Permissões em detalhes

Mantenha seu espaço de trabalho seguro. Entenda como as permissões variam de acordo com a função do usuário, localização, item e plano. Aprenda a controlar o acesso individual das pessoas aos locais e itens do espaço de trabalho.

O que você vai precisar

  • Em nosso plano Free Forever, todos que se juntam ao seu Espaço de trabalho só podem ter acesso total para criar e editar itens.
  • Em nossos planos pagos, você pode conceder membros e convidados permissões específicas para Pastas, Listas, tarefas, Painéis, Documentos, Metas e Pastas de Metas, e selecionar visualizações.
  • Membros e convidados recebem permissões com base no item e sua localização.
  • No nosso plano Enterprise, você também pode definir permissões em espaços

Permissões padrão

Todos os planos têm permissões padrão para administradores, membros, membros limitados e convidados com permissão controlada.

Essas permissões não se aplicam a convidados do plano Free Forever, convidados apenas para visualização ou membros com acesso somente leitura. 

Outros tipos de permissões

Dê uma olhada em nosso artigo, Introdução às permissões para entender os diferentes tipos de permissões de espaço de trabalho e de usuário. 

Como funcionam as permissões?

As permissões são aplicadas a locais na Hierarquia e aos itens dentro desses locais, como tarefas e visualizações. 

As permissões que você tem para cada item ou local específico são determinadas na seguinte ordem:

Passos Sim Não
1. Você criou o item? Você pode acessar o item com todas as permissões. Avance para o passo 2.
2. Você possui permissões completas, de edição, de comentário ou apenas de visualização do item? Você pode acessar o item com esse nível de permissão. Vá para o passo 3.
3. Você está em uma equipe com permissão para o item?

Você pode acessar o item com esse nível de permissão.

Vá para a etapa 4.
4. O item é privado?

Você não pode ver ou acessar o item.

Os itens privados estão disponíveis apenas para as pessoas e Teams com permissão para o item.

Ir para o passo 5.
5. O item é um Espaço e você é um convidado? Você não terá acesso a este item porque os convidados não têm acesso aos espaços. Vá para o passo 6.
6. Você tem permissão para o item com base nas suas permissões em toda a Hierarquia?

Suas permissões para o item são herdadas da Hierarquia.

Por exemplo:

Cada funcionário tem uma tarefa na Lista de pagamentos com o valor do salário.

Cada tarefa é compartilhada com o funcionário, para que ele possa ver apenas seu próprio salário.

A Lista de Pagamentos é privada e compartilhada apenas com a equipe de pagamento.

A equipe de folha de pagamento herda todas as permissões para as tarefas da Lista de Folha de Pagamento porque eles têm permissões para a Lista de Folha de Pagamento.

Você tem acesso completo ao item.

Por exemplo:

Uma tarefa é criada para corrigir um erro no aplicativo móvel.

Nenhuma permissão é definida na tarefa, na lista de bugs, na pasta da equipe do aplicativo móvel ou no espaço de engenharia.

A tarefa, Lista, Pasta e Espaço não são privados.

Todos (exceto convidados) têm acesso total à tarefa de erro.

 

Se o Espaço de Engenharia for privado, você só terá acesso à tarefa de erro se:

  • Você criou o Espaço.
  • Você entrou no espaço.
  • Você faz parte de uma Equipe com acesso ao Espaço.

Permissões conflitantes

É possível ter diferentes permissões para o mesmo local. Neste caso, as permissões definidas no nível mais específico da Hierarquia são aplicadas. Aqui estão alguns exemplos de como isso funciona:

Permissões em tarefas sobrepõem Listas e permissões em Listas sobrepõem Pastas.

Por exemplo: Você tem permissões completas para uma lista. Você tem permissões apenas de visualização para uma tarefa nessa Lista. Para essa tarefa específica, as permissões de visualização da tarefa são aplicadas em vez das permissões completas da Lista, porque as permissões da tarefa são mais específicas. 

Permissões para pessoas individuais têm prioridade sobre as permissões para Equipes quando as permissões são concedidas no mesmo nível da Hierarquia. 

