Mantenha seu espaço de trabalho seguro. Entenda como as permissões variam de acordo com a função do usuário, localização, item e plano. Aprenda a controlar o acesso individual das pessoas aos locais e itens do espaço de trabalho.
O que você vai precisar
- Em nosso plano Free Forever, todos que se juntam ao seu Espaço de trabalho só podem ter acesso total para criar e editar itens.
- Em nossos planos pagos, você pode conceder membros e convidados permissões específicas para Pastas, Listas, tarefas, Painéis, Documentos, Metas, Pastas de Metas e visualizações selecionadas.
- Membros e convidados recebem permissões com base no item e sua localização.
- No nosso plano Enterprise, você também pode definir permissões em espaços.
Tipos de permissões
Dê uma olhada em nosso artigo Introdução às permissões para entender os diferentes tipos de permissões do espaço de trabalho e da função do usuário.
Como funcionam as permissões?
As permissões são aplicadas a locais na Hierarquia e aos itens dentro desses locais, como tarefas e visualizações.
As permissões que você tem para cada item ou local específico são determinadas na seguinte ordem:
| Passos | Sim | Não |
| 1. Você criou o item? | Você pode acessar o item com permissões completas de edição. | Avance para o passo 2. |
| 2. Você possui permissões completas de edição, edição, comentário ou apenas visualização do item? | Você pode acessar o item com esse nível de permissão. | Vá para o passo 3. |
| 3. Você está em uma equipe com permissão para o item? |
Você pode acessar o item com esse nível de permissão. |
Vá para a etapa 4. |
| 4. O item é privado? |
Você não pode ver ou acessar o item. Os itens privados estão disponíveis apenas para as pessoas e Teams com permissão para o item. |
Ir para o passo 5. |
| 5. O item é um Espaço e você é um convidado? | Você não terá acesso a este item porque os convidados não têm acesso aos espaços. | Vá para o passo 6. |
| 6. Você tem permissão para o item com base nas suas permissões em toda a Hierarquia? |
Suas permissões para o item são herdadas da Hierarquia. Por exemplo: Cada funcionário tem uma tarefa na Lista de pagamentos com o valor do salário. Cada tarefa é compartilhada com o funcionário, para que ele possa ver apenas seu próprio salário. A Lista de Pagamentos é privada e compartilhada apenas com a equipe de pagamento. A equipe de folha de pagamento herda permissões completas de edição para todas as tarefas da Lista de Folha de Pagamento porque têm permissões para a Lista de Folha de Pagamento. |
Você tem acesso completo de edição ao item. Por exemplo: Uma tarefa é criada para corrigir um erro no aplicativo móvel. Nenhuma permissão é definida na tarefa, na lista de bugs, na pasta da equipe do aplicativo móvel ou no espaço de engenharia. A tarefa, Lista, Pasta e Espaço não são privados. Todos (exceto convidados) têm acesso completo de edição à tarefa de erro.
Se o Espaço de Engenharia for privado, você só terá acesso à tarefa de erro se:
|
Permissões conflitantes
É possível ter diferentes permissões para o mesmo local. Neste caso, as permissões definidas no nível mais específico da Hierarquia são aplicadas. Aqui estão alguns exemplos de como isso funciona:
Permissões em tarefas sobrepõem as de Listas, e permissões em Listas sobrepõem as de Pastas.
Por exemplo: Você tem permissões completas de edição para uma Lista. Você tem permissões apenas de visualização para uma tarefa nessa Lista. Para essa tarefa apenas, as permissões de visualização da tarefa são aplicadas em vez das permissões completas de edição da Lista porque as permissões da tarefa são mais específicas.
Permissões para pessoas individuais têm prioridade sobre as permissões para Equipes quando as permissões são concedidas no mesmo nível da Hierarquia.
Aqui está a diferença entre os dois tipos de permissões:
- Permissões para pessoas individuais: Permissões concedidas a uma pessoa quando um item ou local é compartilhado com ela.
- Permissões de equipe: Permissões concedidas a toda uma equipe quando um item ou local é compartilhado com eles.
Por exemplo: Você tem permissões completas de edição para uma Lista e pertence a uma Equipe com permissões de comentário nessa Lista. Você tem permissões completas de edição para as tarefas na Lista porque suas permissões individuais sobrepõem as permissões da sua Equipe para essa Lista.
Se a você foi dada individualmente permissão de comentário para uma tarefa na Lista, você teria permissões completas de edição para as outras tarefas e permissão de comentário para aquela. Neste caso, a tarefa é mais específica do que a Lista.
