Proteger uma página ou Documento evita alterações indesejadas no conteúdo das suas páginas!

Você pode ativar a proteção para evitar edições acidentais no conteúdo que você compartilhou com outras pessoas.

Combinando Documentos protegidos com permissões específicas, você garante que as políticas da empresa e os POPs estejam seguros contra alterações não autorizadas.

Quando uma página ou Documento está protegido, você ainda pode adicionar comentários para registrar feedback e exportá-lo!

O que você vai precisar

• A proteção de Documentos e páginas está disponível apenas nos planos Business Plus e Enterprise.
• Somente pessoas com permissões de edição no Documento podem proteger ou desproteger páginas e Documentos.
• Convidados não podem proteger ou desproteger páginas ou Documentos.

Proteger um Documento inteiro

Para proteger um Documento inteiro, incluindo todas as suas subpáginas:

1. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ....
2. Clique no botão Proteger Documento.
3. Adicione uma observação opcional.
4. Para controlar quem pode desproteger o Documento, clique em Gerenciar permissões.
5. Clique em Proteger Documento.

Proteger uma página

Para proteger uma página pela barra lateral de páginas:

1. Na barra lateral esquerda, passe o cursor sobre uma página.
2. Clique no ícone de reticências ....
3. Clique no botão Proteger página.
4. Adicione uma observação opcional.
5. Para controlar quem pode desproteger a página, clique em Gerenciar permissões.
6. Clique em Proteger página.

Para proteger uma página pelo menu de configurações do Documento:

1. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ....
2. Selecione Esta página.
3. Clique no botão Proteger página.
4. Adicione uma observação opcional.
5. Para controlar quem pode desproteger a página, clique em Gerenciar permissões.
6. Clique em Proteger página.

Editar um Documento protegido

Se um Documento tiver páginas protegidas, cada uma delas precisará ser desprotegida separadamente.

Para editar um Documento protegido:

1. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ....
2. Clique no botão Proteger Documento.
3. Clique em Desproteger Documento.
4. Faça suas alterações.
5. Após fazer as alterações, você pode proteger o Documento novamente.

Você também pode adicionar uma observação, gerenciar permissões e desproteger um Documento clicando no ícone de escudo acima do título da página.

Editar uma página protegida

Para editar uma página protegida:

1. Na barra lateral esquerda, clique em uma página protegida.
2. Clique no ícone de reticências ....
3. Clique no botão Proteger página.
4. Leia o aviso e clique em Desproteger página.
5. Faça suas alterações.
6. Após fazer as alterações, você pode proteger a página novamente.

Você também pode adicionar uma observação, gerenciar permissões e desproteger uma página clicando no ícone de escudo na barra lateral esquerda.

Permitir que outras pessoas protejam e desprotejam Documentos

Quer delegar a proteção de Documentos a outras pessoas?

Qualquer membro ou administrador do Espaço de trabalho com permissões de edição pode proteger e desproteger Documentos e as páginas contidas neles. As páginas sempre herdam as permissões do Documento.

1. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do Documento.
2. Conceda permissões de Edição a outras pessoas.
3. Seu Documento agora pode ser protegido e desprotegido por outras pessoas.

Proteger visualizações de Documentos

Quando um Documento é compartilhado com um Local ou criado como uma visualização de Documento, você pode proteger tanto o Documento quanto a visualização!

Documentos protegidos compartilhados com um Local na hierarquia do seu Espaço de trabalho são criados automaticamente como visualizações protegidas.

Você verá os mesmos ícones de escudo que aparecem em uma visualização protegida, além do ícone de escudo no próprio Documento.

Para definir uma visualização de Documento como protegida:

1. Na barra lateral, ao lado do Documento, clique no menu de reticências ....
2. Selecione Compartilhamento e permissões.
3. Clique no botão Proteger Documento.

Proteger o Conteúdo sincronizado

Proteger um Documento ou página protege apenas a instância de Conteúdo sincronizado naquele local. Cópias conectadas em outros Documentos ou descrições de tarefas continuam refletindo as edições feitas no bloco original por qualquer pessoa com acesso de edição ao original.

A proteção não concede nem remove o acesso ao bloco sincronizado original. Por isso, você pode conseguir visualizar uma cópia sincronizada sem conseguir editá-la, caso não tenha acesso de edição ao original.

Para localizar e acessar o original, clique no bloco e use o menu de Conteúdo sincronizado para ver onde ele está sincronizado. Se não conseguir editá-lo, solicite acesso por lá.