Erstelle Aufgaben aus E-Mails und füge E-Mail-Antworten an Aufgaben an – mit der Gmail-Chrome-Erweiterung.

Erfahre, wie du dein Gmail-Konto mit ClickUp verbindest, damit du E-Mail-Kommunikation direkt aus einem Aufgaben-Thread heraus senden und empfangen kannst.

Was du brauchst

• Du musst die ClickUp-Chrome-Erweiterung installiert haben, um die Gmail-Integration zu nutzen.
  • Gäste können die Chrome-Erweiterung nicht verwenden.
  • Die Chrome-Erweiterung ist nur für den Google Chrome-Browser verfügbar.
• Die Gmail-Integration ist für alle ClickUp-Pläne verfügbar.

Die Gmail-Chrome-Erweiterung verwenden

Du kannst die Gmail-Integration nutzen, um eine E-Mail an eine Aufgabe anzuhängen oder eine neue Aufgabe mit einer angehängten E-Mail zu erstellen:

1. Lade die Chrome-Erweiterung herunter und melde dich an.
2. Gehe zu Gmail und öffne eine E-Mail.
3. Klicke auf das ClickUp-Logo in der E-Mail, die du verwenden möchtest.
4. Folge den Schritten, wenn die Chrome-Erweiterung mit zwei Optionen geöffnet wird:
   • An Aufgabe anhängen: Deine E-Mail wird als Rich-Anhang an eine vorhandene Aufgabe angehängt. Der Anhang erhält den Betreff deiner E-Mail als Namen, und du kannst ihn in der Vorschau anzeigen, herunterladen und sogar öffnen. Nachdem du eine E-Mail an eine Aufgabe angehängt hast, siehst du den Namen der Aufgabe als Schaltfläche in der E-Mail. Ein Klick darauf öffnet die Aufgabe in ClickUp. Anhänge aus der ursprünglichen E-Mail werden in die Aufgabe hochgeladen.
   • Neue Aufgabe erstellen: Hänge deine E-Mail an eine neue Aufgabe an. Standardmäßig wird die Betreffzeile zum Namen der Aufgabe, den du vor der Erstellung noch anpassen kannst. In der neu erstellten Aufgabe findest du deine E-Mail als Anhang, den du direkt aus ClickUp heraus in der Vorschau anzeigen, herunterladen und öffnen kannst. Anhänge aus der ursprünglichen E-Mail werden in die neue Aufgabe hochgeladen. Wenn du die Erweiterung herunterlädst und das ClickUp-Logo in deiner E-Mail nicht siehst, stelle sicher, dass deine E-Mail-Funktion in den Erweiterungseinstellungen aktiviert ist.

In ClickUp siehst du Folgendes in deiner Aufgabenaktivität und in den Anhängen:

Du kannst den E-Mail-Thread öffnen, indem du auf den Anhang klickst und oben rechts In Gmail öffnen auswählst.

Hinweis: In Gmail öffnen wird nur angezeigt, wenn du Zugriff auf diesen E-Mail-Posteingang hast.

Die Gmail-Chrome-Erweiterung deaktivieren

So deaktivierst du diese Funktion und blendest das Symbol in Gmail aus:

1. Öffne die Einstellungen der ClickUp-Chrome-Erweiterung.
2. Deaktiviere die E-Mail-Funktion.