Organize seus Documentos do ClickUp usando etiquetas de Documento. Gerencie Documentos relacionados que foram compartilhados com uma localização na Hierarquia do seu Espaço de trabalho ou que não usam Relações.
O que você vai precisar
- Um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho precisa ativar o ClickApp de Etiquetas para usar etiquetas de Documento.
- As etiquetas de Documento estão disponíveis em todos os planos.
- Convidados podem usar etiquetas de Documento do Espaço de trabalho, mas não etiquetas de Documento privadas.
- Convidados podem adicionar ou remover etiquetas de Documento do Espaço de trabalho de um Documento, mas não podem criar, editar ou excluir etiquetas de Documento do Espaço de trabalho.
Documentos e wikis
Um wiki é um Documento priorizado como a fonte da verdade. Salvo indicação em contrário, tudo o que se aplica a Documentos também se aplica a wikis.
Saiba mais no nosso artigo Criar um wiki.
Tipos de etiquetas de Documento
Há dois tipos de etiquetas de Documento:
- Etiquetas de Documento do Espaço de trabalho: Membros podem adicionar etiquetas de Documento do Espaço de trabalho a qualquer Documento do seu Espaço de trabalho. Etiquetas de Documento do Espaço de trabalho não podem ser convertidas em etiquetas de Documento privadas.
- Etiquetas de Documento privadas: As etiquetas de Documento privadas são visíveis apenas para você e só podem ser adicionadas a Documentos por você. Etiquetas de Documento privadas não podem ser convertidas em etiquetas de Documento do Espaço de trabalho.
Adicionar, editar e remover etiquetas de Documento
Você pode adicionar ou remover etiquetas de Documento na Página inicial de Documentos, em Documentos individuais ou no Hub de Documentos.
Adicionar e remover etiquetas na Página inicial de Documentos
Para adicionar uma etiqueta na Página inicial de Documentos:
- Abra a Página inicial de Documentos.
- Clique no ícone de etiquetas ao lado do Documento ao qual deseja adicionar uma etiqueta de Documento.
- Crie uma nova etiqueta de Documento ou adicione uma existente ao seu Documento.
Para remover uma etiqueta na Página inicial de Documentos:
- Abra a Página inicial de Documentos.
- Ao lado de qualquer Documento, clique no nome da etiqueta de Documento que deseja remover.
- No menu modal Etiquetas, passe o cursor sobre a etiqueta de Documento que deseja remover e clique no ícone x.
Adicionar e remover etiquetas em Documentos individuais
Para adicionar uma etiqueta em um Documento individual:
- Clique no ícone de etiquetas no canto superior direito do Documento.
- Selecione uma etiqueta de Documento.
Para remover uma etiqueta de um Documento individual:
- Passe o cursor sobre o nome da etiqueta no canto superior direito do Documento.
- Clique no ícone x.
Editar etiquetas de Documento
Para editar uma etiqueta de Documento existente:
- Clique na etiqueta que deseja editar.
- No modal Etiquetas, passe o cursor sobre a etiqueta que deseja editar.
- Clique no ícone de reticências ....
- Escolha uma das seguintes opções:
- Excluir: Exclui a etiqueta de Documento. A exclusão de uma etiqueta de Documento é permanente e irreversível.
- Renomear: Atualiza o nome da etiqueta de Documento.
- Alterar cor: Altera a cor da etiqueta de Documento.
Adicionar, editar e remover etiquetas usando o Hub de Documentos
Adicione, edite ou remova etiquetas de Documentos no Hub de Documentos.
Pesquisar Documentos usando etiquetas de Documento
Na Página inicial de Documentos, você pode pesquisar Documentos pelas etiquetas de duas formas.
- No canto superior direito, clique nos nomes das etiquetas de Documento pelas quais deseja filtrar seus Documentos.
- No canto superior direito, clique no menu suspenso ao lado de Mostrar para definir as preferências de filtro de etiquetas de Documento:
- Ordenar por: Escolha exibir apenas etiquetas de Documento do Espaço de trabalho ou etiquetas de Documento privadas.
- Ordenar etiquetas por: Organize as etiquetas de Documento por popularidade ou ordem alfabética.
- Documentos contêm: Escolha exibir apenas Documentos que tenham qualquer uma ou todas as etiquetas de Documento.
Combine as duas opções de filtragem por etiquetas de Documento para obter os resultados mais detalhados.