Compare rapidamente os preços e as permissões para os hóspedes. Saiba como convidar ou converter pessoas para esses papéis de usuário.
Este artigo aborda convidados. Para saber mais sobre os outros tipos de usuários, confira nosso artigo Papéis de proprietário, administrador e usuário do tipo membro.
A disponibilidade e os limites dos papéis de usuário variam conforme o plano. Saiba mais
Convidados
Pessoas que usam o domínio de e-mail da sua organização ou logon único não podem ser adicionadas como convidados. Pessoas que atendem a esses critérios e foram previamente adicionadas como convidados controlados por permissão serão convertidas para o papel de membro limitado. Membros limitados são cobrados com a mesma taxa de assinatura que os membros.
As funções de usuário com acesso limitado e acesso limitado somente leitura estão sendo gradualmente disponibilizadas para todos os Espaços de trabalho. Proprietários e administradores receberão um e-mail antes dessas funções serem ativadas em seu espaço de trabalho.
Convidados do plano pago
Nos planos pagos, há dois tipos de convidados:
- Convidados com acesso apenas para visualização: Pessoas de fora da sua organização que precisam apenas visualizar o conteúdo podem ser convidadas como convidados com acesso apenas para visualização.
- Convidados com permissão controlada: Pessoas de fora da sua organização que precisam interagir apenas com conteúdo específico podem ser convidadas como convidados com permissão controlada.
Convidados não podem ser convidados para um Espaço. Você pode convidar convidados para trabalhar com itens, como tarefas individuais, Listas ou Docs.
Proprietários e administradores em planos pagos podem permitir ou restringir convidados individuais de usar certos recursos. Por exemplo, você pode conceder a um convidado acesso ao rastreamento de tempo para registrar suas horas de trabalho.
Convidados Free Forever
Em nosso plano Free Forever, há um tipo de convidado:
- Convidados Free Forever: Esses convidados só podem ter as permissões completas disponíveis para os itens e locais compartilhados com eles.
Preços, permissões e convites
Esta tabela compara preços, permissões e as formas como esses papéis de usuário são convidados para o seu Espaço de trabalho:
| Preços, permissões e acesso |
(Plano pago) Convidados somente para visualização |
(Plano pago) Convidados com controle de permissão |
Convidados Free Forever |
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Preços |
Não há taxa para convidados com acesso apenas para visualização. Todos os planos pagos podem ter um número ilimitado. |
Se você não possui uma licença de convidado controlada por permissão, esse tipo de convidado tem o mesmo custo da assinatura de membro do seu plano. Saiba como o número de convidados controlados por permissão é determinado por plano. Você pode verificar quantas licenças de convidado com controle de permissão você possui na contagem de convidados na página de Gerenciar pessoas. |
Não há taxa para convidados do Free Forever. Este plano pode ter um número ilimitado. |
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Nível de permissão Veja nosso artigo Permissões em detalhes para aprender como as permissões funcionam para todos os papéis de usuário. |
Apenas visualização. Permissões não podem ser concedidas.
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Você pode definir permissões individuais para convidados. Nos planos pagos, ao convidar um convidado, você definirá uma das seguintes permissões para esse item:
Os convidados podem ter permissões diferentes para itens diferentes. |
Esses convidados só podem ter as permissões completas disponíveis para os itens e locais compartilhados com eles. |
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Convide este usuário para o seu espaço de trabalho. Aprenda como convidar uma nova pessoa para o seu Espaço de trabalho ou converter um usuário atual do Espaço de trabalho para outro papel. |
Os proprietários, administradores, membros e membros limitados do espaço de trabalho podem convidar pessoas para um espaço de trabalho compartilhando um item ou local com eles. Você pode editar a permissão de função personalizada Invite Guests (Convidar convidados ). Os membros limitados somente para leitura não podem convidar pessoas. As funções de membros limitados e membros limitados somente leitura estão sendo liberadas lentamente para todos os espaços de trabalho. Saiba mais |
Os proprietários, administradores, membros e membros limitados do espaço de trabalho podem convidar pessoas para um espaço de trabalho compartilhando um item ou local com eles. Você pode editar a permissão de função personalizada Invite Guests (Convidar convidados ). Os membros limitados somente para leitura não podem convidar pessoas. As funções de membros limitados e membros limitados somente leitura estão sendo liberadas lentamente para todos os espaços de trabalho. Saiba mais |
Os proprietários, administradores, membros e membros limitados do espaço de trabalho podem convidar pessoas para um espaço de trabalho compartilhando um item ou local com eles. |
Gerenciar permissões individuais para convidados
Permissões individuais para convidados estão disponíveis no plano Unlimited e superiores.
Para ativar permissões individuais:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
- Selecionar pessoas
- Na página Gerenciar Pessoas, selecione a guia Convidados.
- Clique nos ícones Estimativas de tempo, Tempo registrado, Adicionar/remover etiquetas ou Criar visualizações para ativar ou desativar recursos.
Se um convidado tiver permissões individuais ativadas, ele poderá fazer o seguinte:
- Estimativas de Tempo e Rastreamento de Tempo são ativados por predefinição. Se essas configurações estiverem desativadas, os convidados não poderão usá-las.
- Adicionar ou remover etiquetas em tarefas e documentos.
- Criar exibições, incluindo Docs.
Mostrar ou ocultar campos personalizados
Você pode optar por ocultar campos personalizados individuais de todos os convidados em seu espaço de trabalho.
Identificar os convidados em seu espaço de trabalho
Os convidados são facilmente identificados pelos quadrados no canto superior direito de seus avatares. O quadrado fica verde quando a pessoa está online e branco quando não está.
Proprietários, administradores e usuários do tipo membro possuem um círculo verde ou branco no canto inferior direito de seus avatares.
Ver status do usuário
Status do usuário indica a disponibilidade de uma pessoa no espaço de trabalho. Por exemplo, eles estão fora do escritório, pausaram as notificações ou estão de férias.
Você pode ver o status de uma pessoa à direita do nome dela.
Se as notificações de um convidado estiverem pausadas, haverá um z no círculo branco no canto superior direito de seu avatar.