Erstelle Aufgaben aus E-Mails und hänge E-Mail-Antworten mithilfe der Gmail-Chrome-Erweiterung an Aufgaben an.

Erfahre, wie du dein Gmail-Konto mit ClickUp verbindest, damit du E-Mails direkt aus einem Aufgaben-Thread heraus senden und empfangen kannst.

Was du brauchst

• Du musst die ClickUp-Chrome-Erweiterung installiert haben, um die Gmail-Integration zu nutzen.
  • Gäste können die Chrome-Erweiterung nicht verwenden.
  • Die Chrome-Erweiterung ist nur für den Google Chrome-Browser verfügbar.
• Die Gmail-Integration ist in allen ClickUp-Tarifen verfügbar.

Die Gmail-Chrome-Erweiterung verwenden

Du kannst die Gmail-Integration nutzen, um eine E-Mail an eine Aufgabe anzuhängen oder eine neue Aufgabe mit einer angehängten E-Mail zu erstellen:

1. Lade die Chrome-Erweiterung herunter und melde dich an.
2. Gehe zu Gmail und öffne eine E-Mail.
3. Klicke auf das ClickUp-Logo in der E-Mail, die du verwenden möchtest.
4. Folge den Schritten, nachdem die Chrome-Erweiterung mit zwei Optionen geöffnet wurde:
   • An Aufgabe anhängen: Deine E-Mail wird als Rich-Anhang an eine bestehende Aufgabe angehängt. Der Anhang trägt den Betreff deiner E-Mail als Namen – du kannst ihn in der Vorschau anzeigen, herunterladen und sogar öffnen. Nachdem du eine E-Mail angehängt hast, siehst du den Namen der Aufgabe als Schaltfläche in der E-Mail. Ein Klick darauf öffnet die Aufgabe in ClickUp. Anhänge aus der ursprünglichen E-Mail werden in die Aufgabe hochgeladen.
   • Neue Aufgabe erstellen: Hänge deine E-Mail an eine neue Aufgabe an. Standardmäßig wird die Betreffzeile zum Aufgabennamen – du kannst ihn aber vor dem Erstellen noch anpassen. In der neu erstellten Aufgabe findest du deine E-Mail als Anhang, den du direkt in ClickUp in der Vorschau anzeigen, herunterladen und öffnen kannst. Anhänge aus der ursprünglichen E-Mail werden in die neue Aufgabe hochgeladen. Wenn du die Erweiterung heruntergeladen hast und das ClickUp-Logo in deiner E-Mail nicht siehst, prüfe, ob die E-Mail-Funktion in den Erweiterungseinstellungen aktiviert ist.

In ClickUp siehst du Folgendes in der Aufgabenaktivität und in den Anhängen:

Du kannst den E-Mail-Thread öffnen, indem du auf den Anhang klickst und oben rechts In Gmail öffnen auswählst.

Hinweis: In Gmail öffnen wird nur angezeigt, wenn du Zugriff auf das entsprechende E-Mail-Postfach hast.

Die Gmail-Chrome-Erweiterung deaktivieren

So deaktivierst du diese Funktion und blendet das Symbol in Gmail aus:

1. Öffne die Einstellungen der ClickUp-Chrome-Erweiterung.
2. Deaktiviere die E-Mail-Funktion.