Proteja uma visualização para evitar que configurações e preferências sejam alteradas.
Você também pode proteger visualizações de Documentos.
A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Proteger uma visualização
Você pode proteger uma visualização em qualquer nível da Hierarquia. Por padrão, qualquer pessoa com permissões de edição completa no nível de Pasta, Subpasta ou Lista pode desproteger uma visualização nesse local.
Proteger uma visualização bloqueia as seguintes configurações e preferências para que não sejam alteradas:
Todos esses itens ficam protegidos até que uma pessoa autorizada desproteja a visualização.
Para proteger uma visualização:
- Na Barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- Selecione Proteger visualização.
- Opcional: No modal Proteger visualização, adicione uma mensagem para as pessoas verem caso tentem desproteger a visualização.
- Opcional: Clique em Gerenciar permissões para personalizar quem pode ou não desproteger a visualização.
- Clique em Proteger layout.
Proteger uma visualização de Documento também protege o Documento.
Identificar visualizações protegidas
As visualizações protegidas exibem um ícone de escudo ao lado do nome da visualização.
Editar uma visualização protegida
Uma pessoa com permissões pode fazer alterações na visualização protegida da seguinte forma:
- Após fazer alterações na visualização protegida, uma mensagem aparece no canto inferior esquerdo.
- Selecione Desproteger visualização e as alterações serão salvas.
Uma pessoa sem permissões só pode fazer o seguinte:
- Após fazer alterações na visualização protegida, uma mensagem aparece no canto inferior esquerdo.
- Selecione Reverter e as alterações não serão salvas.
- Atualizar a página ou sair da visualização também reverterá quaisquer alterações temporárias.
Gerenciar permissões de visualização protegida
As permissões controlam quem pode desproteger a visualização para salvar alterações. Você pode definir as permissões a qualquer momento.
Para editar permissões após proteger uma visualização:
- Na Barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- No modal de configurações, em Proteger visualização, clique em Editar permissões.
- No modal de permissões da visualização, selecione uma permissão:
- Edição completa: pode salvar alterações, proteger, desproteger, compartilhar e excluir esta visualização.
- Limitada: pode ver, duplicar e adicionar esta visualização aos favoritos. Não pode salvar alterações, proteger, desproteger, compartilhar nem excluir esta visualização.