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Use a visualização de Carga de trabalho

Visualize o trabalho e a capacidade da sua equipe ao longo do tempo. Mantenha todos engajados e equilibre o trabalho da sua equipe todos os dias, semanas ou meses.

Use nossas funcionalidades de agendamento em combinação com a visualização de Carga de trabalho para acompanhar os projetos da sua equipe.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

O que há de novo na visualização de Carga de trabalho

Confira alguns recursos importantes que adicionamos para aprimorar a visualização de Carga de trabalho:

  • Role pela tela de carga de trabalho infinita para avançar e voltar no tempo.
  • Aproxime e afaste o zoom para ver sua carga de trabalho por dia, semana ou mês.
  • Encontre e crie tarefas facilmente clicando em um espaço vazio na tela.
  • Novas opções para exibir sua carga de trabalho por disponibilidade ou capacidade.
  • Cores simplificadas: a capacidade de cada pessoa é exibida em tons de vermelho, amarelo ou verde.

A capacidade segue a agenda de trabalho do seu Espaço de trabalho. A capacidade semanal é o total dos dias úteis de uma pessoa. Dias não úteis não têm capacidade, e você pode definir horas diferentes para dias específicos.

  • Um novo design elegante.
  • Desempenho aprimorado.

Captura de tela de uma visualização de carga de trabalho

Capacidade

Há vários artigos sobre como a capacidade é determinada:

Adicionar uma visualização de Carga de trabalho

Para adicionar uma visualização de Carga de trabalho:

  1. Na Barra de visualizações, clique em + Visualização.
    • Você pode marcar a caixa Visualização privada se não quiser que mais ninguém acesse esta visualização.
    • Você pode marcar a caixa Fixar visualização se quiser que a visualização seja sempre exibida na sua Barra de visualizações.
  2. No modal de Visualizações, selecione Carga de trabalho.
    • No canto superior direito, você pode usar o menu Personalizar para personalizar e nomear a visualização.

Usar a visualização de Carga de trabalho

Aproveite ao máximo a visualização de Carga de trabalho com estas ações:

As linhas pai exibem o total das linhas dentro delas, para que você possa comparar totais em alto nível e expandir uma linha para ver mais detalhes. Para configurar isso, leia Agrupar tarefas na visualização de Carga de trabalho.

  • Adicione e agende tarefas rapidamente.
  • Meça itens de trabalho por Pontos de sprint, Tarefas, Estimativas de tempo ou Estimativas de tempo com % da capacidade.
    • Escolha % da capacidade para inserir o esforço como uma porcentagem da capacidade do responsável em vez de horas. O ClickUp converte a porcentagem usando a capacidade dessa pessoa e salva o resultado em horas. Por exemplo, 25% de uma capacidade semanal de 40 horas salva 10 horas.
    • Nos períodos de tempo Dia e Mês, as células exibem a porcentagem. No período de tempo Semana, as células exibem a porcentagem com as horas em relação à capacidade, como 10% e 4h/40h.
    • Com Manter esforço da tarefa desativado, cada semana ou mês visível pode ter sua própria porcentagem, de modo que uma tarefa pode usar 25% em uma semana e 50% na seguinte. Para editar valores salvos, leia Editar esforço por dia, semana ou mês.
  • Defina o período de tempo para ver a carga de trabalho da sua equipe por dia, semana ou mês.
  • Defina limites de capacidade para você ou outros membros da equipe.
  • Escolha como exibir a carga de trabalho da sua equipe. As opções incluem:
    • Disponibilidade: Mostre a disponibilidade da sua equipe para assumir mais trabalho.
    • Capacidade: Mostre a carga de trabalho ativa da sua equipe.

Usar folgas pessoais na visualização de Carga de trabalho

Adicione e edite folgas pessoais na visualização de Carga de trabalho para gerenciar a carga de trabalho da sua equipe considerando a disponibilidade real de cada pessoa.

Editar esforço por dia, semana ou mês

Defina manualmente quantas horas uma tarefa leva em cada dia, semana ou mês para que sua Carga de trabalho reflita como o trabalho vai acontecer na prática.

Configurações da visualização de Carga de trabalho

Na parte superior da visualização de Carga de trabalho, você pode alterar rapidamente como a visualização é exibida e como os dados são organizados.

Captura de tela das opções do cabeçalho na visualização de carga de trabalho

Da esquerda para a direita, as opções incluem:

  • Hoje: Role até a data de hoje.
  • Unidade de carga de trabalho: Escolha como medir a carga de trabalho da sua equipe. Este botão exibe a opção selecionada no momento.
    • Quando % da capacidade está selecionado, o botão exibe Estimativas de tempo (%).
  • Duração de tempo: Escolha a escala para visualizar sua carga de trabalho: Dias, Semanas, Meses, 14 dias ou 7 dias.
  • Agrupamento de carga de trabalho: Escolha exibir a carga de trabalho da sua equipe por disponibilidade ou capacidade.
  • Grupo: Escolha como agrupar sua visualização de Carga de trabalho. Cada grupo é exibido como uma linha.
  • Filtros: Aplique filtros de tarefas. Modo Eu: mostre as tarefas atribuídas a você ou que precisam da sua atenção.
  • Fechado: Mostre ou oculte tarefas fechadas.
  • Responsáveis: Filtre rapidamente para ver a carga de trabalho de um responsável específico. A barra lateral de Responsáveis permite filtrar os grupos exibidos na sua visualização de Carga de trabalho.
  • Modo Eu: Filtre por todas as tarefas atribuídas a você.
  • Pesquisar: Pesquise uma tarefa pelo nome.
  • Backlog: Abra a barra lateral de backlog, que lista tarefas não agendadas, atrasadas, não atribuídas ou sem estimativa de tempo.
  • Configurações: Personalize sua visualização de Carga de trabalho.

Dias não úteis na visualização de Carga de trabalho

A agenda de trabalho do seu Espaço de trabalho define os dias úteis e as horas usadas para calcular disponibilidade e capacidade. O trabalho estimado é distribuído pelos dias úteis. Feriados públicos e exceções personalizadas não têm capacidade agendada e aparecem em cinza em todos os períodos de tempo, exceto Meses.

A capacidade de uma pessoa pode ser diferente da agenda do Espaço de trabalho. A capacidade definida manualmente é mantida mesmo quando a agenda de trabalho do Espaço de trabalho é alterada. Clique em Redefinir no painel Definir capacidade para retornar essa pessoa ao padrão do Espaço de trabalho.

Leia os artigos a seguir para saber como:

Compartilhar uma visualização de Carga de trabalho

O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu Espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.

Há duas formas de compartilhar sua visualização privada: com outras pessoas no seu Espaço de trabalho ou por meio de um link.