Permissões de equipe podem substituir permissões individuais se as permissões da equipe estiverem em um nível mais específico da Hierarquia do que suas permissões individuais.
Por exemplo: Você tem permissões de comentário para uma Pasta e pertence a uma equipe com permissões completas de edição para uma Lista nessa Pasta. Você tem permissões completas de edição para as tarefas na Lista porque as permissões da sua Equipe são definidas no nível da Lista. O nível da Lista é mais específico do que suas permissões no nível da Pasta.
Para tarefas em múltiplas Listas, permissão completa de edição sobrepõe edição, edição sobrepõe comentário, e comentário sobrepõe permissões apenas de visualização.
Por exemplo: Uma tarefa é adicionada a duas Listas separadas. Você tem permissões apenas de visualização para uma das Listas e permissões para comentar na outra Lista. Você herda a permissão de nível mais alto e pode comentar na tarefa.
Como as permissões são aplicadas?
As permissões de visualização apenas, comentário, edição e edição completa são aplicadas de forma diferente com base no item, localização e função do usuário.
Por exemplo, as permissões de edição em uma Pasta permitem que os membros compartilhem essa Pasta. E convidados não podem compartilhar nada, mesmo com permissões de edição.
Por predefinição, os criadores de Espaços, Pastas, Listas e tarefas não podem ter essas permissões editadas por outros.
Clique nos links na tabela a seguir para obter mais informações detalhadas sobre cada localização, item e função do usuário:
| Localização ou item | Função de usuário |
| Tarefas | Membros Convidados |
| Pastas | Membros Convidados |
| Listas | Membros Convidados |
| Espaços |
Membros As permissões de espaço para membros estão disponíveis apenas no plano Enterprise. |
| Painéis | Membros Convidados (somente visualização permanente) |
| Documentos | Todos |
| Metas e Pastas de Metas | Todos |
| Proteger e desproteger visualizações | Todos, exceto convidados |
| Chat |
Todos Alguns Canais de Chat são baseados em localização. Esses Canais e suas localizações compartilham permissões e compartilhamento. Quando alguém recebe acesso a uma localização, também recebe acesso ao seu Canal correspondente e vice-versa. |
|
A visualização de chat só está disponível se o Chat ClickApp estiver desativado. |
Todos |
| Visualização Inserir | Todos, exceto convidados |
| Visualização de Formulário | Todos, exceto convidados |
| Visualização de documento | Todos |
Tarefas
O que você pode e o que não pode fazer com as tarefas varia de acordo com a função do usuário.
Subtarefas e subtarefas agrupadas herdam as permissões da tarefa pai principal.
Membros, proprietários e administradores
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de tarefa para membros, proprietários e administradores em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Pode editar e excluir uma tarefa. Pode realizar todas as seguintes ações. |
| Editar |
Pode mesclar, mover, imprimir, converter para uma Lista, adicionar a outra Lista, adicionar a Favoritos, adicionar a LineUp, usar modelos e arquivar a tarefa. Pode compartilhar tarefas com outros, incluindo convidados. Pode compartilhar publicamente tarefas. Só pode conceder permissões de edição, comentário ou apenas visualização a outros. Pode adicionar, alterar e remover responsáveis. Você pode criar e adicionar tarefas aos Relacionamentos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.
Não é possível criar ou excluir tarefas ou subtarefas. |
| Comentário |
Pode comentar, copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e arquivos, e adicionar aos Favoritos e LineUp. Pode reagir com emoji, atribuir e resolver seus próprios comentários atribuídos e completar itens de checklist atribuídos. Pode compartilhar tarefas com outros, incluindo convidados. Pode compartilhar tarefas publicamente. Só pode conceder permissões de comentário ou apenas visualização para outros. Os responsáveis podem alterar o status da tarefa, adicionar outros responsáveis ou se remover como responsável pela tarefa.
Não é possível criar, editar, excluir ou rastrear tempo dentro de tarefas ou subtarefas. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir e adicionar aos Favoritos e ao LineUp.
Não é possível criar, editar ou excluir tarefas ou subtarefas. Não pode comentar ou editar tarefas. |
Convidados
Esta tabela mostra as permissões de tarefa para convidados em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Pode duplicar, mover e mesclar tarefas. Pode converter tarefas em Listas ou subtarefas, arquivar e excluir tarefas. Pode adicionar a Favoritos, usar modelos e adicionar comentários. Pode adicionar, alterar e remover responsáveis, editar, atribuir, resolver e deletar seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas. Pode visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa. Pode restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico. Você pode criar e adicionar tarefas aos Relacionamentos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.
