Verwandle Diskussionen in Aktionsaufgaben, indem du ClickUp-Aktivitäten synchronisierst, Aufgaben erstellst und Links in Microsoft Teams vorschauend betrachtest.

Erstelle Aufgaben aus Microsoft Teams-Kanälen und Direktnachrichten, richte kanalspezifische ClickUp-Aktivitätsnachrichten ein, damit alle Beteiligten Updates sehen, durchsuche Microsoft Teams-Unterhaltungen und verbinde all deine Tools mit der Integration in Microsoft Teams.

Was du wissen musst

• Die Microsoft Teams-Integration ist bei jedem ClickUp-Plan verfügbar jedem ClickUp-Plan.
• Nur Workspace-Eigentümer und Administratoren können Integrationen verwalten.
• Gäste können die Microsoft Teams-Integration nicht nutzen.
• Microsoft Teams-Mitglieder ohne ClickUp-Zugang können Aufgabenvorschauen sehen, aber nicht posten.
• Microsoft Teams-Mitglieder mit ClickUp-Zugang können Aufgabenvorschauen sehen und posten.

Verbindungstypen

Die verfügbaren Funktionen und Befehle hängen davon ab, welche Art von Verbindung du verwendest.

Richte die Microsoft Teams-Integration ein

Erfahre, wie du die Microsoft Teams-Integration einrichtest.

Durchsuche Microsoft Teams-Unterhaltungen mit Connected Search

Nachdem du die Integration aktiviert hast, kannst du die Persönliche oder Workspace Connected Search nutzen, um Microsoft Teams Unterhaltungen in ClickUp zu durchsuchen.

Aktiviere die Synchronisierung von ClickUp-Aktivitäten für persönliche Verbindungen.

Bei einer persönlichen Verbindung kannst du die ClickUp-Aktivitäten mit Microsoft Teams für bestimmte Spaces, Ordner und Listen in deinem Workspace synchronisieren. ClickUp-Aktivitäten werden als Nachrichten an Microsoft Teams gesendet.

Du kannst einen separaten ClickUp-Kanal in Microsoft Teams für diese Nachrichten erstellen.

Im Persönlich -Tab von Microsoft Teams im App-Center:

1. Neben ClickUp-Aktivitäten mit Kanälen synchronisieren, klicke auf Hinzufügen.
2. Wähle einen Space, Ordner oder eine Liste aus.
3. Wähle einen Microsoft Teams-Kanal aus, um Aktivitätsnachrichten zu senden.
   

   Du kannst aus öffentlichen Kanälen, in denen du bist, auswählen. Private Kanäle sind nicht für die Aktivitätssynchronisation verfügbar.

4. Passe die Aktivitätsnachrichten an:
   • Mir zugewiesen: Erhalte nur Aktivitätsnachrichten für Aufgaben, die dir zugewiesen wurden.
   • Private einbeziehen: Private Aufgaben, Listen und Ordner einbeziehen.
   • Arten von Aktivitätsnachrichten: Wähle aus, welche Arten von Aktivitätsnachrichten zu Aufgaben du erhalten möchtest.

5. Installiere die ClickUp-App in deinem ausgewählten Microsoft Teams-Kanal, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Wenn du keine Aktivitätsnachrichten erhältst, stelle sicher, dass die ClickUp-App nicht blockiert ist.

Aufgaben in mehreren Listen erzeugen nur dann Microsoft Teams-Aktivitätsnachrichten, wenn ihre Hauptliste in dem ausgewählten Speicherort enthalten ist. 

ClickUp Chatbot in Microsoft Teams

Nach der Installation siehst du den Integrationsbot in deinem 1:1-Chat. Wenn du das erste Mal damit interagierst, wird der Bot erklären, wie die Integration funktioniert, dir einige Beispiele zeigen und hilfreiche Links zu unseren Hilfecenter-Artikeln anbieten.

Vorschau von Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten in Microsoft Teams

Bei einer persönlichen Verbindung siehst du Vorschauen, wenn du Aufgaben, Aufgabenkommentare oder Dokument-Links in Microsoft Teams postest. Du siehst Aufgabendetails wie Status, Mitarbeiter, Prioritäten und mehr.

Aufgabenverknüpfungen

Aufgabenlinks zeigen folgende Details:

• Aufgabentitel
• Aufgaben status
• Fälligkeitsdatum
• Mitarbeiter
• Priorität
• Der Aufgabenort
  • Wenn diese Aufgabe in mehreren Listen vorhanden ist, wird nur die Liste angezeigt, in der die Aufgabe erstellt oder verschoben wurde.

Kommentarlinks

Kommentarlinks zeigen die folgenden Details an:

• Wer den Kommentar hinterlassen hat.
• Vorschau des Kommentars.
• Der Speicherort, an dem der Kommentar gepostet wurde.

Dokument-Links

Dokumentenlinks zeigen folgende Details:

• Der Titel des Dokuments.
• Vorschau des Dokuments.
• Der Eigentümer des Dokuments.
• Der Speicherort des Dokuments.

Microsoft Teams Link-Vorschauen

Wenn du einen Microsoft Teams-Link in eine ClickUp-Aufgabe, Chat oder Dokument einfügst, siehst du die Option, ihn als Vorschau, Erwähnung oder URL einzufügen.

Microsoft Teams-Panel in Aufgaben

Bei einer persönlichen Verbindung kannst du auf das Microsoft Teams-Panel in Aufgaben zugreifen.

Nachdem du deinen ersten Microsoft Teams-Link in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar eingefügt hast, siehst du ein neues Microsoft Teams -Symbol in der rechten Seitenleiste deiner Aufgabe. Du kannst dieses Symbol jederzeit anklicken, um jeden in der Aufgabe geposteten Microsoft Teams-Link zu sehen.

