Space-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, deinen Teams, Abteilungen und großen Projekten einen Vorsprung zu geben.

Agiles Projektmanagement verwenden? Probieren Sie unsere Vorlagen für Agile Management Spaces!

Was du wissen musst

• Vorlagen für Spaces sind in jedem Plan verfügbar.
• Gäste können keine Space-Vorlagen verwenden.
• Mitglieder und höher können Vorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.

Spaces-Startseite

Sehen Sie sich alle verfügbaren Spaces in Ihrem Workspace an und blenden Sie sie ein oder aus, indem Sie Spaces Home verwenden.

Eine Space-Vorlage verwenden

Einen neuen Space mithilfe einer Vorlage erstellen.

Um eine Space-Vorlage zu verwenden, benötigen Sie die Berechtigung, auf den Space zuzugreifen, der zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde. Dies schließt private und gelöschte Spaces ein.

Um eine Space-Vorlage zu verwenden:

1. In der Seitenleiste fahren Sie über den Bereich „Spaces“ und klicken auf das Plus -Symbol.
2. Im Modal "Neuen Space erstellen" wählen Sie die Verwenden Vorlage -Registerkarte.
3. Suchen und wählen Sie eine Space-Vorlage aus.
4. Klicken Sie im geöffneten Template auf Template verwenden.
5. Konfigurieren Sie im Modalfenster „Space-Vorlage verwenden“ die folgenden Einstellungen:
   • Space-Name: Space-Namen dürfen höchstens 32 Zeichen lang sein.
      
   • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Wählen Sie bestimmte Elemente aus der Vorlage zum Importieren aus.
   • So importieren: Verwenden Sie die in der Vorlage enthaltenen Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben.
   • Daten neu zuordnen: Erstelle benutzerdefinierte Startdaten und Fälligkeitsdaten für Aufgaben.
   • Nein: Schließen Sie archivierte Aufgaben nicht ein.
   • Ja, aber nicht archivieren: Beziehe archivierte Aufgaben ein und hebe deren Archivierung auf.
   • Ja (archiviert lassen): Schließen Sie archivierte Aufgaben ein und halten Sie diese archiviert.
6. Klicken Sie auf Vorlage verwenden.

Ihr Space verwendet die ausgewählte Vorlage.

Erstelle eine Vorlage für einen Space

Erstellen Sie einen Space mit den gewünschten Ordnern, Listen, Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen und speichern Sie alles als Vorlage.

So erstellen Sie eine Space-Vorlage:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Auslassungspunkte ... neben dem Space, den Sie in eine Vorlage umwandeln möchten. 

2. Wählen Sie Vorlagen und dann Als Vorlage speichern.

3. Konfigurieren Sie im modales Fenster die folgenden Einstellungen:

   • Vorlagenname: Benennen Sie die Vorlage. 
   • Beschreibung hinzufügen: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit Ihre Teamkollegen schnell den Nutzen dieser Vorlage verstehen können. 

   • Tags hinzufügen : Verwende Tags, um Aufgaben zu identifizieren und zu kategorisieren.

   • Wählen Sie, ob die Vorlage öffentlich, privat oder geteilt mit bestimmten Personen sein soll. Mitgliedern kann ausschließlich vollständiger Zugriff auf Space-Vorlagen gewährt werden. Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Dokumente, Aufgaben, Ansichten, Checklisten und Whiteboards.
   • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Wählen Sie bestimmte Elemente aus der Vorlage zum Importieren aus.

4. Klicke auf Vorlage speichern.

Alle erforderlichen Ansichten werden beim Erstellen einer Space-Vorlage gespeichert und verwendet, wenn die Vorlage auf neue Spaces angewendet wird. 

Aktualisieren Sie eine Space-Vorlage

Erstelle einen neuen Space mit einer aktualisierten Vorlage.

Um eine Space-Vorlage zu aktualisieren:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste neben dem Space, den Sie für Ihre Vorlage verwenden möchten, auf die Auslassungspunkte ....
2. Wählen Sie Vorlagen und dann Vorhandene Vorlage aktualisieren.
3. Im Modal können Sie nach einer Vorlage suchen oder diese durchsuchen. 
4. Wähle die Vorlage aus und klicke auf Weiter.
5. Im modalen Fenster „Vorhandene Vorlage aktualisieren“ kannst du die folgenden Einstellungen konfigurieren:
   
   • Vorlagenname: Sie können die Vorlage umbenennen. 
   • **Beschreibung hinzufügen**: Sie können eine neue Beschreibung hinzufügen. 
   • Tags hinzufügen : Verwende Tags, um Aufgaben zu identifizieren und zu kategorisieren.
   • Wählen Sie, ob die Vorlage öffentlich, privat oder geteilt mit bestimmten Personen sein soll. Mitgliedern kann ausschließlich vollständiger Zugriff auf Space-Vorlagen gewährt werden. Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Dokumente, Aufgaben, Ansichten, Checklisten und Whiteboards.
   • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Wählen Sie bestimmte Elemente aus der Vorlage zum Importieren aus.
6. Klicke auf Vorlage speichern.

Eine Space Vorlage löschen

Wenn Sie eine Vorlage löschen, ist sie endgültig verschwunden!

Um eine Space Vorlage zu löschen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Auslassungspunkte ... neben dem Space.
2. Wählen Sie Vorlagen und dann Vorhandene Vorlage aktualisieren.
3. Wählen Sie die Vorlage.
4. Im Vorlagen-Center-Modalfenster wählen Sie Vorlage löschen.