Não é possível gerenciar Campos Personalizados para a lista desta tarefa. Não é possível compartilhar a tarefa. |
| Editar |
Pode mesclar e mover tarefas. Converta tarefas em listas. Pode adicionar aos Favoritos, usar modelos e arquivar a tarefa. Pode visualizar, editar e imprimir a descrição da tarefa. Pode restaurar a descrição da tarefa a partir do histórico. Pode adicionar, alterar e remover responsáveis e adicionar comentários. Podem editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, atribuir e resolver comentários de outras pessoas. Pode criar e adicionar tarefas a Relacionamentos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.
Não consigo criar tarefas, subtarefas ou converter uma tarefa em subtarefa. Não é possível excluir a tarefa. Não é possível executar nenhuma outra ação. |
| Comentário |
Pode copiar links e IDs de tarefas, imprimir, anexar e-mails e adicionar aos Favoritos. Pode baixar anexos de tarefas. Podem adicionar comentários, editar, atribuir, resolver e excluir seus próprios comentários, resolver e reatribuir comentários que lhes foram atribuídos. Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(eis) nas tarefas que lhes são atribuídas. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.
Não é possível editar a tarefa. Não é possível executar nenhuma outra ação. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar tarefas, copiar links e IDs, imprimir a tarefa e adicionar a Favoritos. Pode visualizar Relacionamentos vinculados a quaisquer tarefas às quais tenha permissão para acessar.
Não consigo adicionar comentários. Não é possível executar nenhuma outra ação. |
Pastas
O que você pode e não pode fazer com uma Pasta varia de acordo com o papel do usuário.
Membros, administradores e proprietários.
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Pasta para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Pode criar tarefas nesta pasta. Pode editar as configurações da pasta e deletar a pasta. |
| Editar |
Pode editar tarefas nesta Pasta e configurações da Pasta. Pode compartilhar Pastas com outros, incluindo convidados.
Não pode criar tarefas ou excluir a Pasta. |
| Comentário |
Pode comentar sobre Tarefas nesta Pasta. Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis pelas tarefas às quais estão atribuídos nesta Pasta.
Não é possível editar as configurações da pasta. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar itens nesta Pasta e compartilhar Pastas com outros, incluindo convidados.
Não é possível comentar ou editar tarefas nesta pasta, nem alterar as configurações da pasta. |
Convidados
Esta tabela mostra as permissões de Pasta para convidados em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Você pode criar tarefas nessa pasta, copiar links da pasta e adicionar aos favoritos.
Não é possível editar as configurações da pasta. |
| Editar |
Pode editar, copiar links de Pastas e adicionar aos Favoritos.
Não é possível criar tarefas nesta Pasta ou editar as configurações da Pasta. |
| Comentário |
Pode comentar, copiar links e adicionar aos favoritos. Os responsáveis podem alterar o status e definir os responsáveis pelas tarefas às quais estão atribuídos nesta Pasta.
Não é possível editar as configurações da pasta. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar itens nesta Pasta, copiar links e adicionar aos Favoritos.
Não é possível comentar ou editar tarefas nesta Pasta, ou editar as configurações da Pasta. |
Listas
O que você pode e não pode fazer com uma Lista varia de acordo com o papel do usuário.
Membros, administradores e proprietários.
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Lista para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Pode criar tarefas nesta Lista, editar as configurações da Lista e excluir a Lista. |
| Editar |
Pode editar tarefas nesta Lista e configurações da Lista. Pode compartilhar listas com outros, incluindo convidados.
Não é possível criar tarefas ou excluir a Lista. |
| Comentário |
Você pode comentar sobre as tarefas dessa lista. Pode visualizar informações da Lista, copiar links e adicionar aos Favoritos. Os responsáveis podem alterar o status e definir o(s) responsável(is) pelas tarefas às quais estão atribuídos nessa lista.
Não pode editar as configurações da Lista. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar esta Lista, Informações da Lista, copiar links e adicionar aos Favoritos.
Não pode comentar, editar tarefas nesta Lista ou editar as configurações da Lista. |
Convidados
Esta tabela mostra as permissões de Lista para convidados em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Você pode criar tarefas, copiar links, editar informações da lista e adicionar aos Favoritos.
Não pode editar as configurações da Lista. |
| Editar |
Pode editar tarefas, copiar links, editar informações da Lista e adicionar aos Favoritos.
