Definir limites de capacidade na visualização de Carga de trabalho

Defina limites para cada pessoa para que todos possam visualizar se estão acima ou abaixo da capacidade. Você só pode definir limites de capacidade ao agrupar por responsável.

Membros do Espaço de trabalho podem definir a capacidade para si mesmos. Administradores, proprietários do Espaço de trabalho e gerentes podem definir a capacidade para si mesmos e para outras pessoas.

O limite de capacidade de cada pessoa é aplicado às visualizações de Carga de trabalho em todo o seu Espaço de trabalho.

Os limites de capacidade se aplicam aos dias e horários de trabalho definidos na agenda de trabalho do seu Espaço de trabalho. Saiba mais sobre como definir uma agenda de trabalho e sobre disponibilidade e capacidade na visualização de Carga de trabalho.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Opções de capacidade de Carga de trabalho

Você pode definir capacidades diferentes para:

  • Cada pessoa com pelo menos uma tarefa atribuída.
  • Cada método que você usa para medir o seu trabalho.
  • Cada dia da semana. Selecione quais dias uma pessoa trabalha e defina as horas para cada um desses dias.

A capacidade semanal é o total dos dias úteis de uma pessoa, não uma semana fixa de cinco dias. Por exemplo, alguém que trabalha quatro dias de 8h cada tem 32h de capacidade semanal.

Definir a capacidade do responsável

Para definir a capacidade de um responsável:

  1. Ao lado do nome do responsável, à esquerda, clique na capacidade dele, como 0h/40h.
  2. No menu Definir capacidade, insira a capacidade do responsável com base na medição selecionada:
    • Estimativas de tempo: Use linguagem natural para definir um limite de capacidade em minutos, horas, dias, semanas ou meses. Por exemplo, 1h ou 1d.
    • Tarefas: Defina um número de tarefas.
    • Pontos de sprint: Defina um número de pontos de sprint.
  3. Clique em Salvar.

O menu Definir capacidade contém:

  • Agenda de trabalho padrão: O padrão atual do Espaço de trabalho, como Seg - Sex, 8h/dia, 40h/semana. Clique em Editar para fazer alterações.
  • Horas semanais: A capacidade semanal da pessoa. Esse valor é o total dos seus dias úteis.
  • Uma caixa de seleção e um campo de horas para cada dia da semana. Desmarque um dia para torná-lo não útil. Altere as horas de um dia para atribuir a ele uma capacidade específica.

A capacidade definida manualmente é mantida mesmo quando a agenda de trabalho do Espaço de trabalho é alterada. Clique em Redefinir para retornar a pessoa ao padrão do Espaço de trabalho.

Definir sua capacidade a partir de Planilhas de horas

Você pode definir sua própria capacidade fora da visualização de Carga de trabalho:

  1. Na barra lateral, selecione Planilhas de horas.
    • Se Planilhas de horas não estiver fixado, clique em Mais e depois em Planilhas de horas.
  2. Clique em Minha planilha de horas.
  3. No canto superior direito, clique em Configurar.
  4. Expanda Horas semanais e defina seus dias e horas.
  5. Clique em Salvar.

Você só pode definir sua própria capacidade a partir de Planilhas de horas. Para definir a capacidade de outras pessoas, use a visualização de Carga de trabalho.

Captura de tela mostrando a definição da capacidade de alguém