Verknüpfe dein Microsoft 365-Konto mit ClickUp, damit du E-Mails direkt in Aufgaben senden und empfangen kannst.
Voraussetzungen
- Du musst Workspace-Eigentümer oder Administrator sein, um die E-Mail-ClickApp zu aktivieren.
- Gäste können die E-Mail-ClickApp nicht verwenden.
- Die Nutzungslimits richten sich nach deinem Plan:
- Free Forever-Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit 100 Verwendungen.
- Unlimited-Workspaces erhalten ein kostenloses E-Mail-Konto mit unbegrenzter Nutzung.
- Business-Workspaces und höher erhalten zwei kostenlose E-Mail-Konten, einschließlich Signaturen und E-Mail-Vorlagen.
- Business Plus- und Enterprise-Workspaces können benutzerdefinierte E-Mail-Berechtigungen für Administratoren und Mitglieder nutzen.
- Jedes E-Mail-Konto, das du hinzufügst, kann automatisch bis zu 100 Kontakte in ClickUp übertragen.
- Microsoft 365-Konten können E-Mails nur unter dem Standardnamen deines E-Mail-Kontos senden.
Erforderliche Berechtigungen
Die folgenden Berechtigungen müssen von einem Microsoft-Administrator genehmigt werden, damit E-Mails aus ClickUp-Aufgaben heraus gesendet und empfangen werden können:
- Mail.Read
- Mail.ReadWrite
- Mail.Send
- Mail.Read.Shared
- Mail.ReadWrite.Shared
- Contacts.Read
- People.Read
Wenn dein Team Microsoft Exchange lokal einsetzt, müssen zwei weitere Berechtigungen genehmigt werden:
- ews.messages
- ews.contacts
Administratorzustimmung
Wenn ein Benutzer sein Microsoft 365-Konto verknüpft, muss der Administrator deiner Organisation die von ClickUp angeforderten Berechtigungen genehmigen. Die ClickUp-App-Registrierung für die E-Mail-ClickApp verwendet diese Client-ID: 5a2bb58c-ab39-4735-8a66-b98304f7489b.
Diese ist von anderen ClickUp-Integrationen getrennt, die in deinem Azure-Mandanten registriert sind:
- Outlook-Add-in: aaedd6ae-575a-4582-ba2b-7c114a26e870
- Planner- und Kalender-Synchronisierung: dbaf1972-fb78-4b27-b943-be6f58e058d0
Wenn deine Organisation den Workflow für die Administratorzustimmung in Entra ID deaktiviert hat, werden Zustimmungsanfragen nicht zur Genehmigung in die Warteschlange gestellt. Ein Administrator muss die Berechtigungen dann direkt über Unternehmensanwendungen im Azure-Portal erteilen.
Microsoft 365-Konto verknüpfen
Du kannst dein Microsoft 365-Konto über eine Aufgabe oder über deine Workspace-Einstellungen verknüpfen.
Microsoft 365-Konto über eine Aufgabe verknüpfen
Mitglieder und höher können ihr Microsoft 365-Konto über eine Aufgabe verknüpfen:
- Klicke unten rechts in einer Aufgabe auf das Kommentarfeld.
- Klicke auf den Tab E-Mail.
- Wähle im Feld Von die Option E-Mail-Konto verknüpfen. Wenn bereits ein E-Mail-Konto verknüpft ist, klicke auf Neu hinzufügen.
- Klicke auf Mit Microsoft 365 anmelden und gib deine Anmeldedaten ein.
- Während der Autorisierung wird ein Popup angezeigt, das die Berechtigungen auflistet, auf die ClickUp Zugriff anfordert. Das ist ein Standardhinweis, den Microsoft bei jeder Drittanbieter-Integration mit ihren Konten einblendet. Wenn du diese Berechtigungen erteilst, können ClickUp-Benutzer E-Mails mit Microsoft 365 in ClickUp anzeigen, senden und empfangen.
- Wenn du dein Microsoft 365-Konto zu ClickUp hinzufügst, sind die von ClickUp angeforderten Berechtigungen auf deine jeweilige Organisation zugeschnitten.
- Entra Gov-Konten können derzeit nicht autorisiert werden.
- Lege fest, wer E-Mails von diesem Konto senden, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen kann.
- Klicke auf Fertig.
Microsoft 365-Konto über die Workspace-Einstellungen verknüpfen
Administratoren können ihr Microsoft 365-Konto über ihre Workspace-Einstellungen verknüpfen:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf E-Mail-Integration.
- Klicke auf Mit Microsoft 365 anmelden und gib deine Anmeldedaten ein.
- Wenn bereits eine E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde, musst du zuerst auf Neu hinzufügen klicken.
- Während der Autorisierung wird ein Popup angezeigt, das die Berechtigungen auflistet, auf die ClickUp Zugriff anfordert. Das ist ein Standardhinweis, den Microsoft bei jeder Drittanbieter-Integration mit ihren Konten einblendet. Wenn du diese Berechtigungen erteilst, können ClickUp-Benutzer E-Mails mit Microsoft 365 in ClickUp anzeigen, senden und empfangen.
- Wenn du dein Microsoft 365-Konto zu ClickUp hinzufügst, sind die von ClickUp angeforderten Berechtigungen auf deine jeweilige Organisation zugeschnitten.
- Entra Gov-Konten können derzeit nicht autorisiert werden.
- Lege fest, wer E-Mails von diesem Konto senden, Signaturen erstellen und E-Mail-Vorlagen erstellen kann.
- Klicke auf Fertig.