Não pode editar as configurações da Lista. |
| Comentário |
Pode comentar, copiar links, visualizar informações da Lista e adicionar aos Favoritos. Os responsáveis podem alterar o status e definir o(s) responsável(is) pelas tarefas às quais estão atribuídos nessa lista.
Não pode editar as configurações da Lista. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar esta Lista, copiar links, ver Informações da Lista e adicionar aos Favoritos.
Não é possível comentar, editar tarefas ou editar as configurações da Lista. |
Espaços
No plano Enterprise, você pode conceder permissões de espaço para membros individuais. Convidados não podem ter espaços compartilhados com eles.
Membros, administradores e proprietários.
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Espaço para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
|
Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Pode criar ou excluir Listas e Pastas no Espaço. Pode compartilhar o Espaço com outros.
Não é possível excluir o espaço ou editar as configurações do espaço, a menos que tenham criado o espaço. |
| Editar |
Pode visualizar este espaço, copiar links e adicionar o espaço aos favoritos. Pode arquivar Listas ou Pastas no Espaço.
Não é possível criar ou excluir Listas ou Pastas no Espaço. Não é possível compartilhar o espaço com outros. |
| Comentário |
Você pode comentar sobre tarefas que estão em listas no espaço. Pode visualizar as informações da Lista de Listas no Espaço. Pode visualizar este espaço, copiar links e adicionar o espaço aos favoritos. Os responsáveis podem alterar o status e definir responsável(eis) nas tarefas que lhes são atribuídas em Listas que estão no Espaço.
Não é possível editar as configurações do Espaço. Não é possível arquivar listas ou pastas no espaço. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar este espaço, copiar links e adicionar o espaço aos favoritos.
Não é possível comentar ou editar tarefas que estão em Listas neste Espaço. Não é possível editar as configurações do Espaço. |
Visualizações
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Visualização para todos os usuários em cada nível de permissão:
| Função de usuário |
Descrição |
| Membros, administradores e proprietários. |
Podem acessar visualizações públicas. Podem acessar visualizações privadas compartilhadas com eles. Podem criar visualizações. |
| Convidados |
Pode acessar visualizações públicas de itens compartilhados com eles. Podem acessar visualizações privadas compartilhadas com eles. Podem criar exibições se tiverem recebidopermissões individuais de convidado. |
Proteger e desproteger visualizações
Existem duas opções de permissão relacionadas a proteger visualizações:
- Pode proteger e desproteger visualização: Pode proteger esta visualização e desprotegê-la para salvar alterações.
- Não é possível desproteger a visualização: Não é possível salvar alterações nesta visualização.
Chat
As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando um membro recebe acesso a um local, ele também ganha acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.
Visualização de Chat
Se o ClickApp de Chat estiver desativado no seu Espaço de trabalho, você pode usar a visualização de Chat.
Você pode definir permissões únicas que se aplicam apenas a uma visualização de Chat.
- Pode gerenciar chat: Pode editar configurações e deletar esta visualização.
-
Não pode gerenciar ou excluir conversas: Pode visualizar, adicionar comentários, copiar e adicionar aos Favoritos.
Não é possível editar configurações ou excluir esta visualização de Chat.
Visualização Inserir
Você pode definir permissões únicas que se aplicam apenas a uma visualização incorporada.
- Pode gerenciar a visualização de Incorporação: Pode editar as configurações de visualização e excluir esta visualização.
-
Não é possível gerenciar a visualização de Incorporação: Pode visualizar, copiar e adicionar aos Favoritos.
Não é possível editar configurações ou excluir esta visualização.
Visualização de Formulário
Você pode definir permissões únicas que se aplicam apenas a uma visualização de Formulário.
- Pode editar e gerenciar Formulário: Pode editar campos de Formulário, configurações de Formulário e visualização, e deletar esta visualização.
-
Não é possível editar ou gerenciar Formulário: Pode visualizar, enviar, copiar e adicionar aos Favoritos.
Não é possível editar campos de Formulário, configurações de Formulário ou visualização, nem excluir esta visualização.
Visualização de documento
Você pode definir permissões para um Doc compartilhado como uma visualização de Doc. As permissões definidas em uma visualização de Doc também se aplicam ao próprio Doc.
| Nível de permissão |
Permissões |
| Editar |
Você pode editar o documento, editar as configurações do documento e da visualização e excluir essa visualização. Pode compartilhar Docs com outros, incluindo convidados. |
| Comentário |
Pode visualizar, adicionar, editar e excluir seus próprios comentários. Pode copiar a visualização e adicionar aos Favoritos.
