Verwalten Sie Ihre Rechnungen. Erhalte E-Mail-Benachrichtigungen, wenn deine Rechnung fertig ist. Wenn die Abrechnung Ihrer Organisation von jemandem außerhalb Ihres Workspaces verwaltet wird, können Rechnungen stattdessen per E-Mail an diese Person gesendet werden.

Was du wissen musst

• Nur der Workspace-Eigentümer und Administratoren können Rechnungen verwalten oder anfordern.
• Rechnungsbenachrichtigungen können von jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Workspaces empfangen werden.
• Rechnungen werden alle 24 Stunden erstellt und Transaktionen werden innerhalb dieses Zeitraums zu einer Rechnung zusammengeführt. 

Eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen

Fügen Sie Details hinzu, die auf allen Ihren Rechnungen enthalten sein werden.

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Klicken Sie auf Abrechnung.
3. Wähle auf der Seite "Abrechnung" oben links die Registerkarte " Rechnungen" aus. 
4. Im Bereich Rechnungen fügen Sie Details zum Rechnungsmemo hinzu.
5. Klicke auf Speichern. 

Die Infos, die du im Textfeld Rechnungsdetails hinzugefügt hast, werden nur auf deinen Rechnungen angezeigt.

Erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung

Stelle sicher, dass die Adresse E.Mails von einem externen Absender empfangen kann.

E.Mail Benachrichtigungen müssen von einem Eigentümer oder Administrator eingestellt werden. 

Richten Sie eine Benachrichtigung ein, die per E-Mail gesendet wird, wenn eine Rechnung fertig ist. Die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail ist die Standard-E-Mail. Sie können die E-Mail-Adresse einer anderen Person in den folgenden Fällen hinzufügen:

• Wenn deine Rechnungen von jemandem außerhalb deines Workspace verwaltet werden.
• Wenn deine Rechnungen von jemandem in deinem Unternehmen verwaltet werden, der keinen Zugriff auf ClickUp hat oder kein Eigentümer oder Administrator ist. 

Jeder aus Ihrem Workspace, der die Benachrichtigung erhalten möchte, muss diese in seinen Abrechnungseinstellungen aktivieren. Wenn Sie mehr als einen Workspace haben, müssen Sie die Einstellung für jeden Workspace aktivieren.

So erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar. 
2. Wählen Sie Abrechnung.
3. Wähle auf der Seite "Abrechnung" oben links die Registerkarte " Rechnungen" aus. 
4. Klicke im Kästchen E.Mail Benachrichtigungen erhalten auf das Toggl. Deine E.Mail wird standardmäßig hinzugefügt. Sie können dies durch die E-Mail einer anderen Person ersetzen.
   Wenn du die Benachrichtigung erhältst, hast du folgende Optionen:
   • Um diese Rechnung und deine früheren Rechnungen anzuzeigen, klicke in der geöffneten E.Mail auf den Button Rechnungen anzeigen.  Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zur Abrechnungsseite und ein PDF der Rechnung. 
   • Um diese Rechnung einzusehen, klicken Sie auf das PDF, das Ihrer E-Mail angehängt ist. 
   • Um eine E-Mail für jemanden hinzuzufügen, der nicht in Ihrem Workspace ist, klicken Sie auf E-Mail ändern. 
     Zum Beispiel verwendet Ihr Buchhaltungsteam ClickUp nicht. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds eingeben, erhält diese Person automatisch Rechnungen per E-Mail.

Rechnungen anzeigen oder herunterladen

Sie können auch Ihre Rechnungen auf der Abrechnungsseite ansehen und herunterladen. 

Um Ihre Rechnungen einzusehen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Abrechnung.
3. Wähle auf der Seite "Abrechnung" oben links die Registerkarte " Rechnungen" aus. 
4. Im Bereich Rechnungen können Sie die Rechnung anzeigen, herunterladen oder drucken.
   • Um die Ansicht der Rechnung zu sehen, klicke auf den Link in der Spalte "Rechnung". Sie haben die Möglichkeit, die Rechnung herunterzuladen. Nach dem Herunterladen hast du die Möglichkeit zu drucken. 
   • Um die Rechnung sofort herunterzuladen, klicken Sie in der Spalte Betrag auf das Download -Symbol. Sie haben die Möglichkeit zu drucken. 
     

Fordern Sie Kopien von Rechnungen an

• Nimm Kontakt mit uns auf, wenn du ältere Rechnungen vermisst.
• Nimm Kontakt mit uns auf, wenn du von einem kostenpflichtigen Plan auf den Free Forever-Plan umgestiegen bist und die Rechnungen für deinen kostenpflichtigen Plan benötigst.

Sie können den Support über das Ressourcenzentrum kontaktieren. Um das Ressourcen-Center zu öffnen, klicke unten rechts in der Seitenleiste auf das Fragezeichen-Symbol. 

Nur der Workspace-Eigentümer und Administratoren können Rechnungen verwalten oder anfordern.