Você não sabe como atribuir funções à sua equipe?
Para um líder de TI, ser proprietário do espaço de trabalho é adequado. E para alguém que está construindo fluxos de trabalho e fazendo mudanças significativas? O papel do administrador. Uma pessoa que faz login e realiza trabalho deve ser um membro. E se você precisar de um colaborador externo para um projeto de curto prazo, torne-o um convidado!
O que você vai precisar
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As funções de proprietário, administrador, membro e usuário convidado estão disponíveis em todos os planos ClickUp.
Tipos de funções para usuários convidados
Existem diferentes funções para convidados, adequadas para pessoas de fora da sua organização que precisam de acesso limitado ao seu Espaço de trabalho.
A menos que especificado de outra forma, o termo convidado refere-se a qualquer um desses papéis:
Convidados apenas visualização, convidados com controle de permissão e convidados Free Forever
Tipos de função de usuário Membro
Existem diferentes funções de tipo de membro para atender às necessidades das pessoas em sua organização.
A menos que especificado de outra forma, o termo membro refere-se a qualquer um desses papéis:
membros com acesso limitado somente leitura, membros limitados e Membros
Função de administrador
Você pode considerar os administradores como membros com permissões extras para gerenciar o espaço de trabalho.
Eles são responsáveis por gerenciar o Espaço de trabalho, incluindo faturamento, permissões e integrações.
Função de proprietário
O proprietário criou seu espaço de trabalho ou teve a propriedade transferida para ele. Cada espaço de trabalho pode ter apenas um proprietário.
Funções personalizadas
Nos planos Business Plus e Enterprise, membros, proprietários e administradores podem receber permissões de funções personalizadas. Membros limitados não podem receber permissões de funções personalizadas.
Permissões padrão de função do usuário
Confira nosso artigo Permissões padrão para membros limitados, membros e administradores para aprender quais ações são atribuídas a esses papéis de usuário por padrão.
Converter funções de usuário
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem visualizar e converter funções de usuário atribuídas.
Ao converter alguém, o acesso e as permissões serão atualizados para refletir o novo papel. Eles terão acesso às funcionalidades disponíveis para esse papel.
Quando um membro se torna um convidado, ele não terá acesso a determinados recursos. Eles perderão acesso a tudo aquilo para o qual não foram convidados a trabalhar, incluindo os itens privados do seu espaço de trabalho.
Funções personalizadas
Assuma controle total sobre as permissões por meio de Funções Personalizadas. Com esse recurso, você pode criar funções além de convidado, membro e administrador. Por exemplo, super administrador, editor, membro limitado ou qualquer função que atenda às suas necessidades!
Além disso, os proprietários do espaço de trabalho podem designar quem pode criar e editar Funções Personalizadas.
Compartilhe itens no seu Espaço de Trabalho
No seu Espaço de trabalho, você pode tornar qualquer item privado e escolher compartilhá-los apenas com membros selecionados do seu Espaço de trabalho.
Por padrão, os itens são públicos. Por exemplo:
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Uma tarefa pública está disponível para qualquer pessoa com acesso à sua lista principal.
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Uma lista pública é compartilhada com qualquer pessoa que tenha acesso à sua pasta principal.
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E uma pasta pública é compartilhada com todos que têm acesso ao seu espaço pai.
Para que alguém tenha acesso a um item privado, ele deve ser compartilhado com essa pessoa.
Por predefinição, os membros veem todos os itens públicos e podem ser convidados para itens privados. Os convidados só verão os itens que forem compartilhados com eles.
Sempre que você convidar alguém para compartilhar um item privado, terá a opção de definir um nível de permissão.