A Visualização de Carga de trabalho exibe uma tabela de tarefas ao longo do tempo. Cada linha da tabela representa um valor da opção de agrupamento selecionada.
A disponibilidade de recursos e os limites variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Grupos primário e secundário
A Carga de trabalho é compatível com um grupo primário e, quando disponível, com um grupo de segundo nível. O agrupamento padrão depende da localização da visualização. Por exemplo, as Visualizações de Carga de trabalho nos níveis de Lista, Pasta e Espaço são abertas agrupadas por Responsável, sem nenhum grupo de segundo nível selecionado.
As opções de segundo nível disponíveis dependem do grupo primário. O menu de agrupamento exibe um botão de alternância separado para cada uma: Também agrupar por Responsável e Também agrupar por Lista.
Quando o grupo primário é Responsável, somente Também agrupar por Lista está disponível. Quando o grupo primário é Lista, somente Também agrupar por Responsável está disponível. Todos os outros grupos primários oferecem as duas opções.
Ao agrupar por Responsável, a carga de trabalho de cada pessoa é exibida em uma linha separada. As tarefas atribuídas a Times ou a mais de uma pessoa são exibidas na carga de trabalho de cada responsável.
Ao agrupar por Time, as tarefas atribuídas a Times ou a um ou mais membros desse time são exibidas na carga de trabalho de cada time.
Quando você agrupa apenas por campos que não sejam Responsável ou Time, a capacidade não é medida. Você pode agrupar tarefas por qualquer campo e depois aplicar o agrupamento de segundo nível por responsável para medir a capacidade.
Agrupar tarefas na sua Visualização de Carga de trabalho
Para agrupar a sua Visualização de Carga de trabalho:
- No canto superior direito da Visualização de Carga de trabalho, clique no botão de agrupamento. Esse botão exibe o agrupamento atual, como Responsável.
- Selecione o grupo primário.
- Escolha a ordem de classificação para as opções de grupo selecionadas.
Para adicionar um grupo de segundo nível:
- Ative Também agrupar por Responsável ou Também agrupar por Lista. Somente as opções compatíveis com o seu grupo primário são exibidas.
- Escolha a ordem de classificação para cada grupo.
- Clique em Salvar visualização.
Grupos aninhados criam linhas pai e filho. Clique no ícone de expandir em uma linha pai para expandi-la ou recolhê-la.
Opções de agrupamento disponíveis
Use o menu Agrupar para escolher como suas tarefas são organizadas na visualização a partir das seguintes opções:
- Responsável
- Status
- Prioridade
- Etiquetas
- Tipo de tarefa
- Time
- Lista
- Disponível nas visualizações de nível de Pasta, Espaço e Todas as tarefas.
- Campos personalizados
- Cada campo é listado pelo seu próprio nome.
Trabalhar com tarefas em cada grupo
Clique em cada grupo, como o de responsável, para exibir ou ocultar as tarefas correspondentes.
As tarefas dentro de cada grupo são ordenadas pela data de início, com a data mais antiga exibida no topo.
Várias tarefas com a mesma data de início são organizadas em ordem alfabética.
Barra lateral de grupos
Cada linha da Visualização de Carga de trabalho representa o agrupamento selecionado.
Por exemplo, ao agrupar por responsável, a barra lateral de grupos exibe cada pessoa que tem pelo menos uma tarefa atribuída a ela.
Ao agrupar por responsável:
- Clique nas tarefas Não agendadas ou Atrasadas abaixo do nome de cada responsável para vê-las na barra lateral de tarefas à direita.
- Clique no grupo Não atribuído para exibir as tarefas agendadas que não foram atribuídas a ninguém.
Intervalo de datas do grupo
Na barra lateral esquerda, clique no intervalo de datas para:
- Escolher um período para revisar, incluindo Esta semana, Próxima semana, Semana passada, Este mês, Próximo mês ou Mês passado.
- Exibir a utilização como percentual, horas disponíveis ou horas agendadas em relação à capacidade.
Exibir grupos vazios
Na barra lateral esquerda, clique no ícone de olho Exibir grupos vazios para mostrar linhas para cada opção de agrupamento sem tarefas correspondentes.
Por exemplo, ao agrupar por responsável, essa opção exibe todos que têm acesso ao local da Visualização de Carga de trabalho.
Expandir e recolher todos os grupos
Na barra lateral esquerda, clique em Expandir tudo para exibir as tarefas de todos os grupos. Depois de expandir, clique no mesmo botão novamente para recolher todos os grupos.
Filtrar tarefas por responsável
Quando a sua Visualização de Carga de trabalho está agrupada por Time ou por responsável, sem incluir o agrupamento de segundo nível por responsável, você pode filtrar os grupos exibidos usando a barra lateral de Responsáveis.
Para filtrar os grupos de Times ou de Responsáveis:
- No canto superior direito, clique em Filtrar tarefas por responsável.
- Na barra lateral de Responsáveis, selecione um ou mais responsáveis ou times.
- Clique em Salvar visualização.
A Visualização de Carga de trabalho exibida abaixo está agrupada por Time e tem um filtro Responsável é Contas a Pagar aplicado.
Os times diferentes do time de Contas a Pagar são exibidos como grupos.
As tarefas atribuídas a Alex são exibidas nos grupos Contas a Pagar e Aprovadores de Finanças, porque Alex é membro dos dois times.
As tarefas atribuídas somente a Alex atendem a esse critério de filtro, pois estão atribuídas a um membro do time de Contas a Pagar. Elas são exibidas separadamente porque o agrupamento de segundo nível por responsável está ativo.
Usando a barra lateral de Responsáveis
Após filtrar as tarefas por responsável usando a barra lateral de Responsáveis, somente o grupo Contas a Pagar é exibido:
As tarefas atribuídas diretamente a Alex ainda são exibidas porque:
- As tarefas atendem ao critério de filtro de estarem atribuídas a qualquer membro do time de Contas a Pagar.
- O agrupamento de segundo nível por responsável está ativo.