Meça a carga de trabalho da sua equipe pelo trabalho que ela se comprometeu a realizar ou pela quantidade que pode assumir.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Opções de agrupamento da carga de trabalho
Ajuste o agrupamento da sua Visualização de carga de trabalho na parte superior da visualização:
- Agendado diário: o tempo ou esforço que a sua equipe se comprometeu a concluir a cada dia.
- Disponibilidade diária, semanal ou mensal: o tempo ou esforço disponível para a sua equipe a cada dia, semana ou mês.
- Capacidade semanal ou mensal: a capacidade que a sua equipe tem para a semana ou o mês selecionado.
A disponibilidade e a capacidade usam os dias e horários úteis definidos na agenda de trabalho do seu Espaço de trabalho. A disponibilidade diária é reduzida em dias úteis mais curtos e é zero nos feriados do Espaço de trabalho ou em dias não úteis personalizados.
A capacidade semanal é o total dos dias úteis de uma pessoa, não necessariamente uma semana fixa de cinco dias. Por exemplo, alguém que trabalha quatro dias de 8 horas cada tem 32 horas de capacidade semanal.
Dias não úteis não têm capacidade, então nunca são descontados duas vezes.
Para instruções sobre como alterar a capacidade de uma pessoa, leia Definir limites de capacidade na Visualização de carga de trabalho. Para instruções sobre como alterar o padrão para todos, leia Definir uma agenda de trabalho para o seu Espaço de trabalho.
Porcentagem de capacidade e estimativas de tempo
A capacidade é a base para a entrada de porcentagem. Quando a Unidade de carga de trabalho está definida como Estimativas de tempo com % da capacidade, o ClickUp converte cada porcentagem inserida usando a capacidade dessa pessoa e salva o resultado em horas.
A mesma porcentagem pode gerar totais de horas diferentes para pessoas diferentes, já que suas capacidades variam.
Duração de tempo e opções de capacidade
As opções de capacidade disponíveis variam conforme o período de tempo selecionado.
Atualizar o período de tempo atualiza automaticamente a configuração de disponibilidade ou capacidade.
Por exemplo, ao usar o período de tempo Dia com a opção Agendado diário, ampliar a visualização para o período de tempo Semana atualiza automaticamente essa configuração para Capacidade semanal.
Mostrar tempo rastreado ao lado do estimado
Quando a Visualização de carga de trabalho está definida como Estimativas de tempo, você pode comparar o tempo registrado com o esforço planejado nas tarefas agendadas ativando a opção Mostrar tempo rastreado ao lado do estimado.
Para acessar essa configuração, clique no ícone de configurações no canto superior direito e depois em Mais opções.
Agendado diário
Por exemplo, para ver quantas horas de trabalho Alex estimou concluir a cada dia:
- Defina a carga de trabalho como Estimativas de tempo.
- Para inserir o esforço como porcentagem, selecione Estimativas de tempo com % da capacidade. As duas opções produzem as mesmas horas salvas.
- Defina o período de tempo como Dia.
- Defina a capacidade como Agendado diário.
- Você verá as horas de trabalho estimadas de Alex para cada dia da semana.
- Se estiver usando % da capacidade, a célula de cada dia exibirá a porcentagem da capacidade de Alex.
Quando uma tarefa tem alocações de Trabalho por dia salvas, o Agendado diário reflete esses valores diários em vez de uma divisão uniforme da estimativa total.
Disponibilidade diária
Para ver quanto tempo livre Alex tem disponível a cada dia:
- Defina a carga de trabalho como Estimativas de tempo.
- Defina o período de tempo como Dia.
- Defina a capacidade como Disponibilidade diária.
Capacidade semanal
Para ver quantas tarefas Alex pode assumir nesta semana:
- Defina a carga de trabalho como Tarefas.
- Defina o período de tempo como Dia ou Semana.
- Defina a capacidade como Capacidade semanal.
Você verá a capacidade de Alex como uma porcentagem e como o número total de tarefas em relação à capacidade total.