Defina manualmente o esforço de uma tarefa em cada dia, semana ou mês para que a sua Carga de trabalho reflita como o trabalho realmente acontecerá.

O esforço é salvo em horas. Para inserir o esforço como porcentagem da capacidade de um responsável, defina a Unidade de carga de trabalho como Estimativas de tempo com a opção % da capacidade. O ClickUp converte a porcentagem usando a capacidade dessa pessoa para o período que você está editando e salva o resultado em horas. Por exemplo, 25% de uma capacidade semanal de 40 horas salva 10 horas para aquela semana.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Editar o esforço diário

Edite o esforço por dia na visualização de Carga de trabalho ou em uma tarefa.

Na visualização de Carga de trabalho

Você pode editar o esforço por dia quando o período Dia estiver selecionado:

1. Abra uma visualização de Carga de trabalho e defina o período como Dia.
2. Clique em Modificar trabalho por dia. Um banner é exibido enquanto você edita.
3. Clique na célula de esforço de uma tarefa em qualquer dia e digite um novo valor, como 2h. Com a unidade % da capacidade, digite uma porcentagem, como 50%. A célula exibe a porcentagem inserida.
4. Mantenha o botão Manter esforço da tarefa ativado para deixar a estimativa total da tarefa fixa enquanto os outros dias se ajustam. Desative-o para deixar o total mudar e manter os valores diários que você inseriu.
5. Clique em Salvar para aplicar as alterações.
   • Se a alteração deixar um responsável acima da capacidade restante dentro das datas atuais da tarefa, um prompt será exibido com opções para estender a data de vencimento, manter as datas ou cancelar.

As alocações salvas seguem as datas da própria tarefa, e não o cronograma de trabalho do Espaço de trabalho. Por isso, você pode alocar esforço em um dia sem expediente, como fim de semana ou feriado. O esforço em um dia com capacidade zero é exibido em vermelho.

Mover, redimensionar, agendar a partir do backlog ou cancelar o agendamento de uma tarefa pode redistribuir a alocação pelo novo intervalo de datas. Revise os valores diários de uma tarefa após qualquer alteração de agendamento. Para mais informações, leia Adicionar e gerenciar tarefas na visualização de Carga de trabalho.

Em uma tarefa

Para editar o esforço diário a partir de uma tarefa:

1. Abra a tarefa e clique no campo Estimativa de tempo.
2. Clique no ícone de três linhas ao lado da estimativa.
3. Clique no ícone de expandir ao lado do intervalo de datas para exibir as horas por dia.
4. Edite as horas de qualquer dia. O campo Estimativa de tempo da tarefa aceita apenas horas. Para inserir o esforço como porcentagem, use a visualização de Carga de trabalho.
5. Use o botão Manter esforço da tarefa para escolher se a estimativa total permanece fixa ou muda conforme você edita.

Editar o esforço semanal ou mensal

No período Semana ou Mês, você pode definir o esforço de uma tarefa em cada período visível:

1. Abra uma visualização de Carga de trabalho e defina o período como Semana ou Mês.
2. Clique em Modificar trabalho por semana ou Modificar trabalho por mês. Um selo Modificando trabalho por semana ou Modificando trabalho por mês é exibido enquanto você edita.
3. Clique na célula da tarefa na coluna da semana ou do mês que deseja alterar.
4. Um menu de Estimativa de tempo é aberto com o valor editável daquele período.
5. Cada semana ou mês visível exibe seu próprio valor editável ao lado da estimativa total da tarefa. Edite qualquer período de forma independente.

Desative Manter esforço da tarefa primeiro. Enquanto estiver ativado, alterar um período ajusta os demais para manter o total da tarefa fixo.

1. Insira um novo valor para um período e clique em Salvar.

Porcentagem de capacidade e estimativas de tempo

Ao usar a unidade % da capacidade, cada período visível utiliza sua própria porcentagem.

Por exemplo, uma tarefa pode usar 25% em uma semana e 50% na seguinte. Essas porcentagens são convertidas com base na capacidade do responsável em cada semana. Assim, 25% salva 10 horas e 50% salva 20 horas em relação a uma capacidade semanal de 40 horas.

As edições por período são salvas nas alocações diárias da tarefa. Por isso, ao alternar para o período Dia, você consegue ver como o esforço foi distribuído. Uma semana salva a 25% exibe 2 horas em cada dia útil, e uma semana salva a 50% exibe 4 horas.

As barras de tarefas permanecem nas datas de início e vencimento reais — elas não se ajustam ao início ou ao fim de uma semana ou mês.