Mit Erinnerungen vergisst du nie etwas!

Verwende Erinnerungen, um schnell kleinere Aktionselemente zu erstellen, die keine Aufgabe erfordern. Du kannst sie selbst erstellen oder das Erstellen delegieren.

Erinnerungen und dein Posteingang

In ClickUp 4.0 werden Erinnerungen in deinem Posteingang angezeigt und existieren nur in dem Workspace, in dem du sie erstellst. In ClickUp 3.0 sind Erinnerungen über Startseite oder Profile zugänglich und mit deinem Konto statt einem spezifischen Workspace verbunden.

Erinnerungen haben ein spezifisches Fälligkeitsdatum. Wenn das Fälligkeitsdatum einer Erinnerung erreicht ist, wird sie im Primär-Tab deines Posteingangs angezeigt.

Im Gegensatz zu Erinnerungen existieren Nachrichten und Kommentare, die für später gespeichert wurden, passiv im Später-Tab deines Posteingangs, bis du sie manuell löschst.

Was du wissen musst

• Erinnerungen sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.

• Alle, auch Gäste, können Erinnerungen verwenden.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was es Neues in ClickUp 4.0 gibt!

Erinnerungen erstellen

Erstelle eine Erinnerung von überall in ClickUp!

Erstelle eine Erinnerung in ClickUp 4.0

Um eine Erinnerung in ClickUp 4.0 zu erstellen:

1. Drücke Option + R auf dem Mac oder Alt + R auf dem PC.
2. Benenne die Erinnerung.
   • Optional: Füge eine Beschreibung hinzu, ändere das Fälligkeitsdatum und die Wiederholung, delegiere sie an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe an, wann du benachrichtigt werden möchtest.
3. Klicke auf Erinnerung erstellen.
4. Deine Erinnerung wird im Reiter „Später“ in deinem Posteingang hinzugefügt.
5. Wenn das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Primär-Tab in deinem Posteingang verschoben.

Es gibt mehrere zusätzliche Möglichkeiten, Erinnerungen in ClickUp zu erstellen!

Erstelle eine Erinnerung in ClickUp 3.0

So erstellst du eine Erinnerung in ClickUp 3.0:

1. Drücke R.
2. Benenne die Erinnerung.
   • Optional: Ändere das Fälligkeitsdatum und die Wiederholung, delegiere es an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe an, wann du benachrichtigt werden möchtest.
3. Klicke auf Erinnerung erstellen.
4. Deine Erinnerung kann von Startseite oder deinem Profil aus aufgerufen werden.

Sieh dir deine Erinnerungen in ClickUp 4.0 an

In ClickUp 4.0 wirst du in deinem Posteingang an Erinnerungen benachrichtigt. Deine Erinnerungen existieren nur in dem Workspace, in dem du sie erstellt hast.

Legacy-Erinnerungen können in ClickUp 4.0 aus dem Meine Arbeit -Tab in Meine Aufgaben oder deinem Profil neu erstellt werden. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Legacy-Erinnerungen zu migrieren.

Legacy-Erinnerungen sind mit deinem Konto verbunden, nicht mit einem spezifischen Workspace.

Sieh dir deine Erinnerungen in ClickUp 3.0 an

In ClickUp 3.0 kannst du alle deine Erinnerungen im Bereich "Meine Arbeit" auf deiner Startseite oder deinem Profil sehen.

Sie werden auch im Abschnitt „Agenda“ auf deiner Startseite oder in deinem Profil angezeigt, wenn dafür festgelegt wurde, dass du zu einer bestimmten Zeit benachrichtigt werden sollst.

In ClickUp 3.0 sind Erinnerungen mit deinem Konto verbunden, nicht mit einem bestimmten Workspace. Wenn du mehrere Workspaces hast, siehst du deine Erinnerungen auf der Startseite jedes Workspaces. Wenn du etwas für einen bestimmten Workspace erstellen musst, konvertiere deine Erinnerung stattdessen in eine Aufgabe. 

Wiederkehrende Erinnerungen

Erinnerungen delegieren

Delegiere Erinnerungen an deine Teamkollegen.