Certifique-se de que sua equipe está com as funções de usuário corretas para ter a máxima produtividade.

A disponibilidade e os limites das funções de usuário variam conforme o plano. Saiba mais

Comparar preços e permissões das funções de usuário

Os preços, as permissões e as taxas de assinatura variam conforme a função de usuário e o plano:

• Compare os preços e as permissões das funções de usuário do tipo proprietário, administrador e membro.
• Compare os preços e as permissões das funções de usuário do tipo convidado.

Confira nossa página de preços para ver a taxa de assinatura por plano. Tenha certeza de que você tem todas as informações. Você pode ser cobrado ao converter funções de usuário.

Converter funções de usuário

Todas as funções de usuário podem ser convertidas para um nível superior ou inferior. Ao ser convertida para uma nova função, a pessoa perde ou ganha permissões padrão.

Por exemplo, Avery tinha acesso padrão a faturamento, permissões e integrações como administrador. Recentemente, Avery passou para um papel de consultor em tempo parcial e agora é membro. Avery não tem mais acesso de administrador.

Converter um membro limitado em membro limitado somente visualização

Membros limitados podem receber permissões de edição completa, edição ou comentário para cada local ou item do Espaço de trabalho compartilhado com eles. Há uma taxa de assinatura para membros limitados com permissões de comentário ou superiores.

Não há taxa de assinatura para membros limitados somente visualização. Membros limitados somente visualização podem acessar os locais e itens compartilhados com eles com permissões de somente visualização.

Para converter membros limitados em membros limitados somente visualização, as permissões de todos os locais e itens que eles podem acessar precisam ser alteradas para somente visualização.

Para converter um membro limitado em membro limitado somente visualização:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Pessoas.
2. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso de função de usuário.
3. Selecione Membros limitados.
4. Na coluna Acesso, clique em cada item ou local e selecione Somente visualização.

   

5. Para confirmar que a pessoa agora é um membro limitado somente visualização, verifique se um selo Somente visualização aparece à direita do nome dela.
   • Se o selo não aparecer, tente atualizar o navegador.

     

Converter um convidado com permissão controlada em convidado somente visualização

Convidados com permissão controlada podem receber permissões de edição completa, edição ou comentário para cada local ou item do Espaço de trabalho compartilhado com eles. Há uma taxa de assinatura para convidados com permissão controlada.

Convidados somente visualização têm permissões de somente visualização para os locais e itens compartilhados com eles. Não há taxa de assinatura para convidados somente visualização.

Para converter convidados com permissão controlada em convidados somente visualização, as permissões de todos os locais e itens que eles podem acessar precisam ser alteradas para somente visualização.

Para converter convidados com permissão controlada em convidados somente visualização:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Pessoas.
2. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso de função de usuário.
3. Selecione Convidados.
4. Na coluna Acesso, clique em cada item ou local e selecione Somente visualização.
5. Para confirmar que a pessoa agora é um convidado somente visualização, verifique se um selo Somente visualização aparece à direita do nome dela.
   • Se o selo não aparecer, tente atualizar o navegador.

Converter um membro limitado somente visualização em membro limitado

Não há taxa de assinatura para membros limitados somente visualização. Membros limitados somente visualização podem acessar os locais e itens compartilhados com eles com permissões de somente visualização.

Membros limitados podem receber permissões de edição completa, edição ou comentário para cada local ou item do Espaço de trabalho compartilhado com eles. Há uma taxa de assinatura para membros limitados com permissões de comentário ou superiores.

Para converter membros limitados somente visualização em membros limitados, as permissões de um ou mais locais e itens que eles podem acessar precisam ser alteradas para permissões de edição completa, edição ou comentário.

Você pode atribuir essas permissões pela página Gerenciar pessoas ao compartilhar um local ou item com permissões de comentário ou superiores.

Página Gerenciar pessoas

Para converter um membro limitado somente visualização em membro limitado pela página Gerenciar pessoas:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Pessoas.
2. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso de função de usuário.
3. Selecione Membros limitados.
4. Na coluna Acesso, clique em pelo menos um item ou local e selecione Edição completa, Edição ou Comentário.

Alterar permissões ao compartilhar

Para converter um membro limitado somente visualização em membro limitado ao compartilhar um local ou item:

• Ao compartilhar um ou mais locais ou itens, atribua as permissões.

Converter qualquer função de usuário em convidado

Convidados só podem acessar os locais e itens para os quais foram convidados. Há uma taxa de assinatura para convidados com permissão controlada. Não há taxa de assinatura para convidados somente visualização.

Se você quiser convidar um convidado somente visualização, certifique-se de que essa pessoa tenha apenas permissões de somente visualização em todos os locais e itens aos quais ela tem acesso.

Para converter qualquer função em convidado:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Pessoas.
2. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso de função de usuário.
3. Selecione a função de usuário adequada. Por exemplo, se a pessoa for um membro, selecione Membro ou Admin.
4. Na coluna Função, selecione Convidado.
5. O usuário agora é um convidado. Verifique se ele tem acesso ao que precisa consultando a coluna Acesso na página Gerenciar pessoas.
   • Se a pessoa não tiver acesso, você precisará compartilhar os locais e itens com ela.

Converter qualquer função em membro ou administrador

Há uma taxa de assinatura para membros e administradores.

Ao converter alguém em membro ou administrador, essa pessoa passa a ter acesso completo a todos os locais e itens públicos do Espaço de trabalho por padrão.

Para converter qualquer função em membro ou administrador:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Pessoas.
2. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso de função de usuário.
3. Selecione a função de usuário adequada. Por exemplo, se a pessoa for um convidado, selecione Convidado.
4. Na coluna Função, selecione Membro ou Admin.

Converter qualquer função de usuário em proprietário

O proprietário atual pode transferir a propriedade do Espaço de trabalho para qualquer pessoa do Espaço de trabalho.