E-Mail-Vorlagen sparen dir Zeit, wenn du gespeicherte Antworten versenden möchtest. Teams können Vorlagen zum Beispiel für die Personalbeschaffung, Kundendienst-Tickets, Fragen zur Abrechnung und vieles mehr verwenden!

Voraussetzungen

• E-Mail-Vorlagen sind im Business-Plan und höher verfügbar.
• Die E-Mail-ClickApp muss von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.
• Gäste können E-Mail in ClickUp nicht verwenden und keine E-Mail-Vorlagen erstellen.
• Benutzer in Business Plus- und Enterprise-Workspaces benötigen die benutzerdefinierte E-Mail-Berechtigung E-Mail senden (E-Mail-ClickApp), die von einem Administrator oder Eigentümer aktiviert werden muss, um E-Mail-Vorlagen erstellen zu können.

E-Mail-Vorlage erstellen

Du kannst eine E-Mail-Vorlage aus einer Aufgabe heraus oder über deine Workspace-Einstellungen erstellen.

E-Mail-Vorlage aus einer Aufgabe erstellen

Mitglieder und Benutzer mit höheren Berechtigungen können E-Mail-Vorlagen aus Aufgaben erstellen.

So erstellst du eine Vorlage aus einer Aufgabe:

1. Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
2. Klicke auf den Tab E-Mail.
3. Klicke unten auf das Symbol Vorlagen.

   

4. Klicke auf E-Mail-Vorlage hinzufügen.
5. Gib einen Vorlagennamen, einen Betreff und einen Inhalt ein.
6. Wähle aus, wer Zugriff auf die Vorlage haben soll.
7. Klicke auf Erstellen.

E-Mail-Vorlage über die Workspace-Einstellungen erstellen

Administratoren können E-Mail-Vorlagen über ihre Workspace-Einstellungen erstellen.

So erstellst du eine Vorlage über deine Workspace-Einstellungen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf E-Mail-Integration.
3. Klicke auf den Tab Vorlagen.
4. Klicke auf E-Mail-Vorlage hinzufügen.
5. Gib einen Vorlagennamen, einen Betreff und einen Inhalt ein.
6. Wähle aus, wer Zugriff auf die Vorlage haben soll.
7. Klicke auf Erstellen.

E-Mail-Vorlage anwenden

So wendest du eine Vorlage beim Verfassen einer neuen E-Mail an:

1. Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
2. Klicke auf den Tab E-Mail.
3. Klicke unten auf das Symbol Vorlagen.
4. Klicke auf das Symbol E-Mail-Vorlagen.
5. Suche nach der gewünschten Vorlage und wähle sie aus.