Verknüpfe dein Outlook-Konto mit ClickUp, damit du E-Mails innerhalb von Aufgaben senden und empfangen kannst.
Was du benötigst
- Workspace-Eigentümer oder Admins können die E-Mail-ClickApp aktivieren.
- Gäste können die E-Mail-ClickApp nicht verwenden.
- Die Nutzungslimits richten sich nach deinem Plan:
- Free Forever Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit 100 Verwendungen.
- Unlimited Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit unbegrenzter Nutzung.
- Business Workspaces und höher erhalten zwei kostenlose E-Mail-Konten, einschließlich Signaturen und E-Mail-Vorlagen.
- Business Plus- und Enterprise Workspaces können benutzerdefinierte E-Mail-Berechtigungen für Admins und Mitglieder nutzen.
- Jedes E-Mail-Konto, das du hinzufügst, kann automatisch bis zu 100 Kontakte in ClickUp übertragen.
- Outlook-E-Mail-Konten umfassen die folgenden Domains:
Outlook-Konto verknüpfen
Du kannst dein Outlook-Konto über eine Aufgabe oder über deine Workspace-Einstellungen verknüpfen.
Outlook-Konto über eine Aufgabe verknüpfen
Mitglieder und Personen mit höheren Berechtigungen können ihr Outlook-Konto über eine Aufgabe verknüpfen:
- Klicke in der unteren rechten Ecke einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
- Klicke auf den Tab E-Mail.
- Wähle im Feld Von die Option E-Mail verknüpfen aus. Ist bereits ein E-Mail-Konto verknüpft, klicke auf Neu hinzufügen.
- Klicke auf Mit Microsoft anmelden oder Mit Exchange Server anmelden und gib deine Anmeldedaten ein.
- Während des Autorisierungsprozesses siehst du ein Popup, das die Berechtigungen auflistet, auf die ClickUp Zugriff anfordert. Dies ist ein Standardhinweis, den Microsoft für jede Drittanbieter-Integration mit ihren Konten anzeigt. Wenn du diesen Berechtigungen zustimmst, kannst du E-Mails mit Outlook innerhalb von ClickUp anzeigen, senden und empfangen. Ohne diese Berechtigungen funktioniert die Integration nicht.
- Wenn du dein Outlook-Konto zu ClickUp hinzufügst, sind die von ClickUp angeforderten Berechtigungen auf die jeweilige Organisation zugeschnitten, in der du dich befindest.
- Lege fest, wer E-Mails von diesem Konto senden, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen darf.
- Klicke auf Fertig.
Outlook-Konto über die Workspace-Einstellungen verknüpfen
Du kannst dein Konto auch wie folgt verknüpfen:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Klicke auf Apps.
- Suche nach Outlook E-Mail, wähle es aus und klicke dann auf Konfigurieren.
- Klicke auf Mit Microsoft anmelden oder Mit Exchange Server anmelden und gib deine Anmeldedaten ein.
- Während des Autorisierungsprozesses siehst du ein Popup, das die Berechtigungen auflistet, auf die ClickUp Zugriff anfordert. Dies ist ein Standardhinweis, den Microsoft für jede Drittanbieter-Integration mit ihren Konten anzeigt. Wenn du diesen Berechtigungen zustimmst, kannst du E-Mails mit Outlook innerhalb von ClickUp anzeigen, senden und empfangen. Ohne diese Berechtigungen funktioniert die Integration nicht.
- Wenn du dein Outlook-Konto zu ClickUp hinzufügst, sind die von ClickUp angeforderten Berechtigungen auf die jeweilige Organisation zugeschnitten, in der du dich befindest.
- Lege fest, wer E-Mails von diesem Konto senden, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen darf.
- Klicke auf Fertig.
Outlook-App-Passwort abrufen
Wenn du keinen Exchange-Server-Host verwendest, meldest du dich mit einem App-Passwort bei deinem Outlook-Konto an. So rufst du dein App-Passwort ab:
- Melde dich bei deinem Outlook-Konto an und öffne deine Sicherheitseinstellungen.
- Wähle Weitere Sicherheitsoptionen aus.
- Aktiviere die zweistufige Verifizierung.
- Klicke unter App-Passwörter auf Neues Passwort erstellen.
- Kopiere das Passwort und füge es in ClickUp ein.
OAuth-Scopes
Nachfolgend findest du eine Tabelle aller OAuth-Scopes für die Outlook Mail-Integration, damit du fundierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du sie in deinem Workspace aktivierst.
| Scope | Beschreibung |
| Mail.Read | Ermöglicht ClickUp, E-Mails von der E-Mail-Adresse des Nutzers zu senden und Antworten darauf zu empfangen. E-Mails, die über ClickUp mit der E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet werden, erscheinen so, als kämen sie direkt aus dem Postfach des Nutzers. Diese E-Mails sind auch im Postfach des Nutzers sichtbar. |
| Mail.ReadWrite | Ermöglicht ClickUp, E-Mails von der E-Mail-Adresse des Nutzers zu senden und Antworten darauf zu empfangen. E-Mails, die über ClickUp mit der E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet werden, erscheinen so, als kämen sie direkt aus dem Postfach des Nutzers. Diese E-Mails sind auch im Postfach des Nutzers sichtbar. |
| Mail.Send | Ermöglicht ClickUp, E-Mails von der E-Mail-Adresse des Nutzers zu senden und Antworten darauf zu empfangen. E-Mails, die über ClickUp mit der E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet werden, erscheinen so, als kämen sie direkt aus dem Postfach des Nutzers. Diese E-Mails sind auch im Postfach des Nutzers sichtbar. |
| Mail.Read.Shared | Ermöglicht ClickUp den Zugriff auf die freigegebenen Postfächer des Nutzers zusätzlich zu seinem primären Postfach. |
| Mail.ReadWrite.Shared | Ermöglicht ClickUp den Zugriff auf die freigegebenen Postfächer des Nutzers zusätzlich zu seinem primären Postfach. |
| Contacts.Read | Ermöglicht ClickUp, beim Senden von E-Mails aus ClickUp auf die Kontakte des Nutzers zuzugreifen. |
| People.Read | Ermöglicht ClickUp, beim Senden von E-Mails aus ClickUp Personen auszuwählen, mit denen der Nutzer zuvor kommuniziert hat. |
| offline_access | Ermöglicht ClickUp, auch dann auf die Daten des Nutzers zuzugreifen, wenn dieser die App gerade nicht aktiv verwendet – für die Hintergrundsynchronisierung und Token-Aktualisierung. |
Lies den Microsoft-Artikel zur Verwaltung von Anwendungsberechtigungen oder den Artikel mit Anwendungsinformationen für ClickUp, um mehr zu erfahren.