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Erstellen und bearbeiten Sie Spaces

Spaces sind die höchste organisatorische Ebene deines Workspaces und beinhalten alle deine Ordner und Listen.

Was du wissen musst

  • Spaces sind in allen ClickUp-Plänen enthalten.
    • Workspaces im Free Forever-Plan haben Zugriff auf 5 Spaces.
    • Workspaces im Unlimited-Plan und höher haben Zugriff auf unbegrenzte Spaces.
  • Gäste können keine Spaces erstellen, bearbeiten oder einsehen.
  • Im Enterprise-Plan kannst du Spaces mit Teams teilen.

Spaces

Einige Einstellungen, wie ClickApps, werden auf der Ebene des Spaces vorgenommen. 

Andere Einstellungen, wie Status, Datenschutz und Benutzerdefinierte Felder, können auf der Ebene des Spaces eingestellt werden, werden aber auf den Ebenen darunter außer Kraft gesetzt und weiter angepasst. Standardmäßig erben alle Ordner und Listen die Einstellungen von ihren übergeordneten Spaces. 

Die Einstellungen, die du beim Erstellen eines Spaces wählst, können jederzeit verändert werden.

Spaces-Startseite

Zeige, verberge und betrachte alle verfügbaren Spaces in deinem Workspace über Spaces Home.

Erstellen Sie einen Space von Grund auf

Um einen neuen Space von Grund auf zu erstellen:

  1. Im Bereich Spaces der Seitenleiste fahre mit der Maus in die obere rechte Ecke.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol.
    • Oder klicke unten in der erweiterten Seitenleiste auf +Space erstellen.
  3. Du musst deinem Space einen Namen geben. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein. 
  4. Optional kannst du auch Folgendes tun:
    • Gib eine Beschreibung für den Space ein.
    • Wähle ein Symbol und eine Farbe für den Space aus oder lade dein eigenes hoch.
      Die optimalen Abmessungen für das Hochladen eines Space-Symbols sind 300px mal 300px.
    • Mache den Space öffentlich, privat oder teile ihn mit bestimmten Personen.
      Du kannst nur Mitgliedern vollen Zugriff auf Spaces gewähren. Gäste haben keinen Zugang zu Spaces.
      Du kannst verschiedene Datenschutzeinstellungen für Ordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Space wählen.
      Eigentümer und Admins im Enterprise-Plan können neue Spaces standardmäßig privat machen.
    • Klicke auf Vorlagen verwenden, um eine Space-Vorlage zu verwenden.
  5. Klicke auf Weiter. 
  6. Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder passe deinen eigenen an. Du kannst auch Folgendes tun:
    • Wähle deine Standardansichtseinstellungen:
    • Erstelle deine eigenen Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwende eine unserer vorgefertigten Vorlagen. 
      Alle Einstellungen für Status im Space gelten als Standard für Ordner und Listen, können aber jederzeit überschrieben werden.
    • Entscheide, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest. 
  7. Klicke auf Space erstellen.  

Space bearbeiten

Workspace-Eigentümer, Administratoren und Space-Eigentümer können einen Space bearbeiten.

Einen bestehenden Space bearbeiten:

  1. In der Seitenleiste rechts vom Space klicke auf das Auslassungszeichen ... Icon.
  2. Wähle Space-Einstellungen, dann Alle Space-Einstellungen. 
  3. Bearbeite im Einstellungsmodal von „Space bearbeiten“ beliebige Elemente.
  4. Klicke auf Änderungen speichern. 

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