Checklisten -Vorlagen ermöglichen es dir, schnell konsistente Prozesse einzurichten. Du kannst sie nutzen, um deine am häufigsten verwendeten Checklisten zu replizieren und Aufgaben effizienter abzuschließen.

Vorlagen beschränken sich nicht nur auf Checklisten. Du kannst auch Vorlagen für Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben verwenden!

Was du wissen musst

• Vorlagen für Checklisten sind in jedem Plan verfügbar.
• Gäste können je nach ihren Berechtigungen Checklisten-Vorlagen verwenden:
  • Voll: Kann Checklisten-Vorlagen erstellen, bearbeiten, entfernen und anwenden.
  • Bearbeiten: Kann Checklisten-Vorlagen erstellen, bearbeiten und anwenden, darf sie jedoch nicht von Aufgaben entfernen.
  • Kommentar: Vorlagen können nicht verwendet werden.
  • Nur Ansicht: Vorlagen können nicht verwendet werden.
• Aufgaben können bis zu 250 Checklisten enthalten. Checklisten können bis zu 500 Elemente umfassen. Die Beschreibungen von Checklistenelementen dürfen 2.000 Zeichen nicht überschreiten.
  

  Um die Plattformleistung zu verbessern, wurden diese Nutzungslimits im September und Oktober 2024 hinzugefügt.

Erstellen Sie eine Checklisten-Vorlage

Um eine neue Checklisten-Vorlage zu erstellen:

1. Öffne eine Aufgabe mit einer Checkliste.
2. Scrolle zum Abschnitt Checklisten.
3. Fahre mit der Maus über die Checkliste, die du in eine Vorlage umwandeln möchtest, und klicke auf das Ellipsen ... Symbol.
4. Wähle Als Vorlage speichern.
5. Gib den Namen deiner neuen Vorlage ein.
6. Wählen Sie aus, mit wem Sie die Vorlage teilen möchten:
   • Alle Mitglieder: Mitglieder, Administratoren und der Workspace-Eigentümer können diese Vorlage sehen und verwenden.
   • Nur ich: Niemand sonst kann diese Vorlage sehen oder verwenden.
   • Personen auswählen: Wähle die Personen aus, mit denen du diese Vorlage teilen möchtest, aus einer Liste von Personen in deinem Workspace.
   • Alle (einschließlich Gäste): Jeder im Workspace kann diese Vorlage sehen und verwenden.
   • Administratoren: Nur Administratoren und der Workspace-Eigentümer können diese Vorlage sehen und verwenden.
     

     Nur der Workspace-Eigentümer und Administratoren können diese Option wählen.

7. Klicke unten rechts auf Vorlage speichern.

Wenden Sie eine Checklisten-Vorlage an

Du kannst manuell eine Checklisten-Vorlage auf Aufgaben anwenden oder eine Automatisierung einrichten, die das für dich übernimmt.

Wende eine Checklisten-Vorlage auf Aufgaben an

Um eine Checklisten-Vorlage auf eine Aufgabe anzuwenden:

1. Fahre in der unteren linken Ecke über den Bereich Checklisten und klicke auf Vorlage verwenden.
   • Wenn die Aufgabe keine Checklisten hat, klicke auf + Checkliste erstellen, fahre dann mit der Maus über deine neue Checkliste und klicke auf Vorlage verwenden.
2. Suche und wähle eine Checklisten-Vorlage aus.
3. Klicke oben rechts auf Vorlage verwenden, um zu bestätigen.

Füge eine Checklisten-Vorlage über Automatisierung hinzu

Um eine Checklisten-Vorlage über Automatisierung anzuwenden:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Automatisierungen.
   

   Automatisierungen können nicht zur Ansicht „Alles“ hinzugefügt werden.

2. Wähle aus dem Dropdown-Menü rechts die Vorlage anwenden Aktion.
3. Klicke auf das Dropdown-Menü Vorlage auswählen.
4. Wähle deine Vorlage aus.
5. Klicke oben rechts auf Vorlage verwenden, um zu bestätigen.
6. Klicke links auf das Dropdown-Menü, um einen Automatisierungs-Auslöser auszuwählen.
   

   Automatisierungsauslöser werden bei allen Aufgaben im ausgewählten Space, Ordner oder Liste aktiviert.

7. Klicke unten rechts auf die Schaltfläche Erstellen.

Vorhandene Checklisten-Vorlage bearbeiten

Um eine vorhandene Checklisten-Vorlage zu bearbeiten:

1. Öffne eine Aufgabe und scrolle nach unten, um über den Bereich Checklisten zu fahren.
2. Klicke auf + Checkliste erstellen und dann auf dieSchaltfläche Vorlage verwenden.
3. Wähle die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest.
4. Klicke auf Vorlage verwenden, um die Checklisten-Vorlage auf deine Aufgabe anzuwenden.
5. Nimm die gewünschten Änderungen an der Checkliste in der Aufgabe vor.
6. Fahre mit der Maus über den Namen der Checkliste und klicke auf das Ellipse ... -Symbol.
7. Wähle Vorhandene Vorlage aktualisieren.
8. Wähle dieselbe Checklisten-Vorlage, die du angewendet hast, und klicke auf Weiter.
9. Klicke unten rechts auf Vorlage speichern.

Eine Checklisten-Vorlage löschen

Um eine Checklisten-Vorlage aus dem Vorlagen-Center zu löschen:

1. Suche und wähle die Checklisten-Vorlage aus.
2. Klicke oben links auf das Auslassungspunkte ... Symbol.
3. Wähle Löschen. 
   

   Gelöschte Checklisten-Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden.

4. Zum Bestätigen klicke auf Löschen.