Certifique-se de que sua equipe esteja designada com as funções de usuário corretas para máxima produtividade. 

A disponibilidade e os limites de funções do usuário variam de acordo com o plano. Saiba mais

Compare preços e permissões de funções de usuário 

Preços, permissões e taxas de assinatura variam de acordo com o papel do usuário e o plano:

• Compare preços e permissões para funções de usuário do tipo proprietário, administrador e membro. 
• Compare preços e permissões para funções de usuário do tipo convidado. 

Confira nossa página de Preços para ver a taxa de assinatura por plano. Certifique-se de ter todas as informações. Você pode ser cobrado ao converter funções de usuário. 

Converter funções de usuário

Todos os papéis de usuário podem ser convertidos para um nível superior ou inferior. Ao serem convertidos para uma nova função, as pessoas perdem ou ganham permissões padrão. 

Por exemplo, Avery tinha acesso padrão a faturamento, permissões e integrações como administrador. Recentemente, Avery passou a exercer uma função de consultor em tempo parcial e agora é membro. Eles não têm mais acesso de administrador. 

Converter um membro limitado para visualização apenas de membro limitado

Existe uma taxa de assinatura para membros limitados. Não há taxa de assinatura para a visualização apenas de membros limitados. Membros com visualização limitada só podem acessar e visualizar localizações e itens compartilhados com eles.

Para converter membros limitados em membros com visualização apenas, as permissões para todos os locais e itens que eles podem acessar devem ser alteradas para visualização apenas.

Converter um convidado controlado por permissão em um convidado apenas visualização

Há uma taxa de assinatura para convidados com controle de permissão. Não há taxa de assinatura para convidados de visualização apenas. 

Para converter convidados com controle de permissão em convidados apenas de visualização:

• Na página Gerenciar pessoas, altere as permissões para todas as localizações e itens que eles podem acessar para apenas visualização.

Converter um membro de visualização limitada para membro limitado

Não há taxa de assinatura para a visualização apenas de membros limitados. Há uma taxa de assinatura para membros limitados. O acesso de membros limitados depende das permissões atribuídas quando locais e itens individuais são compartilhados com eles.

Para converter um membro com visualização apenas em um membro limitado, as permissões para um ou mais locais ou itens que eles podem acessar devem ser alteradas para completo, editar ou comentar. 

Você pode atribuir essas permissões de duas maneiras:

• Na página Gerenciar pessoas, altere as permissões de um ou mais locais ou itens que eles podem acessar. 
• Ao compartilhar um ou mais locais ou itens, atribua permissões. 

Converta qualquer função para membro ou administrador

Há uma taxa de assinatura para membros e administradores.

Quando você converte alguém para membro ou administrador, eles têm acesso total a todos os locais e itens públicos do espaço de trabalho por padrão. 

Para converter qualquer função em membro ou administrador:

1. Clique no avatar do seu espaço de trabalho e selecione Gerenciar usuários. 
2. Na página de Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique na lista suspensa Todos os Usuários .
3. Selecione a guia apropriada. Por exemplo, se a pessoa for um convidado, selecione Convidado.

4. Na coluna Função, defina Membro ou Administrador. 

Converta qualquer função de usuário para proprietário

O proprietário atual pode transferir a propriedade do espaço de trabalho para qualquer pessoa em seu espaço de trabalho.