Introdução às permissões

Existem vários níveis de permissões para espaços de trabalho e funções de usuário. Saiba sobre as permissões padrão e as que você pode configurar para manter seu espaço de trabalho seguro. 

Permissões e funções de usuário

Se você não está familiarizado com nossas funções de usuário, dê uma olhada em Introdução às funções de usuário primeiro!

Permissões de espaço de trabalho e função de usuário

A seguir, os tipos de permissões que você pode configurar para proteger seu espaço de trabalho:

Permissão Descrição
Permissões no nível do espaço de trabalho

Permissões de convite: Edite as permissões de convite das pessoas em seu espaço de trabalho. 

Permissões padrão: Em todos os planos, estas são as permissões padrão para administradores, membros, membros limitados e convidados com controle de permissão.

Essas permissões não se aplicam a convidados do plano Free Forever, convidados apenas visualização ou membros limitados somente leitura. 

Permissões de funções personalizadas: Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões de função padrão podem ser editadas. Esses planos também podem criar funções personalizadas

Permissões avançadas: Proprietários e administradores podem ativar e desativar essas configurações de segurança aprimoradas.

Permissões no nível de função de usuário

Permissões de apenas visualização, comentário, edição e completas: Atribuir permissões a itens e locais específicos para qualquer função de usuário, exceto convidados do plano Free Forever e membros limitados somente leitura. 

Por exemplo, você pode atribuir a um membro ou a uma Equipe permissões de comentário em um Doc para garantir que apenas aqueles com permissão de edição possam alterá-lo. 

Permissões de proprietário, administrador, membro, membro limitado e membro limitado somente leitura: Estas permissões e a capacidade de editar essas permissões variam por função e plano. 

Funções de usuário tipo convidado: Essas permissões e a capacidade de editá-las variam por função e plano. 

Permissões individuais: Estas permissões podem ser concedidas a convidados controlados por permissão e membros limitados. 

Permissões completas, de edição, de comentário e apenas visualização

Você pode definir permissões em cada item e local compartilhado com pessoas.

Estes são os quatro níveis de permissão disponíveis para as pessoas no seu espaço de trabalho:

Nível Descrição
Apenas exibição Concede à pessoa acesso somente leitura a um item.
Comentário Permite que a pessoa adicione e responda a comentários sobre um item.
Editar Permite que a pessoa faça alterações em um item, incluindo compartilhá-lo com outras pessoas. A pessoa não pode excluir o item.
Total Permite que a pessoa crie, edite, compartilhe e exclua itens.

O acesso concedido por essas permissões varia de acordo com o item ou local compartilhado e a função do usuário. 

Por exemplo, o nível de permissões de edição em uma pasta permite que os membros compartilhem essa pasta, mas os convidados não podem compartilhar nada, mesmo com permissões de edição.

Convide pessoas para se juntarem ao seu Espaço de Trabalho

Aprenda como convidar pessoas para o seu Espaço de trabalho!

Defina permissões de visualização apenas, comentário, edição e plenas

Você pode definir essas permissões ao realizar estas ações:

  • Compartilhamento de itens com os membros e convidados em seu espaço de trabalho.
  • Convidar alguém para se juntar ao seu Espaço de trabalho compartilhando um item com essa pessoa.
  • Compartilhando um item com alguém que você convidou para o seu Espaço de trabalho, mesmo que ainda não tenham se juntado.

Aprenda como compartilhar e definir permissões para esses itens e locais:

Permissões de espaço

A capacidade de definir permissões no Spaces varia de acordo com o plano da seguinte maneira: 

  • Os níveis de permissão para completo, editar, comentar ou apenas visualizar podem ser definidos para Espaços nos planos Enterprise. 
  • Em todos os outros planos, você pode tornar um Espaço privado e convidar pessoas e Equipes específicas para limitar o acesso.

Convidados não têm acesso aos Espaços. Você pode compartilhar pastas individuais, listas e tarefas com eles.

Permissões em detalhes

Mantenha seu espaço de trabalho seguro. Aprenda como funcionam as permissões de visualização apenas, comentário, edição e plenas permissões. Entenda quais ações são permitidas por nível de permissão e função de usuário para todos os locais e itens do espaço de trabalho. 

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