Aqui está a diferença entre os dois tipos de permissões:

  • Permissões para pessoas individuais: Permissões concedidas a uma pessoa quando um item ou local é compartilhado com ela. 
  • Permissões de equipe: Permissões concedidas a toda uma equipe quando um item ou local é compartilhado com eles.

Por exemplo: Você tem permissões completas para uma Lista e pertence a uma Equipe com permissões de comentário nessa Lista. Você tem permissões completas para as tarefas na lista porque suas permissões individuais têm prioridade sobre as permissões da sua Equipe para essa lista.

Se a você foram dadas permissões de comentário individualmente para uma tarefa na Lista, você teria permissões completas para as outras tarefas e permissões de comentário para aquela específica. Neste caso, a tarefa é mais específica do que a Lista.  

Permissões de equipe podem ter prioridade sobre permissões individuais se as permissões da equipe estiverem em um nível mais específico da Hierarquia do que suas permissões individuais. 

Por exemplo: Você tem permissões de comentário para uma Pasta e pertence a uma equipe com permissões completas para uma Lista nessa Pasta. Você tem permissões completas para as tarefas na lista, porque suas permissões de equipe estão definidas no nível da lista. O nível da lista é mais específico do que suas permissões no nível da pasta.

Para tarefas em múltiplas Listas, permissões completas sobrepõem editar, editar sobrepõe comentar, e comentar sobrepõe permissões apenas de visualização.

Por exemplo: Uma tarefa é adicionada a duas listas separadas. Você tem permissões apenas de visualização para uma das Listas e permissões de comentário para a outra Lista. Você herda a permissão de nível mais alto e pode comentar na tarefa.

Como as permissões são aplicadas?

As permissões de visualização apenas, comentário, edição e plenas são aplicadas de maneira diferente com base no item, localização e função do usuário.

Por exemplo, as permissões de edição em uma Pasta permitem que os membros compartilhem essa Pasta. E convidados não podem compartilhar nada, mesmo com permissões de edição.

Por predefinição, os criadores de Espaços, Pastas, Listas e tarefas não podem ter essas permissões editadas por outros.

Clique nos links na tabela a seguir para obter mais informações detalhadas sobre cada localização, item e função do usuário:

Localização ou item Função de usuário
Tarefas Membros
Convidados
Pastas Membros
Convidados
Listas Membros
Convidados
Espaços

Membros

As permissões de espaço para membros estão disponíveis apenas no plano Enterprise.

Painéis Membros
Convidados (somente visualização permanente)
Documentos Todos
Metas e Pastas de Metas Todos
Proteger e desproteger visualizações Todos, exceto convidados
Chat

Todos

Alguns Canais de Chat são baseados em localização. Esses Canais e suas localizações compartilham permissões e compartilhamento. Quando alguém recebe acesso a uma localização, também recebe acesso ao seu Canal correspondente e vice-versa.

Visualização de Chat

A visualização de chat só está disponível se o Chat ClickApp estiver desativado.

Todos
Visualização Inserir Todos, exceto convidados
Visualização de Formulário Todos, exceto convidados
Visualização de documento Todos

Tarefas

O que você pode e não pode fazer com tarefas varia de acordo com a função do usuário. Proprietários de Espaço de Trabalho e administradores têm as mesmas opções de permissão que os membros.

Subtarefas e subtarefas agrupadas herdam as permissões da tarefa pai principal.

Membros

Nível de permissão do membro Descrição
Total

Membros com acesso total podem

Pode editar e excluir uma tarefa.

Pode realizar todas as seguintes ações.

Editar

Membros com acesso de edição podem

Pode mesclar, mover, imprimir, converter para Lista, adicionar a outra Lista, adicionar aos Favoritos, adicionar ao LineUp, usar modelos e arquivar a tarefa.

Pode compartilhar tarefas com outros, incluindo convidados.

Pode compartilhar publicamente tarefas.

Só pode conceder permissões de edição, comentário ou apenas visualização a outros.

Pode adicionar, alterar e remover responsáveis.

Você pode criar e adicionar tarefas aos Relacionamentos.

Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.

  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como um Relacionamento, apenas o Relacionamento será exibido. A tarefa não. 

Membros com acesso de edição não podem

Não é possível criar ou excluir tarefas ou subtarefas.

