Verbinden Sie jeden E-Mail-Dienst, der IMAP unterstützt, mit ClickUp, damit Sie E-Mails innerhalb von Aufgaben senden und empfangen können.
Was du wissen musst
- Workspace- Eigentümer oder Administratoren können die E-Mail-ClickApp aktivieren.
- Gäste können die E-Mail ClickApp nicht verwenden.
-
Ihr Plan bestimmt die Nutzungslimits:
- Free Forever -Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit 100 Nutzungen.
- Unlimited Workspaces erhalten ein kostenloses E.Mail Konto mit unbegrenzter Nutzung.
- Business -Workspaces und höher erhalten zwei kostenlose E-Mail-Konten, einschließlich Signaturen und E-Mail-Vorlagen.
- Business Plus und Enterprise Workspaces können benutzerdefinierte E.Mail Berechtigungen für Admins und Mitglieder verwenden.
- Jedes hinzugefügte E-Mail-Konto kann automatisch bis zu 100 Kontakte in ClickUp übertragen.
Verknüpfen Sie Ihr IMAP-Konto
Du kannst jedes IMAP-E-Mail-Konto mit ClickUp verknüpfen.
Verknüpfe dein IMAP-Konto von einer Aufgabe aus
Mitglieder und Administratoren können ein IMAP-Konto von Aufgaben aus verknüpfen. In den folgenden Anweisungen richten wir IMAP mit einer Yahoo-E-Mail-Adresse ein.
Um dein IMAP Yahoo-Konto von einer Aufgabe aus zu verknüpfen:
- Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
- Klicke auf den E-Mail -Tab.
- Im Feld Von wähle E-Mail verknüpfen. Wenn bereits ein E-Mail-Konto verknüpft ist, klicke auf Neu hinzufügen.
- Wählen Sie Anmeldung mit IMAP.
- Geben Sie Ihre E-Mail, Passwort, IMAP-Host, IMAP-Port, SMTP-Host ein und ob SSL erforderlich ist oder nicht. Du findest die Yahoo-Host- und Port-Informationen unten:
- E-Mail: Deine E-Mail-Adresse.
- Benutzername: Deine E-Mail-Adresse.
- Passwort: Dein Passwort.
- IMAP-Host: imap.mail.yahoo.com
- IMAP-Port: 993
- SMTP-Host: smtp.mail.yahoo.com
- SMTP-Port: 465 oder 587
-
Erfordert SSL: Ja
- Optional: Einstellen eines Passworts für die App. Je nach Anbieter musst du das Passwort für den Client und nicht für den Server verwenden.
- Wählen Sie, wer E-Mails von diesem Konto senden kann, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen.
- Klicke auf Erledigt.
Verknüpfe dein IMAP-Konto über die Einstellungen deines Workspaces.
Administratoren können ein IMAP-Konto über die Workspace-Einstellungen verknüpfen. In den folgenden Anweisungen richten wir IMAP mit einer Yahoo-E-Mail-Adresse ein.
Um dein IMAP Yahoo-Konto über die Workspace-Einstellungen zu verknüpfen:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen aus.
- Klicke in der Seitenleiste der Workspace-Einstellungen auf E-Mail-Integration.
- Klicke auf Neu hinzufügen.
- Wählen Sie Anmeldung mit IMAP.
- Geben Sie Ihre E-Mail, Passwort, IMAP-Host, IMAP-Port, SMTP-Host ein und ob SSL erforderlich ist oder nicht. Du findest die Yahoo-Host- und Port-Informationen unten:
- E-Mail: Deine E-Mail-Adresse.
- Benutzername: Deine E-Mail-Adresse.
- Passwort: Dein Passwort.
- IMAP-Host: imap.mail.yahoo.com
- IMAP-Port: 993
- SMTP-Host: smtp.mail.yahoo.com
- SMTP-Port: 465 oder 587
-
Erfordert SSL: Ja
- Optional: Einstellen eines Passworts für die App. Je nach Anbieter musst du das Passwort für den Client und nicht für den Server verwenden.
