E-Mail Vorlagen sparen Ihnen Zeit, wenn Sie gespeicherte Antworten senden müssen. Zum Beispiel können Teams Vorlagen für Einstellungen, Kundenservice-Tickets, Abrechnungsfragen und mehr verwenden!
Was du wissen musst
- E-Mail-Vorlagen sind verfügbar im Business-Plan und höher.
- Die E-Mail-ClickApp muss von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.
- Gäste können in ClickUp keine E-Mails verwenden oder E-Mail-Vorlagen erstellen.
- Benutzer in Business Plus und Enterprise Workspaces müssen die Send Email (E-Mail-ClickApp) benutzerdefinierte E-Mail-Berechtigung von einem Admin oder Eigentümer aktiviert haben, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen.
Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage
Du kannst eine E-Mail-Vorlage aus einer Aufgabe oder deinen Workspace-Einstellungen erstellen.
Erstelle eine E-Mail-Vorlage aus einer Aufgabe
Mitglieder und höher können E-Mail-Vorlagen aus Aufgaben erstellen.
Um eine Vorlage aus einer Aufgabe zu erstellen:
- Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
- Klicke auf den E-Mail -Tab.
- Klicke unten auf das Symbol Vorlagen.
- Klicke auf E-Mail-Vorlage hinzufügen.
- Gib einen Vorlagennamen, Betreff und Inhalt ein.
- Wähle aus, wer Zugriff auf die Vorlage haben wird.
- Klicke auf Erstellen.
Erstelle eine E-Mail-Vorlage in deinen Workspace-Einstellungen
Administratoren können E-Mail-Vorlagen in ihren Workspace-Einstellungen erstellen.
Um eine Vorlage aus deinen Workspace-Einstellungen zu erstellen:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen aus.
- In der Seitenleiste der Workspace-Einstellungen klicke auf E-Mail-Integration.
- Klicke auf den Tab Vorlagen.
- Klicke auf E-Mail-Vorlage hinzufügen.
- Gib einen Vorlagennamen, Betreff und Inhalt ein.
- Wähle aus, wer Zugriff auf die Vorlage haben wird.
- Klicke auf Erstellen.
Wenden Sie eine E-Mail-Vorlage an.
Um eine Vorlage beim Verfassen einer neuen E.Mail anzuwenden:
- Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
- Klicke auf den E-Mail -Tab.
- Unten klicke auf das Vorlagen -Symbol.
- Klicken Sie auf das Symbol E-Mail-Vorlagen.
- Suche und wähle die Vorlage aus.