Comentário

Membros com acesso para Comentar podem

Pode comentar, copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e arquivos, e adicionar aos Favoritos e LineUp.

Pode reagir com emoji, atribuir e resolver seus próprios comentários atribuídos e completar itens de checklist atribuídos.

Pode compartilhar tarefas com outros, incluindo convidados. 

Pode compartilhar tarefas publicamente.

Só pode conceder permissões de comentário ou apenas visualização para outros. 

Os responsáveis podem alterar o status da tarefa, adicionar outros responsáveis ou se remover como responsável pela tarefa. 

Membros com acesso para Comentar não podem

Não é possível criar, editar, excluir ou rastrear tempo dentro de tarefas ou subtarefas.

Apenas exibição

Membros com acesso apenas de visualização podem

Pode visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir e adicionar aos Favoritos e ao LineUp.

Membros com acesso apenas de visualização não podem

Não é possível criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas.

Não pode comentar ou editar tarefas.

Convidados

Nível de permissão de convidado Descrição
Total

Convidados com Acesso Total podem

Pode duplicar, mover e mesclar tarefas.

Pode converter tarefas em Listas ou subtarefas, arquivar e excluir tarefas.

Pode adicionar aos Favoritos, usar modelos, adicionar comentários.

Pode adicionar, alterar e remover responsáveis, editar, atribuir, resolver e deletar seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas.

Pode visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa.

Pode restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico.

Você pode criar e adicionar tarefas aos Relacionamentos.

Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.

  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como um Relacionamento, apenas o Relacionamento será exibido. A tarefa não. 

Convidados com Acesso Total não podem

Não é possível gerenciar Campos Personalizados para a lista desta tarefa.

Não é possível compartilhar a tarefa.

Editar

Convidados com acesso de Edição podem

Pode mesclar e mover tarefas.

Converta tarefas em listas.

Pode adicionar aos Favoritos, usar modelos e arquivar a tarefa. 

Pode visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa.

Pode restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico.

Pode adicionar, alterar e remover responsáveis e adicionar comentários.

Podem editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas.

Pode criar e adicionar tarefas a Relacionamentos.

Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.

  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como um Relacionamento, apenas o Relacionamento será exibido. A tarefa não. 

Os convidados com acesso Edit não podem

Não consigo criar tarefas, subtarefas ou converter uma tarefa em subtarefa.

Não é possível excluir a tarefa.

Não é possível executar nenhuma outra ação.

Comentário

Convidados com acesso para Comentar podem

Pode copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e adicionar aos Favoritos.

Pode baixar anexos de tarefas.

Podem adicionar comentários, editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, resolver e reatribuir comentários que lhes foram atribuídos.

Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(eis) nas tarefas que lhes são atribuídas.

Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.

  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como um Relacionamento, apenas o Relacionamento será exibido. A tarefa não. 

Convidados com acesso para comentar não podem

Não é possível editar a tarefa.

Não é possível executar nenhuma outra ação.

Apenas exibição

Convidados com acesso apenas de visualização podem

Pode visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir a tarefa, adicionar aos Favoritos.

Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.

  • Se não tiverem permissões para uma tarefa vinculada como um Relacionamento, apenas o Relacionamento será exibido. Parece que houve um erro na sua solicitação. Por favor, forneça o conteúdo que você gostaria que fosse traduzido para o português brasileiro, e eu ficarei feliz em ajudar!

Convidados com acesso apenas de visualização não podem

Não consigo adicionar comentários.

Não é possível executar nenhuma outra ação.

Pastas

O que você pode e não pode fazer com uma Pasta varia de acordo com o papel do usuário. Proprietários de Espaço de Trabalho e administradores têm as mesmas opções de permissão que os membros.

Membros

Nível de permissão do membro Descrição
Total

Membros com acesso total podem

Pode criar tarefas nesta pasta.

Pode editar as configurações da pasta e deletar a pasta.

Editar

Membros com acesso de edição podem

Pode editar tarefas nesta Pasta e configurações da Pasta.

Pode compartilhar Pastas com outros, incluindo convidados.

Membros com acesso de edição não podem

Não pode criar tarefas ou excluir a Pasta.

Comentário

Membros com acesso para Comentar podem

Pode comentar sobre Tarefas nesta Pasta.

Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis pelas tarefas às quais estão atribuídos nesta Pasta.

Membros com acesso para Comentar não podem

Não é possível editar as configurações da pasta.

Apenas exibição

Membros com acesso apenas de visualização podem

Pode visualizar itens nesta Pasta e compartilhar Pastas com outros, incluindo convidados.

Membros com acesso apenas de visualização não podem

Não é possível comentar ou editar tarefas nesta pasta, nem alterar as configurações da pasta.

Convidados

Nível de permissão de convidado

Descrição

Total

Convidados com Acesso Total podem

Você pode criar tarefas nessa pasta, copiar links da pasta e adicionar aos favoritos.

Convidados com Acesso Total não podem

Não é possível editar as configurações da pasta.

Editar

Convidados com acesso de Edição podem

Pode editar, copiar links de Pastas e adicionar aos Favoritos.

Os convidados com acesso Edit não podem

Não é possível criar tarefas nesta Pasta ou editar as configurações da Pasta.

Comentário

Convidados com acesso para Comentar podem

Pode comentar, copiar links e adicionar aos favoritos.

Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis pelas tarefas às quais estão atribuídos nesta Pasta.

Os convidados com acesso de comentários não podem

Não é possível editar as configurações da pasta.

Apenas exibição

Convidados com acesso apenas de visualização podem

Pode visualizar itens nesta Pasta, copiar links e adicionar aos Favoritos. 

Convidados com acesso apenas de visualização não podem

Não é possível comentar ou editar tarefas nesta Pasta, ou editar as configurações da Pasta.

Listas

O que você pode e não pode fazer com uma Lista varia de acordo com a função do usuário. Proprietários de Espaço de Trabalho e administradores têm as mesmas opções de permissão que os membros.

Membros

Nível de permissão do membro Descrição
Total

Membros com acesso total podem

Pode criar tarefas nesta Lista, editar as configurações da Lista e excluir a Lista.

Editar

Membros com acesso de edição podem

Pode editar tarefas nesta Lista e configurações da Lista. 

Pode compartilhar listas com outros, incluindo convidados.

Membros com acesso de edição não podem

Não é possível criar tarefas ou excluir a Lista.

Comentário

Membros com acesso para Comentar podem

Você pode comentar sobre as tarefas dessa lista.

Pode visualizar informações da Lista, copiar links e adicionar aos Favoritos.

Os responsáveis podem alterar o status e definir o(s) responsável(is) pelas tarefas às quais estão atribuídos nessa lista.

Membros com acesso para Comentar não podem

Não pode editar as configurações da Lista.

Apenas exibição

Membros com acesso apenas de visualização podem

Pode visualizar esta Lista, Informações da Lista, copiar links e adicionar aos Favoritos.

Membros com acesso apenas de visualização não podem

Não pode comentar, editar tarefas nesta Lista ou editar as configurações da Lista.

Convidados

Nível de permissão de convidado Descrição
Total

Convidados com Acesso Total podem

Você pode criar tarefas, copiar links, editar informações da lista e adicionar aos Favoritos.

Convidados com Acesso Total não podem

Não pode editar as configurações da Lista.

Editar

Convidados com acesso de Edição podem

Pode editar tarefas, copiar links, editar informações da Lista e adicionar aos Favoritos.

Os convidados com acesso Edit não podem

Não pode editar as configurações da Lista.

Comentário

Convidados com acesso para Comentar podem

Pode comentar, copiar links, visualizar informações da Lista e adicionar aos Favoritos. 

Os responsáveis podem alterar o status e definir o(s) responsável(is) pelas tarefas às quais estão atribuídos nessa lista.

Os convidados com acesso de comentários não podem

Não pode editar as configurações da Lista.

Apenas exibição

Convidados com acesso apenas de visualização podem

Pode visualizar esta Lista, copiar links, ver Informações da Lista e adicionar aos Favoritos.

Convidados com acesso apenas de visualização não podem

Não é possível comentar, editar tarefas ou editar as configurações da Lista.

Espaços

No plano Enterprise, você pode conceder permissões de espaço para membros individuais. Convidados não podem ter espaços compartilhados com eles.

Membros

Nível de permissão do membro Descrição
Total

Membros com acesso total podem

Pode criar ou excluir Listas e Pastas no Espaço.

