Verknüpfe dein Outlook Konto mit ClickUp, damit du E.Mails innerhalb von Aufgaben senden und empfangen kannst.

Was du wissen musst

• Workspace- Eigentümer oder Administratoren können die E-Mail-ClickApp aktivieren.
• Gäste können die E-Mail ClickApp nicht verwenden.
• Nutzungslimits werden durch Ihren Plan bestimmt:
  • Free Forever Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit 100 Verwendungen.
  • Unbegrenzte Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit unbegrenzter Nutzung.
  • Business Workspaces und höher erhalten zwei kostenlose E-Mail-Konten, einschließlich Signaturen und E-Mail-Vorlagen.
  • Business Plus und Enterprise Workspaces können benutzerdefinierte E-Mail-Berechtigungen für Administratoren und Mitglieder verwenden.
• Jedes hinzugefügte E-Mail-Konto kann automatisch bis zu 100 Kontakte in ClickUp übertragen.
• Outlook-E-Mail-Konten umfassen die folgenden Domains:
  • hotmail.com
  • live.com
  • outlook.com

Verknüpfen Sie Ihr Outlook-Konto

Du kannst dein Outlook-Konto von einer Aufgabe oder deinen Workspace-Einstellungen verknüpfen.

Verknüpfe dein Outlook-Konto von einer Aufgabe aus

Mitglieder und höher können ihr Outlook-Konto von einer Aufgabe aus verknüpfen:

1. Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
2. Klicke auf den Tab E-Mail.
3. Im Von -Feld wählst du E-Mail verknüpfen. Wenn bereits ein E-Mail-Konto verknüpft ist, klicke auf Neu hinzufügen.
4. Klicke auf Anmelden mit Microsoft oder Anmelden mit Exchange Server und gib deine Anmeldedaten ein.
   • Während des Autorisierungsprozesses erscheint ein Popup, das die Berechtigungen auflistet, zu denen ClickUp Zugang anfordert. Dies ist eine Standardwarnung, die Microsoft bei jeder Integration von Drittanbietern mit ihren Konten anzeigt. Durch das Gewähren dieser Berechtigungen können Sie innerhalb von ClickUp E-Mails mit Outlook anzeigen, senden und empfangen. Ohne diese Berechtigungen zu gewähren, funktioniert die Integration nicht.
   • Wenn du dein Outlook Konto zu ClickUp hinzufügst, werden die von ClickUp angeforderten Berechtigungen auf die Organisation zugeschnitten, der du angehörst.
5. Wählen Sie, wer E-Mails von diesem Konto senden kann, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen.
6. Klicken Sie auf Erledigt.

Verknüpfe dein Outlook-Konto über deine Workspace-Einstellungen

Administratoren können ihr Outlook-Konto über ihre Workspace-Einstellungen verknüpfen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Einstellungen aus.
3. In der Seitenleiste der Workspace-Einstellungen klicke auf E-Mail-Integration.
4. Wähle Neu hinzufügen.
5. Klicke auf Anmelden mit Microsoft oder Anmelden mit Exchange Server und gib deine Anmeldedaten ein.
   • Während des Autorisierungsprozesses erscheint ein Popup, das die Berechtigungen auflistet, zu denen ClickUp Zugang anfordert. Dies ist eine Standardwarnung, die Microsoft bei jeder Integration von Drittanbietern mit ihren Konten anzeigt. Durch das Gewähren dieser Berechtigungen können Sie innerhalb von ClickUp E-Mails mit Outlook anzeigen, senden und empfangen. Ohne diese Berechtigungen zu gewähren, funktioniert die Integration nicht.
   • Wenn du dein Outlook Konto zu ClickUp hinzufügst, werden die von ClickUp angeforderten Berechtigungen auf die Organisation zugeschnitten, der du angehörst.
6. Wählen Sie, wer E-Mails von diesem Konto senden kann, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen.
7. Klicken Sie auf Erledigt.

Passwort für die Outlook App wiederherstellen

Wenn du keinen Exchange Server Host verwendest, meldest du dich mit einem App-Passwort bei deinem Outlook Konto an. So rufst du dein Passwort für die App ab:

1. Melden Sie sich in Ihrem Outlook-Konto an und öffnen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen.
2. Wählen Sie Weitere Sicherheitsoptionen.
3. Aktiviere die zweistufige Authentifizierung.
4. Unter App-Passwörter, klicken Sie auf Neues Passwort erstellen.
5. Kopieren Sie das Passwort und fügen Sie es in ClickUp ein.

API-Berechtigungen

Die folgenden API-Berechtigungen sind erforderlich, um die Outlook-E-Mail-Integration zu nutzen:

• Mail.Read
• User.Read

Lies den Artikel von Microsoft über die Verwaltung von Anwendungsberechtigungen oder ihren Anwendungsinformationen für ClickUp Artikel, um mehr zu erfahren.