Por que usar o ClickUp?

Um horário escolar cheio pode parecer esmagador, mas tudo fica muito mais fácil quando você planeja bem, acompanha seu progresso e tem todas as informações necessárias para concluir as tarefas em um único lugar!

O ClickUp ajuda você a organizar suas aulas, estudos e trabalhos escolares, juntamente com projetos e interesses de outras áreas da sua vida, sem perder o ritmo!

O melhor de tudo é que o ClickUp facilita a coordenação de projetos em grupo, pois você pode convidar seus colegas de classe diretamente para as tarefas em que eles precisam trabalhar.

Começando

Se você é novo no ClickUp, mas está familiarizado com o gerenciamento de projetos, nossas demonstrações sob demanda de 25 minutos são um ótimo recurso.

Continue lendo para descobrir como outros estudantes configuraram seu Espaço de Trabalho ClickUp para gerenciar suas aulas. 

Organizando seus Estudos Escolares no ClickUp

Depois de criar seu Espaço de trabalho ClickUp, você precisará configurá-lo para poder adicionar o que desejar gerenciar na plataforma!

Crie um Espaço

Aqui é onde você gerenciará seus trabalhos escolares. Nomeie como achar melhor. Recomendamos nomeá-lo após sua escola.

Se você frequentar várias escolas ou estiver participando de diferentes programas, poderá optar por criar um espaço diferente para cada um deles.

Quando você cria um Espaço, será conduzido por uma série de opções de personalização. Aqui estão alguns recursos que você vai querer considerar durante a configuração!

1. Status são uma excelente maneira de acompanhar o progresso das tarefas! É importante considerar os Statuses no nível do Espaço, pois por padrão eles serão usados para todas as Pastas e Listas no Espaço. Pense neles como os passos pelos quais cada tarefa passa até ser concluída.

Status comuns para tarefas de classe e projetos individuais:

Use Assigned como um status não iniciado [ClickApp] para tarefas que você recebeu, mas nas quais ainda não está trabalhando!

Use Entregue como um status de concluído, mas elas não estarão completamente finalizadas até que sua nota seja devolvida!

Para projetos colaborativos ou um artigo de pesquisa:

2. ClickApps são recursos que podem ser ativados ou desativados para simplificar as coisas em seu Espaço de trabalho. Aqui estão informações sobre alguns dos ClickApps mais usados pelos estudantes! Você pode ativá-los ao configurar seu Espaço, ou pode ligar ou desligar os ClickApps a qualquer momento.

Prioridades [ClickApp]

Prioridades são uma maneira fácil de mostrar quais tarefas precisam da sua atenção! Embora todos os seus projetos e estudos sejam importantes, dedicar tempo a um projeto que vale metade da sua nota definitivamente deve ser uma prioridade maior do que revisar um capítulo do seu livro didático para um teste surpresa de 5 pontos! Marque seus grandes projetos como urgentes e, em seguida, marque projetos menores como prioridade normal.

Etiquetas [ClickApp]

Tags são ótimas para rastrear os tipos de suas tarefas! Você pode então filtrar, ordenar ou agrupar suas tarefas por tipo, para obter uma perspectiva diferente sobre sua carga de trabalho.

Múltiplos responsáveis [ClickApp]

Planejando trabalhar com outras pessoas na plataforma? Ative este ClickApp para que as tarefas possam ser atribuídas a múltiplos usuários para colaboração! Cada um de vocês poderá ativar o Modo Eu para ver apenas os itens atribuídos a você!

Nota: As opções listadas acima podem ser modificadas a qualquer momento nas configurações do Espaço.

3. As visualizações de tarefas permitem que você veja e interaja com suas tarefas da maneira que preferir! Você pode visualizar tarefas agendadas em um calendário, ver as tarefas como cartões em um Quadro Kanban ou observá-las em um formato de Lista familiar!

Ao criar seu Espaço, você pode incluir seu tipo favorito de visualizações de tarefas, e elas estarão automaticamente disponíveis em todos os níveis da sua hierarquia! A visualização de Lista é obrigatória, mas as demais ficam a seu critério.

E se você não tem certeza de qual visualização prefere, é fácil criar múltiplas visualizações e excluir aquelas que você não utiliza!

Pastas e Listas

Dependendo da complexidade de suas tarefas de curso, você pode adotar duas abordagens:

• Crie uma lista para cada aula e use as tarefas para manter o controle dos trabalhos!

• Para as aulas que têm projetos complexos e semestrais, como trabalhos de pesquisa, você pode criar uma pasta para a aula e usar as Listas para organizar o trabalho da aula juntamente com o trabalho do projeto.

Se você não sabe por onde começar, que tal conferir nossos modelos pré-prontos para Estudantes templates para ver como outros fazem?