Pode compartilhar o Espaço com outros.

Membros com acesso total não podem

Não é possível excluir o espaço ou editar as configurações do espaço, a menos que tenham criado o espaço.

Editar

Membros com acesso de edição podem

Pode visualizar este espaço, copiar links e adicionar o espaço aos favoritos.

Pode arquivar Listas ou Pastas no Espaço.

Membros com acesso de edição não podem

Não é possível criar ou excluir Listas ou Pastas no Espaço.

Não é possível compartilhar o espaço com outros.

Comentário

Membros com acesso para Comentar podem

Você pode comentar sobre tarefas que estão em listas no espaço.

Pode visualizar as informações da Lista de Listas no Espaço.

Pode visualizar este espaço, copiar links e adicionar o espaço aos favoritos.

Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(eis) nas tarefas que lhes são atribuídas em Listas que estão no Espaço.

Membros com acesso para Comentar não podem

Não é possível editar as configurações do Espaço.

Não é possível arquivar listas ou pastas no espaço.

Apenas exibição

Membros com acesso Apenas visualização podem

Pode visualizar este espaço, copiar links e adicionar o espaço aos favoritos.

Os membros com acesso somente para visualização não podem

Não é possível comentar ou editar tarefas que estão em Listas neste Espaço.

Não é possível editar as configurações do Espaço.

Visualizações

Função de usuário

Descrição

Membros

Podem acessar visualizações públicas. 

Podem acessar visualizações privadas compartilhadas com eles. 

Podem criar visualizações.

Convidados

Pode acessar visualizações públicas de itens compartilhados com eles. 

Podem acessar visualizações privadas compartilhadas com eles. 

Podem criar visualizações se tiverem permissões individuais de convidado concedidas.

Proteger e desproteger visualizações

Existem duas opções de permissão relacionadas a proteger visualizações:

  • Pode proteger e desproteger visualização: Pode proteger esta visualização e desprotegê-la para salvar alterações.
  • Não é possível desproteger a visualização: Não é possível salvar alterações nesta visualização.

Captura de tela das permissões de proteção de visualização.png

Chat

As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando um membro recebe acesso a um local, ele também ganha acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.

Visualização de Chat

Se o ClickApp de Chat estiver desativado no seu Espaço de trabalho, você pode usar a visualização de Chat.

Você pode definir permissões únicas que se aplicam apenas a uma visualização de Chat.

  • Pode gerenciar chat: Pode editar configurações e deletar esta visualização.
  • Não pode gerenciar ou excluir conversas: Pode visualizar, adicionar comentários, copiar e adicionar aos Favoritos.
    Não é possível editar configurações ou excluir esta visualização de Chat.

Captura de tela das permissões de visualização de Chat.png

Visualização Inserir

Você pode definir permissões únicas que se aplicam apenas a uma visualização incorporada.

  • Pode gerenciar a visualização de Incorporação: Pode editar as configurações de visualização e excluir esta visualização.
  • Não é possível gerenciar a visualização de Incorporação: Pode visualizar, copiar e adicionar aos Favoritos.
    Não é possível editar configurações ou excluir esta visualização.

Captura de tela das permissões de visualização incorporada.png

Visualização de Formulário

Você pode definir permissões únicas que se aplicam apenas a uma visualização de Formulário.

  • Pode editar e gerenciar Formulário: Pode editar campos de Formulário, configurações de Formulário e visualização, e deletar esta visualização.
  • Não é possível editar ou gerenciar Formulário: Pode visualizar, enviar, copiar e adicionar aos Favoritos.
    Não é possível editar campos de Formulário, configurações de Formulário ou visualização, nem excluir esta visualização.

Captura de tela das permissões de visualização de Formulário.png

Visualização de documento

Você pode definir permissões para um Doc que é compartilhado como uma visualização de Doc. As permissões definidas em uma visualização de Doc também se aplicam ao próprio Doc.

Nível de permissão Descrição
Editar

Membros e convidados com acesso de Edição podem

Você pode editar o documento, editar as configurações do documento e da visualização e excluir essa visualização.

Pode compartilhar Docs com outros, incluindo convidados.

