Beobachter sind Personen, die benachrichtigt werden, wenn Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen werden. Mitarbeiter werden automatisch als Beobachter bei Aufgaben eingestellt, denen sie zugewiesen sind.
Im Gegensatz zu Mitarbeitern sind Beobachter nicht unbedingt verantwortlich für die Fertigstellung von Aufgabenelementen. Beobachter/innen sind Personen, die den Fortschritt einer Aufgabe verfolgen müssen.
Was du wissen musst
- Personen können in jedem Plan als Beobachter hinzugefügt werden.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann Aufgaben einsehen.
- Jeder außer Gästen ohne Berechtigung zumBearbeiten oder Vollzug kann Beobachter hinzufügen oder entfernen.
Einen Beobachter zu einer Aufgabe hinzufügen
So fügst du einen Beobachter zu einer Aufgabe in der Ansicht "Aufgabe" hinzu:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke einer offenen Aufgabe auf das Glocken -Symbol. Sie können auch Beobachter hinzufügen, indem Sie Schnellerstellung von Aufgaben und Massenaktion-Symbolleiste verwenden.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Das Avatar des Aufgabenbeobachters wird hervorgehoben.
- Der Aufgabenbeobachter wird über Benachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen informiert.
Im Folgenden sind einige gängige Aktionen aufgeführt, die dich auch als Beobachter der Aufgabe hinzufügen:
- Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.
- Wenn Sie einen Aufgabennamen oder eine Beschreibung bearbeiten.
-
Wenn Sie einen Kommentar zu einer Aufgabe abgeben.
- Einschließlich per E-Mail erstellter Kommentare.
- Wenn ein Aufgabenkommentar Ihnen zugewiesen wird.
- Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.
- Wenn Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ändern.
- Wenn du den Status einer Aufgabe veränderst.
- Wenn Sie die Priorität einer Aufgabe ändern.
Sie können durch Automatisierungen als Beobachter hinzugefügt oder entfernt werden.
Beobachter entfernen
Beobachter können an ihren hervorgehobenen Avataren erkannt werden. Unter dem Namen eines Beobachters sehen Sie auch, wann dieser die Aufgabe zuletzt eingesehen hat.
Um einen Aufgabenbeobachter zu entfernen:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke einer offenen Aufgabe auf das Glocken -Symbol. Sie können auch Beobachter entfernen, wenn Sie Schnellerstellung von Aufgaben und Multitask-Symbolleiste verwenden.
- Klicke auf einen Avatar, um dich selbst, eine andere Person oder ein Team auszuwählen.
- Sie erhalten Aufgabenaktualisierungen in ihren Benachrichtigungen nur, wenn jemand sie @erwähnt oder ihnen eine Aufgabe zuweist.
Verwalten von Beobachter-Benachrichtigungen
Es gibt mehrere Beobachteroptionen in Ihren Benachrichtigungseinstellungen, die Sie konfigurieren können.