- Wählen Sie, wer E-Mails von diesem Konto senden kann, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen.
- Klicken Sie auf Erledigt.
IMAP für Gmail
Sie können Ihr Gmail-Konto direkt mit ClickUp verknüpfen oder IMAP verwenden, um Ihr Gmail-Konto über die folgenden Links zu verknüpfen:
Die E.Mail-Adressen von Google Groups können nur über IMAP verbunden werden.
IMAP für Microsoft 365
Sie können Ihr Microsoft 365-Konto direkt mit ClickUp verknüpfen oder IMAP verwenden, um Ihr Microsoft 365-Konto über die folgenden Links zu verknüpfen:
IMAP-Verbindungsprobleme
Wenn du Probleme hast, dein E-Mail-Konto über IMAP mit unserem E-Mail in ClickUp zu verbinden, folge den untenstehenden Schritten.
Verbindungs-Checkliste
Bitte stelle sicher, dass du Folgendes beachtest:
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Wenn du ein Alias verwendest, gib bitte deine tatsächliche E-Mail-Adresse ein.
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Überprüfe dein Format auf Rechtschreibfehler oder zusätzliche Zeichen. Dies schließt auch Leerzeichen am Ende von Feldern ein.
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Wenn das Konto nur über ein Firmennetzwerk zugänglich ist oder durch eine Firewall blockiert wird, können wir keine Verbindung herstellen.
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Bitte füge die folgenden IP-Adressen zu deiner Erlaubnisliste hinzu:
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35.163.183.252
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100.21.76.215
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52.33.15.82
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35.164.205.162
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44.229.175.52
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54.203.226.152
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Überprüfe die IMAP-Einstellungen deines E-Mail-Anbieters
Deine IMAP-Einstellungen hängen vom verwendeten E-Mail-Dienst ab. Normalerweise findest du diese Einstellungen in den Kontoeinstellungen deiner E-Mail oder in den Hilfedokumenten deines E-Mail-Anbieters.
Hier sind einige Schnelllinks zu den beliebtesten E-Mail-Diensten
Microsoft ändert seine unterstützten E-Mail-Authentifizierungsprotokolle. Einige E-Mail-Dienste unterstützen möglicherweise nicht mehr die Verwendung von IMAP. Mehr über diese Änderungen kannst du in diesem Microsoft-Support-Artikel nachlesen.
Verwende ein App-Passwort
Wenn deine E-Mail-Adresse eine zweistufige Authentifizierung oder Mehrfaktorauthentifizierung erfordert, musst du möglicherweise ein App-Passwort verwenden, wenn du dich über IMAP autorisierst.
Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Zugangscode, der einer App oder einem Gerät die Erlaubnis gibt, auf dein Konto zuzugreifen. Dieser Zugangscode wird in den Einstellungen deines E-Mail-Anbieters generiert und dann in ClickUp kopiert.
So generierst du ein Outlook-App-Passwort:
- Klicke auf deinen Konto-Avatar.
- Klicke auf Mein Konto.
- Oben klicke auf Sicherheit.
- Oben klicke auf Zweistufige Verifizierung.
- Wähle Zweistufige Verifizierung einrichten und klicke auf Weiter.
- Wähle eine Option und klicke auf Weiter.
- Gib deinen Verifizierungscode ein und klicke auf Weiter.
- Klicke auf Weiter und dann auf Fertigstellen.
- Zurück auf der Sicherheit -Seite deines Kontos, klicke auf Neues App-Passwort erstellen im Bereich App-Passwörter.
- Sobald ein App-Passwort generiert wurde, kopiere es und füge es in den Passwortbereich deiner ClickUp IMAP-Einstellungen ein.
Probleme mit Microsoft Exchange
Wenn du Microsoft Exchange verwendest, stelle sicher, dass die unten aufgeführten Einstellungen korrekt konfiguriert sind.
| Einstellung | Schritte |
| Anforderungen |
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| Autodiscovery |
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