Comentário

Membros e convidados com acesso para Comentar podem

Pode visualizar, adicionar, editar e excluir seus próprios comentários.

Pode copiar a visualização e adicionar aos Favoritos.

Membros e convidados com acesso para Comentar não podem

Não é possível editar o documento, a visualização ou as configurações do documento, nem excluir essa visualização.

Apenas exibição

Membros e convidados com acesso Somente Leitura podem

Pode visualizar este Doc

Podem ver o histórico do documento.

Membros e convidados com acesso Apenas Visualização não podem

Não pode editar o Doc, adicionar comentários, editar a visualização ou as configurações do Doc, ou deletar esta visualização.

Painéis

O que você pode e não pode fazer com Painéis varia de acordo com a função do usuário. Proprietários de Espaço de Trabalho e administradores têm as mesmas opções de permissão que os membros.

Membros

Nível de permissão do membro Descrição
Total

Membros com acesso total podem

Você pode adicionar, editar e excluir cartões.

Pode editar configurações e excluir este painel.

Editar

Membros com acesso de edição podem

Pode adicionar, editar e remover cartões. 

Você pode compartilhar Dashboards com outras pessoas, inclusive convidados.

Membros com acesso de edição não podem

Não é possível excluir o painel.

Apenas exibição

Membros com acesso Apenas visualização podem

Pode visualizar este painel.

Pode comentar, editar e excluir seus próprios comentários em cartões de Chat.

Os membros com acesso somente para visualização não podem

Não pode adicionar, editar ou excluir cartões.

Não é possível editar ou excluir este painel.

Convidados

Há apenas uma opção de permissão do Dashboard disponível para convidados.

Apenas visualização: Pode visualizar este painel. Pode comentar, editar e excluir seus próprios comentários em cartões de Chat.

Os convidados devem ter acesso às tarefas, listas ou pastas mencionadas nos cartões do painel para visualizar todos os dados.

Documentos

As permissões definidas em Docs também se aplicam quando os Docs são compartilhados como uma visualização ou na barra lateral.

Nível de permissão Descrição
Editar

Membros com acesso de edição podem

Pode editar o Doc, as configurações do Doc e deletar o Doc.

Pode compartilhar Docs com outros, incluindo convidados. Eles também podem compartilhar publicamente Documentos e páginas.

Convidados com acesso de Edição podem

Pode editar o Doc, as configurações do Doc e deletar o Doc.

Não consigo compartilhar documentos com outras pessoas.

Comentário

Membros e convidados com acesso para Comentar podem

Podem visualizar o documento, adicionar, editar e excluir seus próprios comentários.

Apenas exibição

Membros e convidados com acesso Somente Leitura podem

Pode visualizar o Documento.

Membros e convidados com acesso Apenas Visualização não podem

Não é possível editar documento, adicionar comentários, editar configurações de Doc ou deletar a visualização.

Metas e Pastas de Metas

Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a Metas e Pastas de Metas.

Nível de permissão Descrição
Editar

Membros e convidados com acesso de Edição podem

Pode criar, editar, mover e excluir metas.

Pode compartilhar Metas com outros, incluindo convidados.

Apenas exibição

Membros e convidados com acesso Somente Leitura podem

Não é possível criar, editar, mover ou excluir metas.

Permissões conflitantes

No caso de alguém ter permissões conflitantes no ClickUp, a permissão mais específica e mais alta será honrada.
  • Permissões de nível de tarefa sobrepõem permissões de nível de Lista, que sobrepõem permissões de nível de Pasta e Espaço.
    • Por exemplo: Sam tem permissões apenas de visualização para uma tarefa privada. Eles têm permissões para comentar na Lista privada onde a tarefa está localizada. Sam tem acesso apenas para visualização a essa tarefa específica e permissões para comentar nas outras tarefas da Lista.
  • As permissões definidas para uma pessoa específica sempre substituem as permissões da Equipe.
    • Por exemplo: Uma tarefa privada é compartilhada com Alex (somente visualização) e com a Equipe A (comentário). Alex é membro da Equipe A. Alex possui permissões apenas de visualização para a tarefa privada.
  • Criar & Editar (completo) as permissões de substituição podem editar permissões, que substituem podem comentar, que substituem podem visualizar permissões.

