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Erstelle Aufgaben mit der Gmail Chrome-Erweiterung

Erstellen von Aufgaben aus E-Mails und Anhängen von E-Mail-Antworten an Aufgaben mithilfe der Gmail Chrome-Erweiterung.

Erfahre, wie du dein Gmail-Konto mit ClickUp verbinden kannst, um E-Mail-Kommunikation direkt aus einem Aufgaben-Thread zu senden und zu empfangen.

Was du wissen musst

  • Sie müssen die ClickUp Chrome-Erweiterung installiert haben, um die Gmail-Integration zu nutzen.
    • Gäste können die Chrome-Erweiterung nicht nutzen.
    • Die Chrome-Erweiterung ist nur für den Google Chrome-Browser verfügbar.
  • Die Gmail-Integration ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.

Nutzen Sie die Gmail-Integration

Mit der Integration von Google Mail kannst du eine E.Mail an eine Aufgabe anhängen oder eine neue Aufgabe mit einer E.Mail im Anhang erstellen:

  1. Lade die Chrome-Erweiterung herunter und melde dich an.

  2. Öffnen Sie Gmail und rufen Sie eine E-Mail auf.

  3. Klicken Sie auf das ClickUp-Logo in der E-Mail, die Sie verwenden möchten.

  4. Befolgen Sie die Schritte, wenn die Chrome-Erweiterung mit zwei Optionen geöffnet wird:

    • An Aufgabe anhängen: Ihre E-Mail wird als reicher Anhang an eine bestehende Aufgabe angehängt. Der Anhang wird nach dem Betreff Ihrer E-Mail benannt, und Sie können eine Vorschau anzeigen, herunterladen und sogar die E-Mail öffnen. Nachdem eine E-Mail an eine Aufgabe angehängt wurde, sehen Sie den Namen der Aufgabe als Schaltfläche in der E-Mail. Ein Klick darauf öffnet die Aufgabe in ClickUp.

    • Neue Aufgabe erstellen: Verknüpfen Sie Ihre E-Mail mit einer neuen Aufgabe. Standardmäßig wird die Betreffzeile zum Namen der Aufgabe, aber Sie können dies vor der Erstellung anpassen. In der neu erstellten Aufgabe finden Sie Ihre E-Mail als Anhang, den Sie direkt in ClickUp anzeigen, herunterladen und öffnen können.

      Wenn Sie die Erweiterung herunterladen und das ClickUp-Logo in Ihrer E-Mail nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Feature in der Erweiterung aktiviert ist Einstellungen.

In ClickUp werden Ihnen Folgendes in Ihrer Aufgabenaktivität und Anhängen angezeigt:

Screenshot, der einen E-Mail-Anhang im Aktivitätsbereich einer Aufgabe zeigt.
Screenshot zeigt einen E-Mail-Anhang im Anhangsbereich einer Aufgabe.

Sie können den E-Mail-Thread öffnen, indem Sie auf den Anhang klicken und oben rechts In Gmail öffnen auswählen.

In Google Mail öffnen wird nur angezeigt, wenn du Zugriff auf diesen E.Mail Posteingang hast. 

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