Tarefas

Transforme itens acionáveis em tarefas! Podem ser tarefas, quando sua classe se reúne ou qualquer coisa que você precise acompanhar!

As tarefas estão na base da hierarquia, mas são a parte mais importante do ClickUp. As tarefas herdam características dos Espaços e são organizadas dentro de uma Lista específica. Tarefas também podem conter subtarefas, comentários atribuídos e checklists.

Crie uma tarefa no seu Espaço de Trabalho clicando na tecla de atalho t, ou clique no sinal de mais no canto inferior direito!

Mais Dicas de Organização

Agora que você já configurou os conceitos básicos do seu espaço de trabalho, vamos examinar algumas informações que o ajudarão a levar sua organização e produtividade para o próximo nível!

Campos personalizados

Quer adicionar mais detalhes sobre suas tarefas? Você pode usar Campos personalizados. Aqui estão apenas algumas ideias de como você pode usar Campos Personalizados em seu Espaço de trabalho!

• Caixa de seleção para indicar que você entregou uma tarefa

• Campo personalizado numérico para acompanhar suas notas

• URLs para recursos adicionais que você pode querer consultar

• Número de telefone dos colegas de classe que fazem parte do seu projeto de grupo

• e muitos mais! Saiba mais sobre os diferentes tipos de Campos Personalizados!

Observação: Os Campos Personalizados são limitados a 100 usos no plano Free Forever. Saiba mais sobre nossos planos aqui!

Economize tempo com tarefas recorrentes

Você tem um quiz de leitura toda segunda-feira?

Utilize as configurações de tarefa recorrente para configurar convenientemente uma tarefa para completar sua leitura toda semana antes daquela aula!

Você só precisa configurar a tarefa recorrente uma vez, e então estará tudo pronto para o período inteiro! E, você pode escolher quando desativar a recorrência para que você não receba notificações durante as férias.

Fique por dentro de tudo com o Home

A casa foi projetada para que você nunca mais se esqueça.

Quando você tem muitos prazos, é muito fácil esquecer o que precisa ser feito. É aí que entra o Início. A página Início é uma combinação de tarefas e lembretes que você pode adicionar facilmente do seu telefone ou computador.

Todas as tarefas ou lembretes atribuídos a você com uma data final aparecerão na página Início, para que você possa ver facilmente o que está programado para o seu calendário!

Crie uma tarefa usando os atalhos no canto inferior direito do seu Espaço de trabalho.

Dica: Crie rapidamente um lembrete de qualquer lugar do seu Espaço de trabalho com a r tecla de atalho.

Use Docs para fazer (e compartilhar) anotações

O ClickUp Docs é o local perfeito para manter todas as suas anotações exatamente onde você precisa delas.

Crie uma visualização de documento na Lista ou Pasta onde você mantém todas as informações importantes sobre sua classe. Você também pode anexar um documento a uma tarefa específica. Assim, se tiver uma tarefa para escrever uma redação, você poderá ter um documento com o rascunho do seu trabalho ali mesmo!

Use comandos de barra para formatar o documento, inserir imagens e até criar um índice para que você possa encontrar facilmente as exatas notas que está procurando.

Quando terminar, você poderá exportar uma versão em PDF, HTML ou até mesmo em markdown do seu documento!

Melhor de tudo, você pode compartilhar Docs com um link público, para que você possa ser um herói e compartilhar suas anotações com um colega de classe que precise... se quiser!

Leve o ClickUp para qualquer lugar com aplicativos móveis

Claro, quando você está em movimento, precisará de um software que possa acompanhar você onde quer que esteja.

Baixe nossos aplicativos em qualquer um dos seus dispositivos, para que você possa acessar suas tarefas de qualquer lugar!

Recursos de colaboração

Quer trabalhar com outras pessoas? É para isso que o ClickUp foi criado!

Convide colegas de classe para seu Espaço de trabalho

O ClickUp foi criado para levar seus esforços de colaboração a um nível totalmente novo!

Quando você for designado para um projeto em grupo, pode convidar quantos colegas quiser para o seu Espaço de trabalho ClickUp! Lá, você pode atribuir tarefas e colaborar tudo no mesmo lugar.

Para aumentar a privacidade, convide seus colegas de classe para o seu espaço de trabalho como convidados, para que eles tenham acesso apenas às pastas, listas ou tarefas específicas que você escolher.

Aqui estão mais algumas funcionalidades úteis para manter a comunicação eficaz!

• Menções para que outras pessoas sejam notificadas sobre tarefas que precisam realizar

• Os comentários atribuídos ajudam a garantir que ninguém perca sua parte da tarefa

• Me Mode concentre-se nos itens atribuídos a você

• Perfis mostram as tarefas em alta que os colegas estão realizando.

• Docs para acompanhar os rascunhos do seu projeto

• Mapas mentais para brainstorming (disponível em planos pagos)