Não é possível editar o documento, a visualização ou as configurações do documento, nem excluir essa visualização. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar este Doc Podem ver o histórico do documento.
Não pode editar o Doc, adicionar comentários, editar a visualização ou as configurações do Doc, ou deletar esta visualização. |
Painéis
O que você pode e não pode fazer com Painéis varia de acordo com o papel do usuário.
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Lista para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
Membros, administradores e proprietários.
| Nível de permissão |
Permissões |
| Edição total |
Você pode adicionar, editar e excluir cartões. Pode editar configurações e excluir este painel. |
| Editar |
Pode adicionar, editar e remover cartões. Você pode compartilhar Dashboards com outras pessoas, inclusive convidados.
Não é possível excluir o painel. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar este painel. Pode comentar, editar e deletar seus próprios comentários em cartões de Discussão.
Não pode adicionar, editar ou excluir cartões. Não é possível editar ou excluir este painel. |
Convidados
Há apenas uma opção de permissão do Dashboard disponível para convidados.
Somente visualização: Você pode visualizar esse painel. Não é possível comentar nos cartões de discussão no painel.
Os convidados devem ter acesso às tarefas, listas ou pastas mencionadas nos cartões do painel para visualizar todos os dados.
Documentos
As permissões definidas em Docs também se aplicam quando os Docs são compartilhados como uma visualização ou na barra lateral.
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões de Documento para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Editar |
Pode editar o Doc, as configurações do Doc e deletar o Doc. Pode compartilhar Docs com outros, incluindo convidados. Eles também podem compartilhar publicamente Documentos e páginas.
Pode editar o Doc, as configurações do Doc e deletar o Doc. Não consigo compartilhar documentos com outras pessoas. |
| Comentário |
Podem visualizar o documento, adicionar, editar e excluir seus próprios comentários. |
| Apenas exibição |
Pode visualizar o Documento.
Não pode editar o Documento, adicionar comentários, editar configurações do Documento ou excluir a visualização. |
Metas e Pastas de Metas
Você pode definir permissões exclusivas que se aplicam apenas a Metas e Pastas de Metas.
Por predefinição, membros, proprietários e administradores têm permissões completas de edição para todos os itens e locais públicos.
Esta tabela mostra as permissões para Metas e Pasta de Metas para membros, administradores e proprietários em cada nível de permissão:
| Nível de permissão |
Permissões |
| Editar |
Pode criar, editar, mover e excluir metas. Pode compartilhar Metas com outros, incluindo convidados. |
| Apenas exibição |
Não é possível criar, editar, mover ou excluir metas. |
Permissões conflitantes
- Permissões no nível da tarefa têm prioridade sobre permissões no nível da Lista, que têm prioridade sobre permissões no nível da Pasta e do Espaço.
- Por exemplo: Sam tem permissões apenas de visualização para uma tarefa privada. Eles têm permissões de comentário na Lista privada onde a tarefa está localizada. Sam tem acesso apenas para visualização a essa tarefa específica e permissões para comentar nas outras tarefas da Lista.
- As permissões definidas para uma pessoa específica sempre substituem as permissões da Equipe.
- Por exemplo: Uma tarefa privada é compartilhada com Alex (somente visualização) e Equipe A (comentário). Alex é membro da Equipe A. Alex tem permissões de apenas visualização para a tarefa privada.
- Criar & Editar (edição completa) permissões de substituição podem editar permissões, que substituem podem comentar, que substituem podem visualizar permissões.
Permissões da equipe
Permissões de documento
Permissões para Tarefas em Múltiplas Listas
Permissões ao compartilhar itens privados
Exemplo de lógica de permissões
- Alex não é o proprietário da tarefa. Se fosse, ele teria permissões completas de edição.
- Alex não tem permissões individuais para a tarefa.
- Alex não é membro de uma equipe com permissões para a tarefa.
- A tarefa não é privada.
- Alex não é o proprietário da lista.
- Alex não tem permissões individuais para a Lista.
- Alex não é membro de uma equipe com acesso à Lista.
- A lista não é privada.
- Alex não é o proprietário da pasta.
- Alex não possui permissões individuais para a pasta.
- Alex não é membro de uma equipe com acesso à Pasta.
- A pasta não é privada.
- Alex não é o proprietário do espaço.
- Alex não tem permissões individuais para o Espaço.
- Alex não é membro de uma equipe com acesso ao Espaço.
- O espaço não é privado.
- Alex não é um convidado.