Sie Space-Einstellungen und dann Alle Space-Einstellungen. 
   
4. Bearbeite im modalen Fenster "Space bearbeiten" beliebige Elemente.
5. Klicke auf Änderungen speichern.