Permissões da equipe

Usuários nos planos Business Plus e Enterprise podem compartilhar itens e definir permissões para Equipes.
Captura de tela de alguém compartilhando um item com uma Equipe.png 
Quando um usuário possui permissões de equipe e individuais para um item ou localização, a permissão do usuário individual é aplicada.
Por exemplo, Jamie tem permissões de comentário em uma Lista. A Equipe de Conteúdo (que inclui Jamie) tem permissões de edição para uma tarefa individual nessa Lista.
Jamie, como membro da Equipe de Conteúdo, pode editar aquela tarefa específica. Por meio de permissões individuais, Jamie pode comentar todas as outras tarefas na Lista. Outras pessoas na Equipe de Conteúdo podem editar aquela tarefa específica, mas não podem ver as outras tarefas na Lista.
Se você compartilhar um item com uma Equipe e um membro da Equipe não tiver permissão individual para acessá-lo, você será solicitado a conceder acesso e definir permissões.

Permissões de documento

Quando um Documento é anexado a uma tarefa, o Documento herda as permissões da tarefa.
Por exemplo, Casey recebe permissões de comentário em uma tarefa privada. Casey tem permissões para comentar nos Documentos anexados à tarefa.
Quando documentos são adicionados a locais, como pastas ou listas, eles herdarão as permissões do local.
Por exemplo, Nick é um convidado no espaço de trabalho. Sam compartilha uma Lista com Nick com permissões de comentário. Nick pode comentar em Docs adicionados à Lista.

Permissões para Tarefas em Múltiplas Listas

As tarefas podem ser adicionadas a outras listas usando o recurso Tarefas em Múltiplas Listas.
Por exemplo, Steve tem permissões apenas para visualizar a Lista 1 e permissões para comentar na Lista 2. Uma tarefa é criada na Lista 1 e adicionada à Lista 2.
Steve tem permissões para comentar na tarefa através de suas permissões na Lista 2. Se um usuário tem permissões de edição na Lista 1 e permissões completas na Lista 2, ele não pode adicionar uma tarefa da Lista 1 para a Lista 2. 

Permissões ao compartilhar itens privados

Membros do espaço de trabalho com acesso a itens privados podem compartilhá-los com outras pessoas. Eles só podem conceder a outras pessoas as mesmas permissões ou menos.
Por exemplo, Sam concede permissões de comentário a Jessie em uma tarefa privada. Jessie também divide a tarefa com Jordan, um convidado. Jessie só pode dar a Jordan permissões de comentário ou apenas visualização.

Exemplo de lógica de permissões

Por exemplo, Sam cria uma tarefa, mas não a torna privada. Alex tenta acessar a tarefa.
  1. Alex não é o proprietário da tarefa. Se assim fosse, eles teriam permissões completas.
  2. Alex não tem permissões individuais para a tarefa.
  3. Alex não é membro de uma equipe com permissões para a tarefa.
  4. A tarefa não é privada.
Ainda não podemos confirmar se Alex conseguirá abrir a tarefa. Precisamos verificar a Hierarquia onde a tarefa está localizada. Verificamos se o Alex tem permissões na Lista onde a tarefa está:
  1. Alex não é o proprietário da lista.
  2. Alex não tem permissões individuais para a Lista.
  3. Alex não é membro de uma equipe com acesso à Lista.
  4. A lista não é privada.
Em seguida, verificamos se o Alex tem permissões na Pasta onde a Lista está:
  1. Alex não é o proprietário da pasta.
  2. Alex não possui permissões individuais para a pasta.
  3. Alex não é membro de uma equipe com acesso à Pasta.
  4. A pasta não é privada.
Em seguida, verificamos se Alex tem acesso ao Espaço onde a Pasta está localizada:
  1. Alex não é o proprietário do espaço.
  2. Alex não tem permissões individuais para o Espaço.
  3. Alex não é membro de uma equipe com acesso ao Espaço.
  4. O espaço não é privado.
  5. Alex não é um convidado.
Resultado: Alex obtém acesso total à tarefa. Isso ocorre porque os membros têm acesso aos locais públicos da hierarquia e às tarefas públicas por padrão. A tarefa, Lista, Pasta e Espaço são todos públicos.

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