E-Mail Vorlagen sparen Ihnen Zeit, wenn Sie gespeicherte Antworten senden müssen. Zum Beispiel können Teams Vorlagen für Einstellungen, Kundenservice-Tickets, Abrechnungsfragen und mehr verwenden!

Was du wissen musst

• E-Mail-Vorlagen sind verfügbar im Business-Plan und höher.
• Die E-Mail-ClickApp muss von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.
• Gäste können in ClickUp keine E-Mails verwenden oder E-Mail-Vorlagen erstellen.
• Benutzer in Business Plus und Enterprise Workspaces müssen die Send Email (E-Mail-ClickApp) benutzerdefinierte E-Mail-Berechtigung von einem Admin oder Eigentümer aktiviert haben, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage

So erstellst du eine Vorlage:

1. Lassen Sie von einem Administrator oder Eigentümer sicherstellen, dass die E-Mail-ClickApp aktiviert ist.
2. Öffne eine Aufgabe.
3. Klicken Sie rechts auf die Kommentarleiste.
4. Klicken Sie auf das Senden - E-Mail -Symbol.
5. Klicke auf das Symbol E-Mail-Vorlagen.
   
6. Klicken Sie auf + E-Mail-Vorlage hinzufügen.
7. Benennen Sie die Vorlage.
8. Geben Sie einen E-Mail-Betreff, den Inhalt und alle zusätzlichen Informationen ein, die Sie wünschen.
9. Wählen Sie aus, mit wem Sie die Vorlage teilen möchten.
10. Klicke auf Erstellen.

Wenden Sie eine E-Mail-Vorlage an.

Um eine Vorlage beim Verfassen einer neuen E.Mail anzuwenden:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicken Sie rechts auf die Kommentarleiste.
3. Klicken Sie auf das Senden - E-Mail -Symbol.
4. Klicken Sie auf das Symbol E-Mail-Vorlagen.
5. Wählen Sie eine kürzlich verwendete Vorlage aus oder suchen Sie nach einer spezifischen Vorlage.
6. Klicken Sie auf die Vorlage, um sie anzuwenden.