Adicione e gerencie tarefas na sua visualização de Carga de trabalho.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Datas de início e de vencimento
Para aparecer no canvas de carga de trabalho, as tarefas precisam ter uma data de início ou uma data de vencimento.
Tarefas que tenham pelo menos uma data de início ou de vencimento e que atendam ao critério de agrupamento aparecem automaticamente no canvas de carga de trabalho.
Por exemplo, uma nova tarefa é criada na visualização de Lista com uma data de vencimento.
Assim que a tarefa é atribuída a Alex, ela aparece automaticamente na visualização de Carga de trabalho, na linha de Alex, na data de vencimento selecionada.
Cargas de trabalho por tarefa
A carga de trabalho de cada tarefa representa a quantidade de trabalho necessária para concluí-la. Por exemplo, uma tarefa com estimativa de tempo de 8 horas tem uma carga de trabalho de 8 horas.
A carga de trabalho de cada tarefa é dividida igualmente entre os dias úteis disponíveis, da data de início até a data de vencimento. Por exemplo, uma tarefa está programada para iniciar na segunda-feira e vence na terça-feira. A tarefa tem uma estimativa de tempo de oito horas.
No canvas de carga de trabalho, a tarefa é exibida como quatro horas na segunda-feira e quatro horas na terça-feira.
Percentual de capacidade e estimativas de tempo
Você pode inserir a carga de trabalho de uma tarefa como percentual em vez de horas. Defina a Unidade de carga de trabalho como Estimativas de tempo com % da capacidade e insira um percentual da capacidade do responsável.
O percentual será convertido com base na capacidade dessa pessoa e salvo em horas. Por exemplo, 25% de uma capacidade semanal de 40 horas salva 10 horas para aquela semana.
A divisão uniforme por dias úteis descrita acima ainda é o padrão para essas horas convertidas, a menos que a tarefa tenha alocações de Trabalho por dia salvas. Após arrastar, redimensionar, agendar pelo backlog ou desagendar uma tarefa, revise as alocações salvas, pois alterações de data podem remapeá-las.
Dias sem expediente e capacidade
A carga de trabalho distribui o esforço de cada tarefa pelos dias úteis disponíveis na programação de trabalho do seu Espaço de trabalho.
Feriados públicos e dias sem expediente personalizados em toda a organização também têm capacidade zero, criando dias com capacidade 0 além dos fins de semana. Quando um trabalho agendado cai em um dia com capacidade 0, o esforço é exibido em vermelho.
Exibir tempo rastreado ao lado do estimado
Quando Exibir tempo rastreado ao lado do estimado está habilitado, um cartão de tarefa agendada pode mostrar o tempo rastreado ao lado da estimativa de tempo — por exemplo, 2h/3h. Essa comparação aparece quando a carga de trabalho é medida por estimativas de tempo e a tarefa tem tempo rastreado e uma estimativa.
Para saber mais sobre essa configuração, leia Personalizar sua visualização de Carga de trabalho.
Fins de semana com expediente
Sábados e domingos não têm capacidade por padrão. As tarefas agendadas em um dia sem capacidade são exibidas em vermelho.
Nos planos Business Plus ou Enterprise, você pode definir a capacidade diária para dias específicos, incluindo fins de semana.
Adicionar tarefas
Você pode adicionar tarefas novas ou existentes a uma visualização de Carga de trabalho:
- Clique em qualquer lugar no canvas de carga de trabalho para adicionar uma tarefa.
- Você pode pesquisar uma tarefa existente ou criar uma nova.
O agrupamento e as datas de início e de vencimento de uma nova tarefa são atualizados automaticamente para corresponder ao que está definido para a linha e as colunas onde a tarefa é adicionada.
Por exemplo, em uma visualização de Carga de trabalho agrupada por Responsável, criar uma tarefa clicando na linha de Alex atribuirá automaticamente a nova tarefa a Alex.
Criar uma tarefa a partir de uma linha aninhada usa os valores dessa linha.
Atualizar tarefas
Você pode atualizar tarefas rapidamente na visualização de Carga de trabalho:
- Clique e arraste a extremidade esquerda de uma tarefa para ajustar a data de início.
- Clique e arraste a extremidade direita de uma tarefa para ajustar a data de vencimento.
- Clique e arraste uma tarefa para agendar tanto a data de início quanto a data de vencimento.
- Clique e arraste uma tarefa para outro grupo para atualizar o valor do agrupamento. Por exemplo, arraste uma tarefa para uma linha diferente para reatribuí-la a outra pessoa.
Em visualizações de Carga de trabalho aninhadas, arrastar uma tarefa para uma linha de responsável de segundo nível diferente reatribui a tarefa e a mantém na Lista original. Se a tarefa e o destino tiverem Campos personalizados diferentes, um menu de confirmação é exibido antes de a alteração ser aplicada.
Carga de trabalho e estimativas de tempo
Saiba como ajustar o esforço por tarefa ao usar Estimativas de tempo para a capacidade na visualização de Carga de trabalho.
Usar a barra lateral de tarefas
Arraste e solte tarefas da barra lateral à direita para definir ou atualizar a data de vencimento. A barra lateral de tarefas inclui:
- Atrasadas: Tarefas cuja data de vencimento é anterior a hoje.
- Sem estimativa: Tarefas sem estimativas de tempo.
Esta seção é exibida somente quando Estimativas de tempo são usadas para medir a carga de trabalho.
- Não agendadas: Tarefas sem data de início ou de vencimento.
Folga pessoal na visualização de Carga de trabalho
Quando a sua visualização de Carga de trabalho está agrupada por Responsável, a Folga pessoal de uma pessoa aparece na linha dela como células com capacidade 0h e um rótulo Férias exibido nos dias de folga.
Adicionar folga na visualização de Carga de trabalho
Para adicionar folga na visualização de Carga de trabalho:
- Clique em qualquer lugar no canvas para abrir o menu de adição.
- Selecione a aba Folga.
- Escolha um tipo, defina as datas De e Até e adicione o registro.
Editar folga na visualização de Carga de trabalho
Para editar folga na visualização de Carga de trabalho:
- Clique em um registro de folga existente.
- Ajuste as datas ou o tipo.
- Clique em Salvar.