Vorschauen sind nach Typ gruppiert. Du kannst zwischen Raster- und Tabellenansichten wechseln, indem du die Symbole in der oberen rechten Ecke verwendest.

Verwenden Sie die Messaging-Erweiterung

Finde und hänge Aufgaben aus jedem Microsoft Teams-Gespräch an:

1. Klicke auf das ClickUp Add-On -Symbol in einem Kanal.
2. Nach einer Aufgabe suchen.
3. Klicke auf die Aufgabe, um ihre Details im Kanal zu sehen.

Erstelle Aufgaben aus Microsoft Teams

Du kannst Aufgaben aus Kanälen oder Nachrichten in Microsoft Teams erstellen.

Aus einem Kanal

Um eine neue Aufgabe aus einem Microsoft Teams-Kanal zu erstellen:

1. Klicke auf das ClickUp Add-On -Symbol in einem Kanal.
2. Klicke auf das Menü drei Punkte ....
3. Wähle Aufgabe erstellen.
4. Füge Aufgabendetails hinzu.
5. Klicke auf Aufgabe erstellen.

Aus einer Nachricht

Um eine neue Aufgabe aus einer Microsoft Teams-Nachricht zu erstellen:

1. Fahre mit der Maus über die Nachricht und klicke auf das Menü drei Punkte ....
   • Wenn du zum ersten Mal eine ClickUp-Aufgabe aus Microsoft Teams erstellst, wähle Weitere Aktionen.
2. Wähle Aufgabe erstellen.
3. Füge Aufgabendetails hinzu.
4. Klicke auf Aufgabe erstellen.

Microsoft Teams Nachrichten an Aufgaben anhängen

So fügst du eine Microsoft Teams-Nachricht zu einer ClickUp-Aufgabe hinzu:

1. In Microsoft Teams fahre über die Nachricht und klicke auf das Ellipsenmenü ....
   • Wenn du zum ersten Mal eine ClickUp-Aufgabe aus Microsoft Teams erstellst, wähle Weitere Aktionen.
2. Klicke auf Kommentar zur Aufgabe hinzufügen.
3. Suche und wähle eine Aufgabe aus.
   • Optional kannst du einen Mitarbeiter auswählen.
4. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Kommentar abzuschicken.
5. Die Nachricht wird als Zitat in einem ClickUp-Kommentar hinzugefügt und mit einem Link zum ursprünglichen Microsoft Teams-Kommentar versehen.

Trenne die Integration mit Microsoft Teams.

Wenn du die Integration nicht mehr verwenden möchtest, kannst du sie trennen. 

Um die Integration zu trennen, gehe zum App-Center:

1. Suche und wähle Microsoft Teams aus.
2. Klicke auf den Persönlichen oder Workspace -Tab.
3. Klicke neben der Verbindung auf das Menü Mehr ....
4. Wähle Trennen.

Du kannst die Integration mit MS Teams jederzeit erneut hinzufügen. 

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Microsoft Teams-Integration.

Muss ich mich bei ClickUp anmelden, wenn ich das ClickUp Add-On zu einem Microsoft Teams-Kanal hinzufüge?

Nein. Du musst die ClickUp-App zu deinem Microsoft Teams-Workspace hinzufügen.

Von Microsoft Teams:

1. Klicke auf Apps.
2. Suche nach ClickUp.
3. Klicke auf Hinzufügen.

Warum kann ich nicht alle meine Microsoft Teams-Kanäle sehen, nachdem ich die Integration aktiviert habe?

Du musst Mitglied des Kanals sein, um ihn sehen zu können. Neue Kanäle, die du erstellst oder denen du beitrittst, können einige Minuten benötigen, um zu synchronisieren und in ClickUp angezeigt zu werden. Du musst dich nicht aus- und wieder einloggen, damit neue Kanäle in ClickUp angezeigt werden.

Wo finde ich die eingebettete Ansicht in der neuen Microsoft Teams-Integration?

Die eingebettete Ansicht wird derzeit nicht unterstützt.

Warum kann ich innerhalb des Bots keine Benachrichtigungen auslösen?

Du musst zuerst die Microsoft Teams-Anwendung in ClickUp verbinden.

Aus dem App-Center in ClickUp:

1. Suche und wähle Microsoft Teams aus.
2. Wähle Persönlich.
3. Klicke auf Verbinden.
4. Klicke auf Erlauben , um ClickUp Zugriff zu gewähren.

Erforderliche Bereiche für Microsoft Teams

Um die Microsoft Teams-App zu verbinden, benötigt ClickUp die Genehmigung eines Microsoft-Administrators für die notwendigen Bereiche.

Wenn die Microsoft Teams-Integration entfernt wird, werden die Bereiche automatisch entfernt.

Du hast zwei Optionen:

• Bitte einen Kollegen, der Microsoft-Administrator ist, die Teams-App im ClickUp App-Center zu verbinden. Er wird ein Kontrollkästchen sehen, um die erforderlichen Bereiche für alle zu genehmigen.
• Bitte einen Microsoft-Administrator, die folgenden Schritte durchzuführen:
1. Öffne Azure.
2. Navigiere zu Enterprise-Anwendungen.
3. Suche die App mit der Anwendungs-ID ea172ec1-913d-4def-9c76-27df452263e8.
4. Wähle die ClickUp -App aus.
5. Öffne die Sicherheits -Seite und wähle Berechtigungen aus. 
6. Genehmige die unten aufgeführten erforderlichen Bereiche.

Lies den Artikel von Microsoft über die Verwaltung von Anwendungsberechtigungen oder ihren Anwendungsinformationen für ClickUp Artikel, um mehr zu erfahren.